Формирование дел в текущем делопроизводстве. Тема 2.2

Август 12, 2022

Главная
Юриспруденция
Формирование дел в текущем делопроизводстве. Тема 2.2

Содержание

2. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. В дело помещаются
3. Требования документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела включать в дело по одному
4. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они
5. Группировка документов
6. Группировка документов
8. Скачать презентацию

Слайд 2

Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с

номенклатурой дел.

В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату.

Слайд 3

Требования
документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела
включать в

дело по одному экземпляру каждого документа

дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см

группировать в дело документы одного календарного года; исключение составляют: переходящие дела; судебные дела; личные дела, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в организации; документы выборных органов и их постоянных комиссий, депутатских групп, которые группируются за период их созыва; документы учебных заведений, которые формируются за учебный год; документы театров, характеризующие сценическую деятельность за театральный сезон; дела фильмов, рукописей, истории болезней и др.;

Слайд 4

Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются

к документам, к которым они относятся

Требования

Приложения объемом свыше 250 листов составляют отдельный том, о чем в документе делается отметка

Приложения

Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления) или по алфавиту авторов и корреспондентов

Слайд 5