Требования к оформлению реквизитов и бланков служебных документов

Содержание

Слайд 2

Слайд №1 Структура служебного документа Заголовочная часть (бланковая) Содержательная часть (наименование

Слайд №1 Структура служебного документа

Заголовочная часть (бланковая)
Содержательная часть (наименование вида документа, заголовок

к тексту, текст, отметка о наличии приложения)
Оформительская часть (юридически значимые отметки – оттиск печати, подпись, гриф утверждения и др.; делопроизводственные отметки – о контроле, об исполнителе, о поступлении в организацию и др.)
Слайд 3

Слайд № 2 Назначение содержания ГОСТ Р 6.30 – 2003 ГОСТ

Слайд № 2 Назначение содержания ГОСТ Р 6.30 – 2003

ГОСТ Р 6.30

– 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает:
Состав реквизитов документов
Требования к оформлению реквизитов
Требования к оформлению бланков служебных документов
ГОСТ 06.30 – 2003
Носит рекомендательный характер
Состоит из 4 разделов и приложений
Слайд 4

Слайд №3 Состав реквизитов служебных документов ГОСТ Р 6. 30 –

Слайд №3 Состав реквизитов служебных документов

ГОСТ Р 6. 30 – 2003 устанавливает

30 реквизитов для документов, входящих в УСОРД:
01 – Государственный герб Российской Федерации
02 – герб субъекта Российской Федерации
03 – Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
04 – код организации
05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
06 – Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/ КПП)
07 – код формы документа
08 – наименование организации
09 – справочные данные об организации
10 – наименование вида документа
11 – дата документа
12 – регистрационный номер документа
13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа

14 – место составления или издания документа
15 – адресат
16 – гриф утверждения документа
17 – резолюция
18 – заголовок к тексту
19 – отметка о контроле
20 – текст документа
21 – отметка о наличии приложения
22 – подпись
23 – гриф согласования документа
24 – визы согласования документа
25 – оттиск печати
26 – отметка о заверении копии
27 – отметка об исполнении
28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело
29 – отметка о поступлении документа в организациях
30 - идентификатор электронной копии документа

Слайд 5

Слайд №4 Схемы расположения реквизитов Схемы расположения реквизитов в угловом и

Слайд №4 Схемы расположения реквизитов

Схемы расположения реквизитов в угловом и продольном бланке

даны в Приложении B к ГОСТ Р 6.30 – 2003
Слайд 6

Слайд №5 Реквизит 01. Государственный герб Российской Федерации В соответствии с

Слайд №5 Реквизит 01. Государственный герб Российской Федерации

В соответствии с Законом РК

воспроизведение реквизита возможно на бланках:
В многоцветном варианте
В одноцветном варианте с геральдическим щитом
В одноцветном варианте без геральдического щита
Слайд 7

Слайд №6 Реквизит 02. Герб субъекта Герб субъекта герб округа герб

Слайд №6 Реквизит 02. Герб субъекта

Герб субъекта
герб округа
герб области
герб города
герб района
оформляется

на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РК:
Законами
Уставами
Положениями
Конституциями и т.д.
Слайд 8

Слайд №7 Реквизит 03. Эмблема организации или товарный знак Эмблема -

Слайд №7 Реквизит 03. Эмблема организации или товарный знак

Эмблема - это графическое

или буквенное изображение
Эмблема регламентируется Уставом организации
Эмблема должна передавать основное направление деятельности организации
Эмблема может располагаться над наименованием организации или левее наименования организации
Эмблема не может быть размещена на бланке, в котором есть изображение реквизитов 01, 02.
Слайд 9

Слайд №8 Реквизит 04. Код организации Код организации предоставляется Общероссийским классификаторам

Слайд №8 Реквизит 04. Код организации

Код организации предоставляется Общероссийским классификаторам технико-экономической и

социальной информации:
ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций
ОКОГУ – Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления
Пример оформления реквизита в унифицированной форме документа:

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата РК от 05.01.2004 № 1

Код

0301001

02847208

Форма по ОКУД
________________________________________________________________ По ОКПО
(наименование организации)

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работника на работу

ОКПО 02842708

Слайд 10

Слайд №9 Реквизит 05. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) Реквизит 06.

