Организация сервиса в пассажирских поездах. УМЦ ОСТО Экспресс

Содержание

Слайд 2

Принципы создания положительного имиджа бойца СОП (работника ОАО «ФПК») Внешний вид

Принципы создания положительного имиджа бойца СОП (работника ОАО «ФПК»)

Внешний вид
Точность исполнения

поручений
Быстрота обслуживания
Уверенность и профессиональная компетентность
Ответственность
Вежливость и дружелюбие, терпение
Внимание к пассажирам
Слайд 3

Форменная одежда Проводник, находящийся на смене, обязан быть в форменной одежде.

Форменная одежда

Проводник, находящийся на смене, обязан быть в форменной одежде.
На

посадке в пункте формирования и оборота вся поездная бригада должна находиться в рубашке с длинным рукавом.
Девушки надевают пилотки в пунктах формирования и оборота, на крупных станциях, где стоянка больше 10 минут.
Верхняя одежда должна быть темного цвета, на ней обязательно должен присутствовать бейдж.
Слайд 4

Внешний вид проводника Прическа Макияж Аксессуары Маникюр аккуратные, неброские, незаметные

Внешний вид проводника

Прическа
Макияж
Аксессуары
Маникюр

аккуратные, неброские, незаметные

Слайд 5

Содержание служебного купе В служебном купе всегда должна поддерживаться чистота. На

Содержание служебного купе

В служебном купе всегда должна поддерживаться чистота.
На двери служебного

купе должна быть табличка с Ф.И.О. дежурного проводника пассажирского вагона.
Беспорядок в служебном купе недопустим.
Слайд 6

Встреча пассажиров на перроне и организация их посадки Проводник демонстрирует доброжелательность

Встреча пассажиров на перроне и организация их посадки
Проводник демонстрирует доброжелательность к

пассажиру, первым приветствует пассажира, используя одну из следующих фраз:
«Здравствуйте!
Пожалуйста, предъявите Ваш билет и документ, удостоверяющий Вашу личность».
«Доброе утро (день, вечер)! Пожалуйста, предъявите Ваш билет и документ, удостоверяющий Вашу личность».
После проверки документов начинается посадка пассажиров в вагон, при этом используется следующая фраза:
«Добро пожаловать! Ваше место номер ___, место нижнее (верхнее, боковое),находится в купе номер __».
Слайд 7

Информирование пассажиров перед отправлением поезда «Уважаемые пассажиры, наш поезд отправляется, проверьте,

Информирование пассажиров перед отправлением поезда

«Уважаемые пассажиры, наш поезд отправляется, проверьте, пожалуйста,

не оставлены ли ваши билеты и вещи у провожающих. Провожающих просим покинуть вагон».
Слайд 8

Информирование пассажиров после отправления поезда «Доброе утро (день, вечер)! Пожалуйста, предъявите

Информирование пассажиров после отправления поезда

«Доброе утро (день, вечер)! Пожалуйста, предъявите ваши

билеты».
При проверке билетов пассажиры информируются о требованиях пожарной и личной безопасности, местонахождении начальника поезда, оказываемых платных услугах, наличии и режиме работы вагона-ресторана, местах размещения справочной информации, безопасности, местах, отведённых для курения.
Слайд 9

ОБСЛУЖИВАНИЕ ПАССАЖИРОВ В ПУТИ СЛЕДОВАНИЯ Услуги пассажирам оказываются доброжелательно, пассажирам оказываются

ОБСЛУЖИВАНИЕ ПАССАЖИРОВ В ПУТИ СЛЕДОВАНИЯ

Услуги пассажирам оказываются доброжелательно, пассажирам оказываются помощь

и внимание в течение всего пути следования.
Присутствие дежурного проводника на рабочем месте обеспечивается на всём пути следования.
Слайд 10

Обеспечение комфорта поездки Температурный режим в вагоне поезда соблюдается в течение

Обеспечение комфорта поездки

Температурный режим в вагоне поезда соблюдается в течение всего

пути следования.
В пути следования пассажиры обеспечиваются охлаждённой (кипячёной) либо бутилированной питьевой водой.
По просьбе пассажира проводник приглашает работника вагона-ресторана для принятия заказа на питание
Слайд 11

