Сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД)

лицевой счет лица дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности»

Трудовой Кодекс (в ред. Федерального закона от 16.12.2019 №439-ФЗ)

Закон об индивидуальном (персонифицированном) учете
(в ред. ФЗ от 16.12.2019 №436-ФЗ)

Установлены сроки и порядок представления сведений о трудовой деятельности в ПФР

Введено понятие сведений о трудовой деятельности в электронном виде

Установлены способы получения работником сведений о трудовой деятельности (на «бумаге» или в электронном виде)

Установлена обязанность работодателя письменно уведомить каждого работника об изменении трудового законодательства и введении ЭТК

Установлено право работника сделать выбор между "бумажной" и "электронной" трудовой книжкой

Закон от 16.12.2019 №439-ФЗ об изменении Трудового Кодекса

Установлен порядок исправления сведений при выявлении ошибок

Трудовое
законодательство

Пенсионное
законодательство

Определен перечень кадровых и организационный мероприятий на 2020 год

в электронном виде и их представление в ПФР

Наполнение индивидуального лицевого счета лица, открытого в ПФР, сведениями о трудовой деятельности

Использование ПФР сведений о трудовой деятельности при назначении пенсии

Контроль работником сведений о трудовой деятельности, которые ведет работодатель

Использование гражданином сведений о трудовой деятельности:
● при предоставлении услуг ПФР;
● при трудоустройстве к другому работодателю

Электронная трудовая книжка

(ФИО, СНИЛС, дата рождения)

Даты приема, увольнения, перевода на другую работу

Место работы

Вид кадрового мероприятия (прием, перевод, увольнение и др.)

Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение

Вид поручаемой работы

Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа)

Причины прекращения трудового договора

Форма
СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД утверждена постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

заявления о выборе способа ведения
сведений о трудовой деятельности

Кадровое мероприятие – прием, увольнение, перевод в отчетном периоде (месяце)

Работодатель

Представляет в ПФР сведения о трудовой деятельности за отчетный период, в котором совершилось кадровое мероприятие с отражением:
● этого кадрового мероприятия;
● кадрового мероприятия по состоянию
на 1 января 2020 года у данного работодателя.

При последующем(их) кадровом(ых) мероприятии(ях) по работнику в 2020 году

Не позднее
15 числа месяца, следующего за отчетным

При первом кадровом мероприятии по работнику в 2020 году

Представляет в ПФР сведения о трудовой деятельности за отчетный период, в котором совершилось кадровое мероприятие, только в отношении этого кадрового мероприятия

Не позднее
15 числа месяца, следующего за отчетным

До 31.12.2020

(в том числе по совместительству, на дистанционной работе), с которыми:
● заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными ФЗ;
● произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и т.д.);
● подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности (подача заявления приравнено к кадровому мероприятию).

Формируется на основании приказов, распоряжений, иных решений или других документов кадрового учета страхователя.

указывается:
регистрационный номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов в территориальном органе ПФР (с указанием кодов региона и района по классификации ПФР) в формате XXX-XXX-XXXXXX;
Работодатель (наименование) – наименование организации в соответствии с учредительными документами (наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ или Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность ИП, адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой, главы КФХ);
ИНН – в соответствии со свидетельством о постановке на учет (при заполнении ИНН, который состоит из 10 знаков, в последних двух ячейках проставляется прочерк);
КПП – код причины постановки на учет в соответствии со свидетельством о постановке на учет.

Сведения о
страхователе

Сведения о
зарегистрированном
лице

в реквизитах зарегистрированного лица указывается:
- «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения;
- «Дата рождения» - заполняется дата рождения зарегистрированного лица;
- «СНИЛС» - указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого представляется форма СЗВ-ТД , в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ;
Сведения, указанные в данном блоке, должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской Федерации.

«Дата подачи» - в соответствующей строке, в зависимости от выбранного зарегистрированным лицом способа ведения сведений о трудовой деятельности и поданного заявления указывается дата подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Поле заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.

