Содержание
- 2. 1. Таможенное делопроизводство как отражение системы и технологии управления деятельностью таможенных органов Таможенное делопроизводство - это
- 3. 1. Таможенное делопроизводство как отражение системы и технологии управления деятельностью таможенных органов Управление — это непрерывный
- 4. 2. Понятие документа и его функции Терминология, используемая при работе с документами, закреплена в законах и
- 5. 2. Понятие документа и его функции Информация – это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях
- 6. 2. Понятие документа и его функции Свойства документа: юридическая сила, оригинальность, подлинность, копийность. Функция документа есть
- 7. 2. Понятие документа и его функции Информационная функция определяется потребностью в запечатлении информации с целью сохранения
- 8. 2. Понятие документа и его функции Коммуникативная функция выполняет задачу передачи информации во времени и пространстве,
- 9. 2. Понятие документа и его функции Правовая функция присуща документам, в которых закрепляются изменения правовых норм
- 10. 2. Понятие документа и его функции Перечисленные функции можно подразделить на функции оперативного характера, время действия
- 11. 3. Унифицированные системы документации Совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере человеческой деятельности, называется системой документации.
- 12. 3. Унифицированные системы документации Организационно-распорядительная управленческая документация (ОРД) классифицируется на три группы: 1) организационные документы (уставы,
- 13. 3. Унифицированные системы документации Объектами унификации являются: форма документов и состав включаемых в нее реквизитов, системы
- 14. 4. Общие принципы организации делопроизводства Основные функции делопроизводственной службы : прием, первоначальная обработка, учет и отправка
- 15. 4. Общие принципы организации делопроизводства Основные принципы организации документооборота: - прохождение документов должно быть оперативным; -
- 16. 4. Общие принципы организации делопроизводства Объем документооборота – это общее количество входящих, исходящих и внутренних документов
- 17. 4. Общие принципы организации делопроизводства Обязательной регистрации подлежат: документы, поступающие из вышестоящих организаций, заявления и жалобы
- 18. 4. Общие принципы организации делопроизводства Контроль за исполнением документов заключается в: обязательном учете определенных категорий документов
- 19. 4. Общие принципы организации делопроизводства Важной функцией делопроизводственной службы является систематизация и хранение документов. Дело -
- 20. 4. Общие принципы организации делопроизводства Номенклатура дел оформляется как для структурных подразделений, так и для организации
- 21. 5. Организация работы служб документационного обеспечения таможенных органов Документационное обеспечение и работа архивов в таможенных органах
- 22. 5. Организация работы служб документационного обеспечения таможенных органов Таможенные органы организуют и ведут делопроизводство и работу
- 23. 5. Организация работы служб документационного обеспечения таможенных органов Система электронного документооборота, применяемая в таможенных органах, должна
- 24. 5. Организация работы служб документационного обеспечения таможенных органов Требования Типовой инструкции к работе с бухгалтерской и
- 25. 5. Организация работы служб документационного обеспечения таможенных органов Организация, ведение, совершенствование делопроизводства на основе единой технической
- 26. 5. Организация работы служб документационного обеспечения таможенных органов Права, обязанности и ответственность должностных лиц (работников) подразделения
- 27. 6. Документация таможенных органов, требования к оформлению документов Деятельность таможенных органов обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации.