Требования к безопасности проезда и режиму Для проезда пассажиров с ограниченными

Требования к безопасности проезда и режиму

Для проезда пассажиров с ограниченными физическими

возможностями в поездах дальнего следования предлагаются комфортные условия.
В вагоне поддерживается общественный порядок, в ночное время с 22-00 до 8-00 соблюдается тишина, проводник оперативно реагирует на внештатные ситуации.
Слайд 12

Запрещается! Распитие спиртных напитков и нарушение общественного порядка. Начальник поезда и

Запрещается!

Распитие спиртных напитков и нарушение общественного порядка. Начальник поезда и проводник

принимают меры по удалению пассажира, нарушающего правила проезда и мешающего спокойствию других пассажиров
Слайд 13

Чайная торговля Услуги чайной торговли предлагаются пассажирам не менее трёх раз

Чайная торговля

Услуги чайной торговли предлагаются пассажирам не менее трёх раз

в сутки (с 8 до 10 час., с 15 до 17 час., с 20 до 22 час. по местному времени),
а также по просьбе пассажира в любое время суток.
Слайд 14

Информирование пассажиров, прибывающих на промежуточную станцию, станцию высадки пассажира Адресное информирование

Информирование пассажиров, прибывающих на промежуточную станцию, станцию высадки пассажира

Адресное информирование пассажиров

о прибытии поезда на станцию назначения производится за 30 мин. до прибытия вне зависимости от времени суток.
За 5 минут до прибытия поезда пассажиры, выходящие на станции назначения, повторно предупреждаются о прибытии на станцию.
Слайд 15

Требования к поведению проводника при высадке пассажиров Высадка пассажиров производится в

Требования к поведению проводника при высадке пассажиров

Высадка пассажиров производится в присутствии,

под контролем и при участии проводника.
«До свидания, счастливого пути!»
«Всего доброго, до новых встреч!»
«Желаем Вам всего доброго!»
«До свидания, спасибо за поездку!»
Слайд 16

ПРИНЦИПЫ СЛУЖЕБНОГО ЭТИКЕТА И РАЗРЕШЕНИЕ КОНФЛИКТНЫХ СИТУАЦИЙ

ПРИНЦИПЫ СЛУЖЕБНОГО ЭТИКЕТА И РАЗРЕШЕНИЕ КОНФЛИКТНЫХ СИТУАЦИЙ

Слайд 17

Ряд формальных правил, которые Вам необходимо соблюдать Прежде чем войти в

Ряд формальных правил, которые Вам необходимо соблюдать

Прежде чем войти в купе

к пассажирам, обязательно постучите и спросите разрешения.
Сообщайте коллегам – другим проводникам вагонов особые просьбы, потребности пассажира.
Будьте очень внимательны, обязательно предлагайте помощь, даже если о ней не просят, но Вы видите, что в ней есть хотя бы малейшая необходимость, однако делайте это корректно и ненавязчиво.
Слайд 18

Недопустимо! Работники поездной бригады не обсуждают с коллегами внутренние рабочие дела

Недопустимо!

Работники поездной бригады не обсуждают с коллегами внутренние рабочие дела

в присутствии пассажиров, особенно если произошло что-то негативное или чрезвычайное.
Слайд 19

Если Вы говорите, то: Начинайте разговор с улыбки - это расположит

Если Вы говорите, то:

Начинайте разговор с улыбки - это расположит к

Вам собеседника.
Обращаться к пассажиру следует только на «ВЫ», обращение на «ТЫ» недопустимо.
Избегайте профессиональных и технических терминов.
Слайд 20

Когда Вы выступаете в роли слушателя, то: Всегда имейте терпение дослушать

Когда Вы выступаете в роли слушателя, то:

Всегда имейте терпение дослушать пассажира

до конца, особенно если это пожилой человек.
Всегда оценивайте ситуацию, исходя из интересов пассажира.
Слайд 21