Слайд №9

Реквизит 05. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) Реквизит 06. Идентификационный

номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/ КПП)
предоставляются в составе реквизита 09 «Справочные данные об организации» на бланке письма
Пример оформления реквизитов 05, 06
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«СТРОЙСЕРВИС»
Республики ул., д. 70, офис 2,
Г. Тюмень, 625000;
Тел.: (345) 240-16-18, факс: (345) 240-16-19;
E-mail: publik@stroi.ruE-mail: publik@stroi.ru; http://www.stroi.ru
ОКПО 12646278, ОГРН 1057700321563
ИНН/ КПП 77142112200/ 771001002
__________ № ____________
На № ______ от _________

Идентификационный номер налогоплательщика

Основной государственный регистрационный номер

Слайд 11

Слайд № 10 Реквизит 07. Код формы документа Реквизит представляется по

Слайд № 10 Реквизит 07. Код формы документа

Реквизит представляется по
ОКУД –

общероссийский классификатор
управленческой документации
Пример оформления реквизита в унифицированной форме
Слайд 12

Слайд № 11 Реквизит 08. Наименование организации Наименование организации указывается в

Слайд № 11 Реквизит 08. Наименование организации

Наименование организации указывается в соответствии с

учредительными документами и печатается прописными буквами
ТОВАРЕЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕНОСТЬЮ
«МАГНАТ»
ПРИКАЗ
12.02.2010 №6
г. Тюмень

Наименование организации

Слайд 13

Слайд № 12 Реквизит 09. Справочные данные об организации Реквизит располагается

Слайд № 12 Реквизит 09. Справочные данные об организации

Реквизит располагается ниже

наименования организации, входит в состав реквизитов бланка письма.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«СТРОЙСЕРВИС»
Республики ул., д. 70, офис 2,
Г. Алматы, 625000;
Тел.: (345) 240-16-18, факс: (345) 240-16-19;
E-mail: publik@stroi.ruE-mail: publik@stroi.ru; http://www.stroi.ru
ОКПО 12646278, ОГРН 1057700321563
ИНН/ КПП 77142112200/ 771001002
__________ № ____________
На № ______ от _________
Слайд 14

Слайд № 13 Реквизит 10. Наименование вида документа Приложение №5 Унифицированная

Слайд № 13 Реквизит 10. Наименование вида документа

Приложение №5
Унифицированная форма №Т-11а
Утверждена Постановлением

Госкомстата РК от 05.01.2004 №1

Код

0301027

Форма по ОКУД
___________________________________________________________________ по ОКПО
(наименование организации)

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ
(распоряжение)
о поощрении работников

Слайд 15

Слайд № 14 Реквизит 11.Дата документа Дата располагается от левого поля

Слайд № 14 Реквизит 11.Дата документа

Дата располагается от левого поля ниже реквизита


08 «наименование организации»
Способы оформления даты на документе
(цифровой и словесно-цифровой)
23.10.2001
03 октября 2001 г. или года
2001.10.23
Двадцать третье октября две тысячи первого года (способ не предусмотрен ГОСТ Р 6. 3 - 2003, используется при оформлении доверенности)
Слайд 16

Слайд № 15 Реквизит 12. Регистрационный номер Регистрационный номер – это

Слайд № 15 Реквизит 12. Регистрационный номер

Регистрационный номер – это цифровое или

буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации
Способы оформления реквизита
№ 18
№ 15/01-07
Порядковый номер дополняется индексом дела по номенклатуре
№ 15-ЛС или № 15-К
Способ используется при регистрации документации по личному составу
№ 90/97
Таким способом оформляется регистрационный номер документа, составленного двумя организациями
Реквизит располагается
Рядом с датой на одной строке
Под датой от левого поля
Иным способом в унифицированной форме
Слайд 17

