- Главная
- Юриспруденция
- Формирование дел в текущем делопроизводстве. Тема 2.2
Содержание
- 2. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. В дело помещаются
- 3. Требования документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела включать в дело по одному
- 4. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они
- 5. Группировка документов
- 6. Группировка документов
- 8. Скачать презентацию
Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с
Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с
В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату.
Требования
документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела
включать в
Требования
документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела
включать в
дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см
группировать в дело документы одного календарного года; исключение составляют: переходящие дела; судебные дела; личные дела, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в организации; документы выборных органов и их постоянных комиссий, депутатских групп, которые группируются за период их созыва; документы учебных заведений, которые формируются за учебный год; документы театров, характеризующие сценическую деятельность за театральный сезон; дела фильмов, рукописей, истории болезней и др.;
Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются
Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются
Требования
Приложения объемом свыше 250 листов составляют отдельный том, о чем в документе делается отметка
Приложения
Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления) или по алфавиту авторов и корреспондентов
Группировка документов
Группировка документов
Группировка документов
Группировка документов