Общаясь с людьми других культур, помните следующие правила: Не смотрите на

Общаясь с людьми других культур, помните следующие правила:

Не смотрите на пассажира

только через стереотип его национальности, старайтесь разглядеть в нём личность.
Говорите медленнее, чем обычно, и отчётливо произносите слова, если видите, что человек слабо знает язык.
Не пытайтесь говорить громче обычного – это не способствует лучшему пониманию.
Слайд 22

Конфликтные люди

Конфликтные люди

Слайд 23

«Сверхточные» Они подходят ко всему с завышенными требованиями. Всякого, кто не

«Сверхточные»

Они подходят ко всему с завышенными требованиями. Всякого, кто не

удовлетворяет таким требованиям, они критикуют, и обычно резко. В то же время они чувствительны к оценкам в свой адрес со стороны окружающих и, как правило, несколько встревожены.
Ваши действия:
Постарайтесь по возможности выполнить их требования.
Если это не возможно, то вежливо извинитесь и объясните им причину.
Попробуйте выяснить причину их тревоги.
Слайд 24

«Беспокойные» Они мнительны, подозрительны и ещё более тревожны. Причём тревога порождает

«Беспокойные»

Они мнительны, подозрительны и ещё более тревожны. Причём тревога порождает

у них не стремление уйти от конфликта, а агрессию. Но они всегда убеждены, что проявляют её только в ответ на чьи – то слова или поступки.
Ваши действия:
Проявите к ним дружеское расположение, максимум внимания и доброжелательности, но не затягивайте разговоры с ними, потому что это может усилить их тревожность.
Слайд 25

«Демонстративные» Стремятся всегда быть в центре внимания, хотят пользоваться успехом у

«Демонстративные»

Стремятся всегда быть в центре внимания, хотят пользоваться успехом у окружающих.

Для них конфликт – способ привлечь к себе внимание.
Ваши действия:
Возьмите под контроль собственные эмоции и дайте человеку возможность высказаться.
Спокойно посмотрите на ситуацию «со стороны».
Выясните истинную причину конфликта.
Наметьте совместные пути решения проблемы.
Слайд 26

«Воинственные» Для них характерны самоуверенность, непредсказуемость, невнимание к окружающим, громкий голос,

«Воинственные»

Для них характерны самоуверенность, непредсказуемость, невнимание к окружающим, громкий голос, брань

и оскорбления. Причём они так артистично выходят из себя, что создаётся впечатление, что их действительно сильно обидели. Но это не всегда так.
Ваши действия:
Постарайтесь обращаться к ним по имени и отчеству.
Дайте им возможность выплеснуть эмоции.
Смотрите им прямо в глаза.
Будьте корректны, высказывая несогласие: «по моему мнению», «на мой взгляд» и т.п.
Слайд 27

«Правдоискатели» Они в чём угодно склонны усматривать личные оскорбления и жаловаться

«Правдоискатели»

Они в чём угодно склонны усматривать личные оскорбления и жаловаться по

этому поводу во все инстанции. Хотят, чтобы им уделяли много внимания и слушали их в спокойной обстановке.
Ваши действия:
Проявите к ним максимум внимания.
Внимательно выслушайте их и не доказывайте их неправоту.
Попросите их изложить свои претензии в письменном виде (иногда это их останавливает).
Слайд 28

Если конфликт всё – таки возник, действуйте следующим образом: Возьмите себя

Если конфликт всё – таки возник, действуйте следующим образом:

Возьмите себя в

руки, установите контроль над своими эмоциями,
Старайтесь сохранять спокойствие, демонстрируйте человеку позитивные подход и эмоции.
Будьте сдержаны в тоне, в словах и в меру строги.
Слайд 29

Если необходимо отклонить просьбу пассажира: Всегда объясняйте, что в Ваших силах,

Если необходимо отклонить просьбу пассажира:

Всегда объясняйте, что в Ваших силах, а

на что Вы при всём желании никак не можете повлиять.
Пассажир должен быть удовлетворён если и не положительным исходом его просьбы, то, по крайней мере, Вашим отношением.