Слайд № 16 Реквизит № 13. Ссылка на регистрационный номер и

Слайд № 16 Реквизит № 13. Ссылка на регистрационный номер и дату

документа

Реквизит характерен для бланка письма. Заполняется полностью на ответных документах. На инициативных документах указывается только постоянная часть реквизита
Располагается ниже реквизитов «дата» и «регистрационный номер».
Примеры:
На № _____ от _____ на бланке
На № _____ от _____ на инициативном документе
На № 12/01-08 от 12.02.2010 на ответном документе
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«СТРОЙСЕРВИС»
Республики ул., д. 70, офис 2,
Г. Тараз, 625000;
Тел.: (345) 240-16-18, факс: (345) 240-16-19;
E-mail: publik@stroi.ruE-mail: publik@stroi.ru; http://www.stroi.ru
ОКПО 12646278, ОГРН 1057700321563
ИНН/ КПП 77142112200/ 771001002
_25.02.2010 № __18/ 01-07__
На № 12/01-08 от __12.02.2010__

Слайд 18

Слайд № 17 Реквизит №14. Место составления или издания документа Реквизит

Слайд № 17 Реквизит №14. Место составления или издания документа

Реквизит располагается на

документах, напечатанных на общем бланке или бланке конкретного вида документа. Располагается ниже реквизитов «дата» и «регистрационный номер документа».
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА
Республики Казахстан
В ЛЕНГЕРСКОМ РАЙОНЕ Г. ТАЛАС
ПОЛОЖЕНИЕ
17.02.2010 №25
г. Талас
Об адаптации

Место составления или издания документа

Слайд 19

Слайд № 18 Реквизит 15. Адресат

Слайд № 18 Реквизит 15. Адресат

Слайд 20

Слайд № 19 Реквизит 16. Гриф утверждения документа I способ оформления

Слайд № 19 Реквизит 16. Гриф утверждения документа

I способ оформления

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«СИБИРСКАЯ

ПУШНИНА»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Сибирская пушнина»
___Шилов___ А.Л. Шилов
03.02.2010

ИНСТРУКЦИЯ

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
А.Л. Шилов
03.02.2010

Слайд 21

Слайд № 20 Реквизит 16. Гриф утверждения документа При утверждении документа

Слайд № 20 Реквизит 16. Гриф утверждения документа

При утверждении документа постановлением, решением,

приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек, согласовывается с названием документа), наименования утверждающего документа в именительном падеже, его даты и номера, например:
II способ оформления:

ИЛИ

Слайд 22

Слайд № 21 Реквизит 17. Резолюция Реквизит располагается под реквизитом «адресат»,

Слайд № 21 Реквизит 17. Резолюция

Реквизит располагается под реквизитом «адресат», включает
Фамилии исполнителей
Содержание

поручения
Срок исполнения
Подпись руководителя
Дата подписания резолюции

И.Н. Ивановой
Подготовить проект
договор с фирмой
«Заречье» к 13.02.2010
Семенов 01.02.2010

Слайд 23

Слайд № 22 Реквизит 18. заголовок к тексту ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

Слайд № 22 Реквизит 18. заголовок к тексту

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ
ОБЩЕСТВО
«САМОЦВЕТЫ»
ПРИКАЗ
г. Тараз
Об увеличении уставного

капитала общества

Об увеличении уставного капитала Общества

ОТДЕЛ ПЕРЕВОЗОК
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Мангыстау
О смене компании-перевозчика

30.10.2001№285

О смене компании-перевозчика

10.04.2001№08/11-13

Слайд 24

Слайд № 23 Реквизит 19. Отметка о контроле ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ

Слайд № 23 Реквизит 19. Отметка о контроле

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ЗАРЕЧЬЕ»
ПРИКАЗ
24.02.2010 №12
Об

обеспечении контроля
за использованием
бланков документов
строгой отчетности

Контроль
12.03.2010

или

К

Слайд 25

Слайд №24 Реквизит 20. Текст официального документа Тексты официальных документов оформляются