При необходимости корректировки даты подачи заявления представляется форма СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления, например:

В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявления, в соответствующей строке указывается ранее указанная дата и в поле «Признак отмены» проставляется знак «X», например:

Реквизиты формы СЗВ-ТД и правила их заполнения



периодом для формы СЗВ-ТД признается месяц: январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь календарного года, который отражается путем проставления соответствующего значения – 01, 02, 03, 04 ,05 ,06, 07, 08, 09, 10, 11, 12;
- в поле «календарного года» проставляется календарный год, за отчетный период которого представляется форма СЗВ-ТД.

Отчетный
период

Сведения о трудовой деятельности
зарегистрированного лица

- заполняются на основании приказов и других документов кадрового учета

Заполняется в соответствии со штатным расписанием.

Заполняется с 01.01.2021

Заполняется при любом кадровом мероприятии

Заполняется по кадровому мероприятию «УВОЛЬНЕНИЕ»

Заполняется в соответствии с предусмотренным перечнем мероприятий

Заполняется в случае необходимости отмены записи

ДД.ММ.ГГГГ

Реквизиты формы СЗВ-ТД и правила их заполнения

«Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» (гр. 2) указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, увольнения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
«Сведения о приеме, переводе, увольнении» (гр.3) – указываются следующие виды мероприятий, предусмотренные порядком заполнения:

21

Сведения о трудовой деятельности
зарегистрированного лица

Реквизиты формы СЗВ-ТД и правила их заполнения

выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то их наименования и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов (ст. 195.3 ТК РФ) или реестров соответствующих должностей
Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей.

«Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» (гр. 4) - указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) в соответствии со штатным расписанием работодателя

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное).
Если в соответствии с приговором суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (ст. 47 УК РФ), в гр. 4 отражается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

12

Реквизиты формы СЗВ-ТД и правила их заполнения

года !) - указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:
- первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, - код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
- последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица.
Блок «Наименование».

«Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» (гр. 6) - указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.
При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьями 77, 78-81, 83, 84 ТК РФ, в графе указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.

13

Реквизиты формы СЗВ-ТД и правила их заполнения

7) – наименование документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя);
- «Дата» (гр. 8) - указывается дата в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- «Номер документа» (гр. 9) - указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа.

В подразделе «Основание» указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее)

24

Реквизиты формы СЗВ-ТД и правила их заполнения

При выборе в качестве основания увольнения нормы Трудового кодекса РФ подпункт и абзац добавляются в элемент «Пункт» полностью без сокращений

При выборе в качестве основания увольнения нормы иного Федерального закона и абзац добавляется к соответствующему элементу полностью без сокращений

например: в случае увольнения по соглашению сторон в соответствии с абзацем 3 пп. 2 п. 1 ст. 77 ТК РФ
в поле «Причина» будет указано «Уволен по соглашению сторон»;
в поле «Статья» – статья 77;
в поле «Пункт» – пункт 1, подпункт 2, абзац 3.

2020 году «ПЕРЕВОД» на другую постоянную работу, заявление о способе ведения сведений о трудовой деятельности в данном месяце не подано.

Поскольку форма СЗВ-ТД подается по первичному кадровому мероприятию, совершившемуся в 2020 году, в форме должно быть указано кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020 у данного работодателя.

Пример №1:

году «ЗАЯВЛЕНИЕ о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде», другие кадровые мероприятия в данном месяце отсутствуют.

Поскольку форма СЗВ-ТД подается по первичному кадровому мероприятию, совершившемуся в 2020 году, (прием заявления приравнен к кадровому мероприятию), в форме должно быть указано кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020 у данного работодателя

Пример №2:

году «УВОЛЬНЕНИЕ», заявление о способе ведения сведений о трудовой деятельности в данном месяце не подано.

