Управление проектами: основы

это уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата/цели, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска.
Управление проектами (англ. project management) — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании между объемом работ, ресурсами, временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов.

бренд в мире – рыночная капитализация компании, на сентябрь 2008 г., составляла 160 миллиардов долларов США.
Два ученых друга в процессе своих научных изысканий создали компьютерное чудо - поисковую систему, которая не пришлась ко двору ни Стэнфордскому университету, в стенах которого творили будущие миллиардеры, ни инвесторам, не захотевших давать денег на непонятное изобретение. И только упорство, энтузиазм и труд позволили проекту выжить и превратиться в то, чем он является сегодня - лидером мирового виртуального пространства.
"Мы лучшие, значит весь мир должен принадлежать нам!"

содержания

План управления

Мониторинг и контроль

План качества

План ресурсов

План рисков

Общее руководство исполнением проекта

Документиро-вание завершения

всю наиболее важную информацию Проекта. Этот документ оказывает огромную помощь и Рабочей Группе Проекта, и Руководству, и всем привлекаемым к деятельности проекта подразделениям, экспертам и специалистам.

поставщики.
Покупатели и клиенты.
Менеджеры и высшее руководство компании.
Персонал компании.
Профессиональные союзы.
Конкуренты.
Государственные и налоговые органы.
Профессиональные ассоциации.
Средства массовой информации.
Неправительственные организации.
Общественные экологические, религиозные и пр. организации.
Местные сообщества.

охвачены) проекта.
2. Узнайте, кто отвечает за эти процессы.
3. Определите, кто с вашей стороны будет заниматься формированием требований по данному аспекту.
4. Уточните, кто со стороны заказчика будет заниматься формированием требований по данному аспекту.
5. Определите сроки и формат, в котором будет происходить обсуждение требований.
6. Определите список документов, которые должны быть созданы как результат формирования требований и их формат.
7. Определите дату, когда эти документы будут подписаны заказчиком.
8. Определите, как будет изменен проект, если заказчик не сможет вовремя выдать ту или иную информацию.

работ, которые команда проекта должно выполнить для достижения целей проекта и создания оговоренных результатов поставки.

down estimate) используется для оценки затрат на ранних стадиях проекта, когда информация о проекте еще очень ограниченна. Смысл такой укрупненной экспертной оценки в том, что она производится обобщенно и проект оценивается в целом по одному показателю. Оценка удобна тем, что не требует больших усилий и времени. Недостатком же является не такая высокая точность, какая могла бы быть при более детальной оценке.
Метод оценки "снизу вверх"
Метод оценки "снизу вверх" нужен для выработки согласованной базовой цены проекта или окончательной стоимостной оценки проекта. Название метода отражает способ расчета стоимостной оценки - метод предусматривает оценку затрат на детальных уровнях проекта, а затем суммирование затрат на более высоких уровнях обобщения для получения оценки стоимости (сметы) всего проекта. Недостатком же этого метода является то, что затраты средств и времени на выполнение детальной оценки значительно выше.
Метод оценки "по аналогу"
Метод оценки "по аналогу" является одной из разновидностей метода оценки "сверху вниз". Суть его заключается в том, что для предсказания стоимости оцениваемого проекта используются фактические данные о стоимости прежде выполненных проектов. В основе этого метода лежит идея, что все проекты в чем-то схожи между собой.

плана проекта и графика работ. Диаграмма представляет собой изображение задач в виде отрезков на шкале времени.

Диаграмма Ганта позволяет:
визуально оценить последовательность задач, их относительную длительность и протяженность проекта в целом
сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач
детально проанализировать реальный ход выполнения задач. На ней отображаются интервалы времени, в течение которых задача: выполнялась, была приостановлена, возвращалась на доработку и т.д.

к качеству заключается в уменьшении числа доработок, что означает большую производительность, меньшие затраты, и повышение удовлетворения участников проекта.
2 Бенчмаркинг
Бенчмаркинг включает в себя сопоставление действующего или планируемого проекта с другими проектами с целью выработать идеи для усовершенствования и критерии оценки исполнения.
3 Планирование экспериментов
Планирование экспериментов (ПЭ) – это статистический метод, помогающий определить факторы, способные оказывать влияние на определенные переменные величины продукта или процесса в ходе разработки или производства. Наиболее важным аспектом данного метода является статистическая система, предназначенная для анализа систематических изменений всех важных факторов, в отличие от системы, при которой происходит изменение одного фактора в единицу времени. Анализ экспериментальных данных должен способствовать разработке оптимальных условий для продукта или процесса, обнаружению факторов, оказывающих влияние на результат, и выявлению взаимодействий и синергизма этих факторов. Например, конструкторы автомобилей могут использовать данный метод для определения того, какое сочетание подвески и шин даст наилучшие ходовые качества при разумных затратах.
4 Стоимость качества (СК)
Стоимость качества – это совокупная стоимость всех действий, направленных на повышение качества продукта или услуги и обеспечение их соответствия определенным требованиям, а также на предупреждение факторов, способных вызвать снижение качества продукта или услуги и их несоответствие требованиям (доработка).
5 Дополнительные инструменты планирования качества
Для определения ситуации и планирования эффективных операций по управлению качеством также часто используются другие инструменты планирования качества. К таким инструментам относятся: мозговой штурм, диаграммы родственности процессов, анализ силовых полей, методы номинальных групп, матричные диаграммы, диаграммы зависимостей и матрицы назначения приоритетов. Вы можете самостоятельно изучить данные приемы.

сектора – страхование рисков (обсудить с группой другие методики).
2. Для желтого сектора – в зависимости от рейтинга: вероятность*ущерб, избыточное планирование ресурсов (обсудить с группой другие методики).
3. Для зеленого сектора – «забыть»

материальное воплощения исполнения этапа проекта. Перечисляются как физические аспекты: документ, описание процесса, стулья; так и финансовые результаты – выраженные в денежном эквиваленте.
Ответственный — лицо или группа лиц, кто будет непосредственно отвечать за достижение результата.
Исполнители — лицо или группа лиц, кто будет заниматься непосредственным достижением результата.
Ресурсы — то, что необходимо для достижения результата. Материалы, финансы, согласования и т.д.
Риски — овеществленные возможности реализации рисковых событий, могут выражаться и в физических и в финансовых аспектах.

данных;
2.Анализ результатов и измерение прогресса - оценка текущего состояния работ и сравнение достигнутых результатов с запланированными;
3.Корректирующие действия - планирование и осуществление действий направленных на выполнение работ в соответствии с планом или минимизацию несоответствий.