Слайд №24 Реквизит 20. Текст официального документа

Тексты официальных документов оформляются в виде:
Анкеты
Таблицы
Связного

текста
Соединения этих форм
Слайд 26

Слайд №25 Реквизит 21. Отметка о наличии приложении Реквизит располагается ниже

Слайд №25 Реквизит 21. Отметка о наличии приложении

Реквизит располагается ниже текста, от

левого поля.
Способы оформления отметки о наличии приложения
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Приложение:
Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 2 экз.
Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.
Приложение: письмо Минюста Росси от 14.02.2010 №02/04-156 и приложения к нему, всего на 30 л.
Приложение: в 1 экз.
Приложение: на 3 л. в 5 экз. в первый адрес
Слайд 27

Слайд №26 Реквизит 22. Подпись Состав реквизита «подпись» Наименование должности лица,

Слайд №26 Реквизит 22. Подпись

Состав реквизита «подпись»
Наименование должности лица, подписавшего документ
Личная подпись
Расшифровка

подписи
Способы оформления реквизита «подпись»
Используется, если документ оформлен не на бланке
Исполнительный директор Наумов А.Н. Наумов
Используется в случае, когда документ оформляется на бланке организации
Генеральный директор Васильев А.Б. Васильев
Возможно подписание документа несколькими должностными лицами
Директор Колосов В.П. Колосов
Главный бухгалтер Петрова А.В. Петрова
При оформлении документа на бланке должностного лица наименование должности не указывается
Афанасьев А.Л. Афанасьев
В документах, составленных комиссией, указывают не должностных лиц, а их обязанности
Председатель комиссии Дементьев Н.П. Дементьев
Члены комиссии Демин А.Л. Демин
Хохлов В.К. Хохлов
Савельев А.А. Савельев
Слайд 28

Слайд №27 Реквизит 23. Гриф согласования Реквизит используется при внешнем согласовании

Слайд №27 Реквизит 23. Гриф согласования

Реквизит используется при внешнем согласовании документа другой

организацией
Пример:
Руководитель филиала Смирнов А.Б. Смирнов
СОГЛАСОВАНО
Финансовый директор
ТОО «Техномир»
Лавров М.Ю. Лавров
21.02.2017
Слайд 29

Слайд №28 Реквизит 23. Гриф согласования Реквизит используется при внешнем согласовании

Слайд №28 Реквизит 23. Гриф согласования

Реквизит используется при внешнем согласовании документа другим

документом
Пример:

Директор Орлов С.П. Орлов
СОГЛАСОВАНО
Письмо Казахской академии наук
от 30.10.2009 № 451/ 02-18

Слайд 30

Слайд №29 Реквизит 23. Гриф согласования Реквизит используется при внешнем согласовании

Слайд №29 Реквизит 23. Гриф согласования

Реквизит используется при внешнем согласовании документа коллегиально
Примеры:

Председатель

Совета
директоров Ворохов А.П. Ворохов
СОГЛАСОВАНО
Общее собрание Совета
директоров. Протокол от 10.02.2010 №2
Слайд 31

Слайд №30 Реквизит 24.Визы согласования документа Внутреннее согласование документа оформляют визой,

Слайд №30 Реквизит 24.Визы согласования документа

Внутреннее согласование документа оформляют визой, которая включает

наименование должности, подпись визирующего лица, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату согласования
Пример:
Начальник юридического отдела
Сидоров В.А. Сидоров
25.01. 2001
При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Начальник юридического отдела
Орлов А.С. Орлов
26.01.2010
Слайд 32

Слайд №31 Реквизит 24. Визы согласования документа Возможно оформление реквизита на

Слайд №31 Реквизит 24. Визы согласования документа

Возможно оформление реквизита на отдельном листе

ЛИСТ

СОГЛАСОВАНИЙ К ПРОЕКТУ
______________________________________________от______№____
(название документа, после подписания дата, регистрационный номер)
Слайд 33

Слайд №32 Реквизит 25. Оттиск печати Генеральный директор Главный бухгалтер П.В. Зорин Н.М. Онучин

Слайд №32 Реквизит 25. Оттиск печати

Генеральный директор
Главный бухгалтер

П.В. Зорин

Н.М. Онучин

Слайд 34

Слайд № 33. Реквизит 26. Отметка о заверении копии Верно Зав.