Поскольку форма СЗВ-ТД подается по первичному кадровому мероприятию, совершившемуся в 2020 году, в форме должно быть указано кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020 у данного работодателя.

Пример №3:

году «ПРИЕМ», в том же месяце подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

У данного работодателя кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020 отсутствует, поэтому не подлежит отражению в форме СЗВ-ТД.

Пример №4:

заявление о способе ведения сведений о трудовой деятельности в данном месяце не подано.

Пример №5:

информация об этом отражается в форме СЗВ-ТД отдельной строкой:
- в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» - указывается «Переименование»;
- в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
- в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» - указывается «старое наименование» с конкретного числа переименовано в «новое наименование страхователя»;
- в графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

например:

26

Переименование организации

В случае если «Переименование» является последней записью, имеющейся в трудовой книжке, то в ф. СЗВ-ТД дополнительно указывается предыдущая запись, в которой имеется информация о трудовой функции

отражается значение «является совместителем».

например:

26

Отражение сведений о трудовой деятельности по совместителю

При представлении сведений в отношении внутренних совместителей (работающих в одной организации и по основной должности и по совместительству) необходимо указывать записи, как по основному месту работы, так и по совместительству.

форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X», например:

Если необходимо скорректировать ранее представленные сведения лицу, следует одновременно отменить ранее представленные сведения, и заполнить исправленные сведения в следующей строке ф. СЗВ-ТД, например:

Отмена и корректировка записей о трудовой деятельности

с одинаковой датой подачи

сведений о трудовой функции при кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ».

Ошибки при заполнении формы СЗВ-ТД

сведений о трудовой функции при кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ».

1. Наличие признака отмены заявлений без даты подачи.

Ошибки при заполнении формы СЗВ-ТД

Представление сведений о трудовой деятельности лица без каких-либо кадровых мероприятий в 2020 году.

Ошибки при заполнении формы СЗВ-ТД

кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД» указан период (указывается для запрета занимать должность).

Ошибки при заполнении формы СЗВ-ТД

заполнении формы СЗВ-ТД

при заполнении формы СЗВ-ТД

по состоянию на 01.01.2020.
При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» заполнена трудовая функция (гр.4).
Указание номера документа в наименовании (гр.7 ).

Ошибки при заполнении формы СЗВ-ТД

формы СЗВ-ТД

форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Получение сведений о трудовой деятельности

За период работы у данного работодателя - на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа подписанного, усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)

в МФЦ на бумажном носителе;

в территориальном органе ПФР на бумажном носителе;

Работодатель

ПФР

Из информационных ресурсов ПФР

У работодателя по последнему месту работы

содержат информацию о периодах работы, начиная с 01.01.2020, только по данному работодателю.

Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работодателем

трудовой деятельности, полученные из информационных ресурсов ПФР содержат информацию о периодах работы, начиная с 01.01.2020, по всем работодателям, представившим ф. СЗВ-ТД в отношении лица (актуально для работающих по совместительству).

Сведения о трудовой деятельности из информационных ресурсов ПФР

информационных ресурсов ПФР

Проверка полноты и достоверности сведений о трудовой деятельности, представленных в ПФР работодателем

Работодатель

Исправление и дополнение сведений о трудовой деятельности

Получение заявления об ошибках в сведениях о трудовой деятельности

Представляет в ПФР исправленные и дополненные сведения о трудовой деятельности

Не позднее
15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором внесены исправления и дополнения

Подача заявления работодателю в случае выявления ошибок в сведениях о трудовой деятельности об их исправлении

(или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работающих лиц территориальный орган ПФР направляет в Роструд и его территориальным органам (государственным инспекциям труда), в порядке межведомственного взаимодействия, в течение 5 рабочих дней со дня выявления указанного нарушения.
За указанные нарушения по представлению сведений о трудовой деятельности страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Административная ответственность применяется в случае неоднократного совершения данного правонарушения (два и более раза в течение календарного года) и влечет предупреждение должностных лиц.

Ответственность страхователя