- 28. 6. Документация таможенных органов, требования к оформлению документов Установленные указанными правовыми актами требования и правила могут
- 29. 6. Документация таможенных органов, требования к оформлению документов При подготовке документов в таможенных органах следует применять
- 30. 6. Документация таможенных органов, требования к оформлению документов Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов
- 31. 6. Документация таможенных органов, требования к оформлению документов Для таможенного органа устанавливаются следующие виды бланков организационно-распорядительных
- 37. 6. Документация таможенных органов, требования к оформлению документов Общий бланк (приложение N 1) используется для изготовления
- 38. 6. Документация таможенных органов, требования к оформлению документов Бланк письма (приложение N 2) включает в себя
- 39. 6. Документация таможенных органов, требования к оформлению документов Бланк конкретного вида документа (приказ, распоряжение) таможенного органа,
- 40. 6. Документация таможенных органов, требования к оформлению документов Бланк распоряжения таможенного поста (в составе таможни) (приложение
- 41. 6. Документация таможенных органов, требования к оформлению документов В таможенном органе применяются следующие бланки: бланки с
- 42. 6. Документация таможенных органов, требования к оформлению документов Образцы бланков организационно-распорядительных документов, применяемых в таможенном органе,
- 43. 6. Документация таможенных органов, требования к оформлению документов Документы таможенного органа должны иметь установленный состав реквизитов
- 44. 6. Документация таможенных органов, требования к оформлению документов 12. отметка о наличии приложений; 13. гриф согласования;
- 46. Пункт 4.3. «Правила оформления реквизитов документов» Главу V. «Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов» Типовой
- 47. 7. Организация документооборота и исполнения документов в таможенном органе Движение документов в таможенном органе с момента
- 48. 7. Организация документооборота и исполнения документов в таможенном органе Организация документооборота в таможенном органе осуществляется с
- 49. 7. Организация документооборота и исполнения документов в таможенном органе В документообороте таможенного органа выделяются следующие документопотоки:
- 50. 7. Организация документооборота и исполнения документов в таможенном органе Почтовой, фельдъегерской и специальной связью в таможенные
- 51. 7. Организация документооборота и исполнения документов в таможенном органе Документы, поступающие в таможенный орган на бумажных
- 52. 7. Организация документооборота и исполнения документов в таможенном органе Прием и первичная обработка поступающих документов осуществляются
- 53. 7. Организация документооборота и исполнения документов в таможенном органе При поступлении электронного сообщения (электронного документа, электронного
- 54. 7. Организация документооборота и исполнения документов в таможенном органе При наличии на документе отметки о конфиденциальности
- 55. 7. Организация документооборота и исполнения документов в таможенном органе Документы, адресованные начальнику (заместителю начальника) таможенного органа,
- 56. 7. Организация документооборота и исполнения документов в таможенном органе Поступившие документы сортируются на: подлежащие регистрации (приложение
- 57. 7. Организация документооборота и исполнения документов в таможенном органе Рассмотренные начальником (заместителем начальника) таможенного органа документы
- 58. 7. Организация документооборота и исполнения документов в таможенном органе На каждый документ (кроме документов, поступивших в
- 59. 7. Организация документооборота и исполнения документов в таможенном органе Перед регистрацией исходящих документов должностные лица подразделения
- 60. 7. Организация документооборота и исполнения документов в таможенном органе На каждый исходящий документ создается РКФ в
- 61. 7. Организация документооборота и исполнения документов в таможенном органе
- 62. 7. Организация документооборота и исполнения документов в таможенном органе Документы, отправляемые таможенным органом, передаются: почтовой связью,
- 63. 7. Организация документооборота и исполнения документов в таможенном органе Документы подлежат отправке в день их регистрации
- 64. 7. Организация документооборота и исполнения документов в таможенном органе Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки
- 65. 7. Организация документооборота и исполнения документов в таможенном органе Учет количества документов за отчетный год проводится
- 66. 7. Организация документооборота и исполнения документов в таможенном органе За единицу учета количества документов принимается сам
- 67. 8. Система электронного документооборота Система электронного документооборота, применяемая в таможенных органах, представляет собой информационную систему, предназначенную
- 68. 8. Система электронного документооборота Система электронного документооборота автоматизирует следующие процессы: - обработку входящих, исходящих и внутренних
- 69. 8. Система электронного документооборота Не подлежат направлению в структурные подразделения по системе электронного документооборота документы: конфиденциальные,
- 70. 8. Система электронного документооборота Основной функцией системы электронного документооборота является регистрация документов - запись учетных данных
- 71. 8. Система электронного документооборота Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания. Регистрация поступивших
- 72. 8. Система электронного документооборота В таможенных органах создаются и используются электронные документы и электронные образы документов.
- 73. Следующие главы Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации необходимо изучить
- 74. Глава XIII. Организация документов в архиве таможенного органа. Глава XIV. Учет документов в архиве таможенного органа.
- 76. Скачать презентацию