Организация и систематизация документооборота на предприятии

Июль 27, 2022

Главная
Юриспруденция
Организация и систематизация документооборота на предприятии

Содержание

2. Понятие документооборот Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения
3. Термин «документооборот» появился в литературе в 1920-е годы. В работах таких крупных специалистов в области управленческого
4. Организация документооборота на предприятии Организация документооборота — это правила, в соответствии с которыми происходит движение документов
5. Документы, поступающие в организацию, проходят: первичную обработку; предварительное рассмотрение; регистрацию; рассмотрение руководством; передачу на исполнение.
6. Виды документооборота Выделяют три основных типа документов, составляющих централизованный документооборот: входящие, исходящие, внутренние
7. Входящий документ – это документ, поступивший в учреждение. Большинство входящих документов должны порождать соответствующие исходящие, в
8. Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения. Большинство исходящих документов являются ответом организации на входящие
9. Внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. Данные документы используются для
10. Сроки исполнения документа –срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом с пометкой «срочно», «незамедлительно» - 3 дня
11. По направлению движения: горизонтальные - связывают структурные подразделения одного уровня управления вертикальные - (восходящие и нисходящие);
12. Систематизация документооборота Систематизировать — значит распределить элементы объекта (документной информации) по признакам родства, сходства, т. е.
13. Текущее хранение документов Текущее хранение дел подразумевает хранение деловых бумаг, решения по которым еще не были
14. Срок хранения документов могут быть: временным (до 10 лет); временным (свыше 10 лет); постоянным. Завершенные дела
15. 1. https://www.sekretariat.ru/article/210573-qqq-16-m7-tekushchee-hranenie-dokumentov 3. https://biznes-prost.ru/dokumentooborot.html 2.https://yandex.ru/images/search?text=%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%83%D1%89%D0%B8%D0%B9%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%20%D1%8D%D1%82%D0%BE&stype=image&lr=236&noreask=1&parent-reqid=1507911608781987-563131676051961749242334-vla1-3495&source=wiz
17. Скачать презентацию

Слайд 2

Понятие документооборот
Документооборот — движение документов в организации с момента их создания

или получения до завершения исполнения или отправки.

Слайд 3

Термин «документооборот» появился в литературе в 1920-е годы. В работах таких

крупных специалистов в области управленческого труда и делопроизводства, как З.К. Дрезен, Р.С. Майзельс, Д.Р. Покровский, П.М. Керженцев, сформулированы основные положения его организации, которая и в то время связывалась с рациональным построением структуры государственного аппарата, с четким распределением функций между различными службами и исполнителями.

Слайд 4

Организация документооборота на предприятии
Организация документооборота — это правила, в соответствии

с которыми происходит движение документов в учреждении. Организация документооборота предусматривает рациональное движение документов, включающее как операции с документами, так и все их перемещения.

Слайд 5

Документы, поступающие в организацию, проходят:
первичную обработку;
предварительное рассмотрение;
регистрацию;
рассмотрение

руководством;
передачу на исполнение.

Слайд 6

Виды документооборота
Выделяют три основных типа документов, составляющих централизованный документооборот: входящие, исходящие,

внутренние

Слайд 7

Входящий документ – это документ, поступивший в учреждение. Большинство входящих документов

должны порождать соответствующие исходящие, в установленные сроки. Сроки могут быть установлены нормативными актами, предписывающими то или иное время ответа на соответствующий входящий документ или могут быть указанные непосредственно во входящем документе.
Письма граждан, служебная корреспонденция, директивные документы вышестоящих организаций.

Слайд 8

Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения. Большинство исходящих документов

являются ответом организации на входящие документы. Некоторая часть исходящих документов готовится на основе внутренних документов организации. Небольшое число исходящих документов может требовать поступления входящих документов (например, запросы в другие организации).
Инициативные письма, ответы.

Слайд 9

Внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его

организации. Данные документы используются для организации работы учреждения (организации), так как они обеспечивают целенаправленное решение управленческих задач в пределах одной организации. К внутренним документам относятся организационно-правовые, организационно-распорядительные документы.
Отчетные, информационно-справочные, Распорядительные документы.

Слайд 10

Сроки исполнения документа –срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом с пометкой «срочно»,

«незамедлительно» - 3 дня
с пометкой «оперативно» - 10 дней
если срок исполнения не указан – 30 дней

Слайд 11

По направлению движения:
горизонтальные - связывают структурные подразделения одного уровня управления
вертикальные

- (восходящие и нисходящие); связывают структурные подразделения различных уровней

Слайд 12

Систематизация документооборота
Систематизировать — значит распределить элементы объекта (документной информации) по признакам родства, сходства,

т. е. классифицировать и типизировать их. На практике простейшей классификацией документов является группировка их в определенные предметные комплексы, так называемые «дела».

Слайд 13

Текущее хранение документов
Текущее хранение дел подразумевает хранение деловых бумаг, решения

по которым еще не были приняты или находятся на стадии выполнения.
текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках, где указан перечень наименований дел, заводимых в организации и указанием сроков их хранения, оформленных в установленном порядке.

Слайд 14

Срок хранения документов могут быть: временным (до 10 лет);
временным (свыше 10

лет);
постоянным.
Завершенные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в течение двух лет остаются в структурных подразделениях для справочной работы. Затем они сдаются в архив организации.

Слайд 15

1. https://www.sekretariat.ru/article/210573-qqq-16-m7-tekushchee-hranenie-dokumentov 3. https://biznes-prost.ru/dokumentooborot.html 2.https://yandex.ru/images/search?text=%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%83%D1%89%D0%B8%D0%B9%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%20%D1%8D%D1%82%D0%BE&stype=image&lr=236&noreask=1&parent-reqid=1507911608781987-563131676051961749242334-vla1-3495&source=wiz

Организация и систематизация документооборота на предприятии

Содержание

Понятие документооборотДокументооборот — движение документов в организации с момента их создания

Термин «документооборот» появился в литературе в 1920-е годы. В работах таких

Организация документооборота на предприятии Организация документооборота — это правила, в соответствии

Документы, поступающие в организацию, проходят: первичную обработку; предварительное рассмотрение; регистрацию; рассмотрение

Виды документооборотаВыделяют три основных типа документов, составляющих централизованный документооборот: входящие, исходящие,