О внедрении электронного документооборота в органах государственной власти

документооборота в органах государственной власти

.

Переход ФОИВ на обмен электронными документами при взаимодействии между собой и с Правительством РФ

Основание и цели развития электронного документооборота

Переход на обмен электронными документами осуществляется по мере готовности к такому обмену информационно-технологической инфраструктуры, входящей в состав информационных систем электронного документооборота ФОИВ

на начало 2013 года

Результаты исследования систем электронного документооборота в 79 ФОИВ

СЭД в 20 ФОИВ не удовлетворяет современным требованиям
Используется 19 типов разнообразных систем документооборота
34 ФОИВ используют в ведомственных СЭД электронную подпись
Различные технологии создания электронных документов и форматы данных
Преобладание ручных операций в процессе делопроизводства ФОИВ

Что необходимо сделать:
Разработать единые технологии обмена, форматы электронных документов
и процедуры подтверждения юридической значимости электронных документов с применением электронной подписи

обмену электронными документами с использованием ведомственных систем электронного документооборота

Аппарат
Правительства

Минкомсвязь
России

Минюст
России

Аппарат
Правительства

Минкомсвязь
России

Минэкономразвития
России

документов
Минкомсвязи России направляется в АПРФ в электронном виде с КЭП

Отработана технология обмена электронными документами
Разработан проект порядка обмена электронными документами

Минфин
России

70%

электронными документами, подписанными электронной подписью.

Реализуемые пилотные проекты в 2014 году

Минпромторг России

Минсельхоз России

Минкультуры России

Росаккредитация

Московская область

Ростовская область

Хабаровский край

Пилотная зона расширена на субъекты Российской Федерации

Республика Татарстан

Приморский край

2014–2015 г. Минкомсвязью России совместно с Росархивом планируется разработать инфраструктуру централизованного приема, хранения и доступа к электронным документам в составе:
Информационной системы «Промежуточное хранилище документов»;
Информационной системы «Государственный электронный архив»

Правительства Российской Федерации «Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействии (Постановление Правительства Российской Федерации от 25.12.2014 г. № 1494 )

Минкомсвязью России разработан проект совместного приказа Минкомсвязи России и ФСО России об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде

Минкомсвязью России внесен в Правительство Российской Федерации проект распоряжения Правительства Российской Федерации об утверждении Перечня документов, передаваемых при взаимодействии федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, государственных внебюджетных фондов в электронном виде

2017

декабрь 2016