Компьютеризация делопроизводства

Содержание

Слайд 2

Средства для составления документов; Копировальная и множительная техника; Средства обработки документов;

Средства для составления документов;
Копировальная и множительная техника;
Средства обработки документов;
Средства хранения, поиска

и передачи документов;
Техника управленческой связи.

https://www.bizreg.me/doki-online

Слайд 3

Рис. - Безбумажный обмен неюридическими документами

Рис. - Безбумажный обмен неюридическими документами

Слайд 4

Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота - САДД Рис. – Пример САДД

Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота - САДД

Рис. – Пример САДД

Слайд 5

1С; Cognitive Technologies Ltd; Аиси; АйТи; Аквариус; Атлант-информ; Весть-Метатехнология; Эффект-Офис; Гранит-Центр;

1С;
Cognitive Technologies Ltd;
Аиси;
АйТи;
Аквариус;
Атлант-информ;
Весть-Метатехнология;
Эффект-Офис;
Гранит-Центр;


Интерпроком;
ИнтерТраст;
Интерфейс;
Ланит;
НТЦ ИРМ;
Оптима;
Русаудит;
Центр компьютерных разработок;
Экософт;
Электронные офисные системы;

Отечественные системы автоматизации документооборота

Зарубежные разработчики систем автоматизации документооборота

Christal Software - Astoria
Cimage - Nova Manage
Documentum - Documentum
FileNet - Panagon 2000
Hummingbird - DOCS Open
Intranet Solution & Xpedio - Intranet Solutions & Xpedio
Jet Form Form - Flow 8 IBM Domino.Doc
Siemens - DocuLive
Staffware - Staffware
Open Text – Livelink

Слайд 6

https://service-online.su/forms/ 1. Познакомьтесь с онлайн сервисом: бланки документов онлайн

https://service-online.su/forms/

1. Познакомьтесь с онлайн сервисом: бланки документов онлайн

Слайд 7

2. Познакомьтесь с онлайн сервисом: бланки документов онлайн https://formz.ru/forms/autodover_org/

2. Познакомьтесь с онлайн сервисом: бланки документов онлайн

https://formz.ru/forms/autodover_org/

Слайд 8

3. Познакомьтесь с онлайн сервисом: бланки документов онлайн https://docs.google.com/document/u/0/?ftv=1

3. Познакомьтесь с онлайн сервисом: бланки документов онлайн

https://docs.google.com/document/u/0/?ftv=1

Слайд 9

Справочно - правовые информационные системы Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) — особый

Справочно - правовые информационные системы

Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) — особый

класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Кроме нормативных документов, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.
Слайд 10

Использование компьютерных технологий для работы с законодательной информацией началось еще во

Использование компьютерных технологий для работы с законодательной информацией началось еще

во второй половине 1960-х гг. Сначала справочные системы создавались в основном в виде электронных картотек («электронных каталогов»). Так, бельгийская система CREDOC, появившаяся на свет в 1967г., стала первой в Европе электронной картотекой для компьютерного поиска юридической информации.

История развития СПС

Некоторые юридические электронные картотеки в процессе развития начали работать в диалоговом режиме благодаря сети терминалов в библиотеках и стали широко доступны для всех желающих. Примером такой системы может служить FINLEX, созданная в 1982 г. министерством юстиции Финляндии. Она предназначена для предоставления информации о судебных решениях и судебной практике.

Слайд 11

В России разработка компьютерных справочных правовых баз началась в июле 1975

В России разработка компьютерных справочных правовых баз началась в июле

1975 г., когда руководство Советского Союза приняло решение о развитии правовой информатизации. В рамках реализации этого решения в 1976 г. при Министерстве юстиции был создан Научный центр правовой информации (НЦПИ). Основной задачей Центра стала разработка справочных систем и государственный учет нормативных актов. В то время пользоваться информационной базой НЦПИ могли лишь отдельные министерства, ведомства и государственные научные организации, широкий же доступ к информации был исключен.

Быстрое развитие и распространение СПС в России началось в конце 1980-х - начале 1990-х гг., когда и появились первые негосударственные СПС: в 1989 г. - «ЮСИС», в 1991 г. - «Гарант», в 1992 г. - «Консультант Плюс».

