Самоменеджмент_л

Содержание

Слайд 2

Вклад в современную науку управления различных школ и научных направлений:

Вклад в современную науку управления различных школ и научных направлений:

Слайд 3

Основные положения старой и новой парадигмы управления (система взглядов):

Основные положения старой и новой парадигмы управления (система взглядов):

Слайд 4

Впервые состав управленческих функций был сформулирован А. Файолем (1841-1925): планирование, организовывание,

Впервые состав управленческих функций был сформулирован А. Файолем (1841-1925): планирование, организовывание,

координация, контроль.

В настоящее время к функциям управления относят также следующие:
мотивация
руководство
коммуникации
исследования
оценки
принятие решений
набор персонала
представительство
ведение переговоров
заключение сделок

Слайд 5

Формализованное описание работы управляющих в организациях и принципы управления по Файолю:

Формализованное описание работы управляющих в организациях и принципы управления по Файолю:

Разделение

труда
Делегирование полномочий
Дисциплина
Единоначалие
Единство действий
Подчиненность личных интересов
Вознаграждение
Централизация
Скалярная цепь (передача распоряжений между уровнями иерархии как непрерывна цепь команд – «цепь начальников»)
Порядок
Справедливость
Стабильность персонала
Инициатива
Корпоративный дух («в единении – сила»)
Слайд 6

Новые (современные) принципы управления Лояльность к работающим Ответственность – обязательное условие

Новые (современные) принципы управления

Лояльность к работающим
Ответственность – обязательное условие успешного управления
Коммуникации:

сверху вниз, снизу-вверх и по горизонтали
Атмосфера, способствующая раскрытию способностей работающих
Долевое участие каждого работающего в общих результатах
Своевременная реакция на изменения во внешней среде
Методы работы с людьми, направленные на создание удовлетворенности от работы
Непосредственное участие менеджеров в групповой работе – условие достижения согласованности и целостности
Умение контактировать с поставщиками, покупателями, исполнителями и руководителями
Этика бизнеса
Честное отношение и доверие к людям
Использование в работе фундаментальных основ менеджмента
Четкое представление о месте и роли организации в будущем
Качество личной работы и постоянное самоусовершенствование
Слайд 7

Слайд 8

Процесс самоменеджмента охватывает следующие фазы постановка цели – анализ и формирование

Процесс самоменеджмента охватывает следующие фазы

постановка цели – анализ и формирование личных

целей;
планирование – разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;
принятие решений по конкретным делам;
организация и реализация – составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач;
контроль – самоконтроль и контроль итого (в случае необходимости – корректировка целей). Информация и коммуникация – фаза, свойственная в определенной степени всем функциям, так как и коммуникация, и обмен информацией необходимы на всех фазах самоменеджмента
Слайд 9

При использовании системы самоменеджмента рекомендуется осуществить следующие направления деятельности: Проведение самоанализа

При использовании системы самоменеджмента рекомендуется осуществить следующие направления деятельности:

Проведение самоанализа
Постановка целей
Планирование

времени
Изменение внешнего вида
Приобретение навыков проведения формальных и неформальных совещаний
Обучение эффективному использованию телефона
Оценка и повышение личной производительности
Использование приемов самомотивации
Повышение квалификации по своей специальности
Использование методов эффективного принятия решений
Приобретение навыков эффективного общения
Слайд 10

Слайд 11

методики планирования времени и принятия решений Метод «Альпы» включает в себя

методики планирования времени и принятия решений

Метод «Альпы» включает в себя пять

стадий: 1. Составление заданий дня. 2. Оценка длительности акций. 3. Резервирование времени «про запас» (60:40). 4. Принятие решений по приоритетным, сокращениям и перепоручению
(делегирование). 5. Последующий контроль – перенос несделанного
Ведение дневника времени, который представляет собой одновременно календарь–памятку, личный дневник, записную книжку, инструмент планирования, справочник, абонементную книжку, картотеку идей и инструмент контроля.
Применение принципа Парето (соотношение 80 : 20) состоит в том, что если все рабочие функции рассматривать с точки зрения их эффективности, то окажется, что 80 % конечных результатов достигается за 20 % затраченного времени, тогда как остальные 20 % итога «поглощают» 80 % рабочего времени.
Слайд 12

Методики планирования времени и принятия решений Установление приоритетов с помощью анализа

Методики планирования времени и принятия решений

Установление приоритетов с помощью анализа АБВ

включает в себя три закономерности:
Важнейшие задачи (категория А) составляет примерно 15 % количества всех задач и дел, которыми занят руководитель. Собственная значимость этих задач (в смысле вклада в достижение цели) составляет, однако, примерно 65 %;
На важные задачи (категория Б) приходится в среднем общего числа и также 20 % значимости задач и для руководителя;
Менее важные и несущественные задачи (категория В) составляет, напротив, 65 % общего числа задач, но имеют незначительную долю – около 15 % в общей «стоимости» всех дел, которые нужно выполнить.
Нужно учесть, что установление приоритетов – важное правило эффективной технической работы. Нужно уяснить, что не все можно сделать и не все нужно сделать. Всегда надо начинать с самых важных дел.
Слайд 13

Методики планирования времени и принятия решений Анализ по принципу Эйзенхауэра Согласно

Методики планирования времени и принятия решений

Анализ по принципу Эйзенхауэра
Согласно этому правилу

устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность дела.
В зависимости от степени срочности и важности задачи различаются четыре возможности их оценки и (в итоге) выполнением:
1) срочные/важные дела. За них нужно приниматься немедленно и самому их выполнять.
2) Срочные/менее важные дела.
3) Менее срочные/ важные задачи. Их не надо выполнять срочно. Но нужно проконтролировать, чтобы они не перешли в разряд срочных дел.
4) Менее срочные/менее важные задачи
Слайд 14

Слайд 15

Действия, помогающие собеседнику говорить

Действия, помогающие собеседнику говорить