Документационное обеспечение управления

Июль 31, 2022

Главная
Юриспруденция
Документационное обеспечение управления

Содержание

2. ВВЕДЕНИЕ Делопроизводство – деятельность, охватывающая вопросы документирования к организации работы с документами при осуществлении управленческих действий.
3. ДОУ – работа с готовыми документами, созданными учреждениями и полученными извне. Прием документов Распределение Регистрация Исполнение
4. Любой документ вне зависимости от его структуры или содержания проходит основные этапы своего жизненного цикла: 1)
5. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или)
8. ДОКУМЕНТЫ И ИХ РОЛЬ Документы играют огромную роль в жизни общества. Документ – материальный объект с
9. СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ Информация – это сведения о лицах, предметах, явлениях и процессах, не зависимых от формы
10. ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА Все официальные документы имеют общие и специальные функции. Общие: Информационная Социальная Коммуникативная Культурная Управленческая
11. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТА Деление документов на классы по наиболее общим признаком, сходствам, различиям. По наименованию, т.е. по
12. Документы могут быть: Индивидуальные Типовые Трафаретные По происхождению: Служебные Личные По назначению: Подлинники Копии Выписки Дубликаты
13. По средствам фиксации: Рукописно – печатные Графические Звуковые фотодокументы По срокам хранения: Постоянные( вечные) Долговременные Временные
14. ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся па две большие группы. 1.Документы
15. 2. Документы по функциям управления: Документация по финансово – расчетным, денежным и кредитным операциям (платежные поручения,
16. УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТА Унификация документов – установление одинакового комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных
17. Стандартизация – это форма юридического закрепления, приведенной унификации и уровня ее обязанности. В России деятельность стандартизации
19. Скачать презентацию

Слайд 2

ВВЕДЕНИЕ
Делопроизводство – деятельность, охватывающая вопросы документирования к организации работы с документами

при осуществлении управленческих действий.
Документирование – процесс создания и оформления документа.

Слайд 3

ДОУ – работа с готовыми документами, созданными учреждениями и полученными извне.

Прием документов
Распределение
Регистрация
Исполнение
Контроль исполнения
Формирование дел
Подготовка материалов к архивному хранению и использованию.

Слайд 4

Любой документ вне зависимости от его структуры или содержания проходит основные

этапы своего жизненного цикла:
1) создание
2) рецензирование, исправление, утверждение
3) распространение, публикация
4) архивирование

Слайд 5

движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) сдачи в архив.

Слайд 6

Слайд 7

Слайд 8

ДОКУМЕНТЫ И ИХ РОЛЬ
Документы играют огромную роль в жизни общества.
Документ

– материальный объект с информацией, закрепленной созданным способом, для ее передачи во времени и пространстве.
Их различают по значимости и характеру.
Документы служат подтверждением
факта, события, явления.

Слайд 9

СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
Информация – это сведения о лицах, предметах, явлениях и процессах,

не зависимых от формы их представления.
В настоящее время в управленческой практике используются документы созданные:
Рукописным
Машинописным
Типографическим
Компьютерным

Слайд 10

ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА
Все официальные документы имеют общие и специальные функции.
Общие:
Информационная
Социальная
Коммуникативная
Культурная
Управленческая
Правовая
Историческая

Слайд 11

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТА
Деление документов на классы по наиболее общим признаком, сходствам, различиям.
По

наименованию, т.е. по назначению.
По месту составления документы делятся на:
Внутренние
Внешние По количеству вопросов, включаемых в текст:
Простые
Сложные

Слайд 12

Документы могут быть:
Индивидуальные
Типовые
Трафаретные
По происхождению:
Служебные
Личные
По назначению:
Подлинники
Копии
Выписки
Дубликаты

Слайд 13

По средствам фиксации:
Рукописно – печатные
Графические
Звуковые фотодокументы
По срокам хранения:
Постоянные( вечные)
Долговременные
Временные
По юридической

силе:
Подлинные
Подложные

Слайд 14

ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ
Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся па

две большие группы.
1.Документы по общим административным вопросам, т.е по вопросам общего руководства предприятия и его производственной деятельности.
Организационно – распорядительная документация:
Организационная
Распорядительная
Справочно –информационная

Слайд 15

2. Документы по функциям управления:
Документация по финансово – расчетным, денежным и

кредитным операциям
(платежные поручения, счет – фактуры, акты, ревизии).
Документация по поставке товаров и перевозке грузов (о снабжению и сбыту хозяйственные договора, претензионные письма).

Слайд 16

УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТА
Унификация документов – установление одинакового комплекса видов и

разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил составления, оформления и задания трафаретных текстов.

Слайд 17

Стандартизация – это форма юридического закрепления, приведенной унификации и уровня ее

обязанности.
В России деятельность стандартизации координируется государственными органами стандартизации при этом оформляется виде:
Межгосударственных( ГОСТ)
Государственных(ГОСТН)
Отраслевых(ОСТ)
Республиканских(РСТ)

Документационное обеспечение управления

Содержание

ВВЕДЕНИЕ Делопроизводство – деятельность, охватывающая вопросы документирования к организации работы с документами

ДОУ – работа с готовыми документами, созданными учреждениями и полученными извне.

Любой документ вне зависимости от его структуры или содержания проходит основные

движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) сдачи в архив.

ДОКУМЕНТЫ И ИХ РОЛЬ Документы играют огромную роль в жизни общества. Документ

СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ Информация – это сведения о лицах, предметах, явлениях и процессах,

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТАДеление документов на классы по наиболее общим признаком, сходствам, различиям.По

Документы могут быть: ИндивидуальныеТиповые ТрафаретныеПо происхождению:Служебные ЛичныеПо назначению:ПодлинникиКопииВыпискиДубликаты

По средствам фиксации:Рукописно – печатныеГрафические Звуковые фотодокументыПо срокам хранения:Постоянные( вечные)ДолговременныеВременныеПо юридической

ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся па

2. Документы по функциям управления:Документация по финансово – расчетным, денежным и

УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТА Унификация документов – установление одинакового комплекса видов и