Слайд 12

В настоящее время в России уже создан ряд компьютерных центров и

В настоящее время в России уже создан ряд компьютерных центров

и сетей правовой информации. Вступившие в строй сети охватывают большую часть территории России и предоставляют свои услуги сотням тысяч пользователей. В задачи этих центров входят сбор, аккумулирование, систематизация, хранение и предоставление потребителям различных сведений правового характера. Наиболее известны в России следующие продукты и разработавшие их компании:

1) «Консультант Плюс» (компания «Консультант Плюс»);

2) «Гарант» (НПП «Гарант-Сервис»);

3) «Кодекс» (Центр компьютерных разработок);

4) «ЮСИС» (фирма «Интралекс»);

5) «Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ).

Слайд 13

Консультант Плюс Консультант Плюс — компьютерная справочно-правовая система по законодательству России.

Консультант Плюс

Консультант Плюс — компьютерная справочно-правовая система по законодательству России.

Разрабатывается НПО ВМИ «Консультант Плюс» основана в 1992 году. На данный момент система содержит более 4500000 документов. Обновляется ежедневно. Распространяется через сеть региональных информационных центров (РИЦ).
В настоящее время Сеть Консультант Плюс состоит из 400 центров в крупных городах России (включая города федерального значения Москву и Санкт-Петербург, а также 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах.
Слайд 14

Информация, включённая в систему структурирована по разделам, в настоящее время в

Информация, включённая в систему структурирована по разделам, в настоящее время

в СПС КонсультантПлюс существуют следующие разделы:

1) Законодательство; 2) Судебная практика;
3) Финансовые консультации; 4) Комментарии законодательства;
5) Формы документов; 6) Законопроекты;
7) Международные правовые акты; 8) Правовые акты по здравоохранению;
9) Технические нормы и правила.

Название раздела отражает характер информации, которая в нём содержится. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков, которые являются подмножествами раздела. Такое структурирование данных упрощает поиск информации в системе за счёт исключения из поиска разделов и информационных банков, содержащих информацию заведомо не удовлетворяющую условиям поиска. Деление массива информации на информационные банки преследует ещё одну цель — такое деление позволяет реализовать модульный принцип построения технических систем. То есть это даёт возможность конечному пользователю системы включить в свой набор именно те информационные банки, которые ему необходимы, тем самым сэкономить время при поиске и избежать излишних материальных затрат на приобретение и сопровождение не нужных пользователю банков.

Слайд 15

Гарант ГАРАНТ — система информационно-правового обеспечения, разрабатываемая ООО «Научно-производственное предприятие „Гарант-сервис“»,

Гарант

ГАРАНТ — система информационно-правового обеспечения, разрабатываемая ООО «Научно-производственное предприятие „Гарант-сервис“»,

основателем отрасли справочных правовых систем в России (выпускается с 1990 года).

В настоящее время система ГАРАНТ включает более 3 миллионов документов: актов органов власти (федеральных, региональных и муниципальных), материалов судебной и арбитражной практики, международных договоров, проектов законов, комментариев к законодательству (материалы из профессиональной бухгалтерской и юридической прессы, книги, энциклопедии, схемы по вопросам законодательства), форм бухгалтерской и статистической отчётности, экономических и юридических терминов (в виде толкового словаря на 6 европейских языках), экономической и справочной информации (бизнес-справки, календарь бухгалтера, контакты органов власти и др.).

Слайд 16

Разработаны специальные предложения для бухгалтеров, юристов (а также версия «ГАРАНТ-СТУДЕНТ» для

Разработаны специальные предложения для бухгалтеров, юристов (а также версия «ГАРАНТ-СТУДЕНТ»

для студентов, аспирантов и преподавателей юридических факультетов высших учебных заведений), руководителей, кадровиков, банковских работников, а также для строительных, фармацевтических и медицинских организаций.

По договорам с федеральными и региональными органами власти новые документы поступают в электронные базы СПС ГАРАНТ. Еженедельное пополнение составляет около 8 тысяч документов («ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия»). Информационные блоки по законодательству субъектов Российской Федерации разрабатываются и поддерживаются региональными партнёрами.

Электронные тексты полностью соответствуют официальным и снабжаются соответствующими комментариями, справками, схемами, связаны гиперссылками. Имеется версия системы на английском языке.

Слайд 17

Кодекс КОДЕКС — справочно-правовая система по международному, федеральному и региональному законодательству.

Кодекс

КОДЕКС — справочно-правовая система по международному, федеральному и региональному законодательству.

Содержит нормативные правовые документы, материалы судебной практики, справочные и консультационные материалов по вопросам применения норм права. Обновляется ежедневно. Распространяется через сеть партнеров на всей территории России, а также в странах СНГ.