Слайд № 33. Реквизит 26. Отметка о заверении копии

Верно
Зав. канцелярией
.М. Петрова
20.01.2010

Проректор

по учебной работе Д.С. Клементьев
Слайд 35

Слайд № 34 Реквизит 27. Отметка об исполнителе Отметка об исполнителе

Слайд № 34 Реквизит 27. Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе включает

инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

Зав. архивным отделом Г.И. Кудряшов

А.С. Долгова
22 69 12

Слайд 36

Слайд № 35 Реквизит 28. Отметка об исполнении документа и направлении

Слайд № 35 Реквизит 28. Отметка об исполнении документа и направлении его

в дело

Реквизит располагается в левом нижнем углу

Подготовлено письмо от 28.01.2010
№ 12/ 06-13
В дело № 07-06
Делопроизводитель
А.Б. Осипова
12.02.2010

Слайд 37

Слайд № 36 Реквизит 29. Отметка о поступлении документа в организацию

Слайд № 36 Реквизит 29. Отметка о поступлении документа в организацию

Отметка о

поступлении документа в организацию содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.
Отметка о поступлении документа проставляется в нижнем правом углу первого листа документа. В организациях с большим объемом документооборота при обработке поступающих документов могут использоваться другие штампы, например: «Документ получен в поврежденном виде»

Директор Г.В. Львова

САРАТОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
Канцелярия
Вх. № 138 10 02 2010

Слайд 38

Слайд № 37 Реквизит 30. Идентификатор электронной копии документа Идентификатор электронной

Слайд № 37 Реквизит 30. Идентификатор электронной копии документа

Идентификатор электронной копии документа

проставляется в левом нижнем углу

Директор А.В. Петров

C:\DOCUM\Приказ6.doc

Слайд 39

Слайд № 38 Состав реквизитов, предусмотренный Правилами делопроизводства в федеральных органах

Слайд № 38 Состав реквизитов, предусмотренный Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной

власти

Государственный герб Российской Федерации
Наименование федерального органа исполнительной власти
Должность лица, подписавшего документ
Подпись должностного лица
Вид документа
Место составления (издания) документа
Справочные данные о федеральном органе исполнительной власти
Адресат
Дата документа
Регистрационный номер документа

Наименование документа
Текст документа
Ссылка на исходящий номер и дату документа адресата
Отметка о наличии приложений
Гриф согласования
Гриф утверждения
Виза
Оттиск печати
Отметка о заверении копии
Отметка об исполнителе
Указания по исполнению документа
Отметка о контроле документа
Отметка об исполнении документа
Отметка о конфиденциальности

Слайд 40

Слайд № 39 Оформление бланков служебных документов

Слайд № 39 Оформление бланков служебных документов

Слайд 41

Слайд № 40 Состав реквизитов общего бланка Возможно Государственный герб РФ,

Слайд № 40 Состав реквизитов общего бланка

Возможно Государственный герб РФ, герб субъекта

РФ, эмблема организации
Наименование организации
Место составления или издания документа
Для реквизитов «дата», «регистрационный номер» предусматривается место
Пример:

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ГАЗПРОМ»
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО
В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ

______ № ______
г. Салехард

Слайд 42

Слайд № 41 Состав реквизитов бланка письма Возможно Государственный герб РФ,

Слайд № 41 Состав реквизитов бланка письма

Возможно Государственный герб РФ, герб субъекта

РФ, эмблема организации
Наименование организации
Справочные данные об организации
Для реквизитов «дата», «регистрационный номер» предусматривается место
ОГРН, ИНН/КПП, код организации включается в состав реквизита «справочные данные об организации»
Указывается постоянная часть реквизита «ссылка на регистрационный номер и дату документа»
Пример:

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ГАЗПРОМ»
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО
В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ

Республики ул., 9.78, г. Салехард,
629008, ЯНАО, Россия
Тел.: (34922) 4-69-45
Факс (34922) 4-69-46
gazpromgazprom@gazprom@yamalinfogazprom@yamalinfo.gazprom@yamalinfo.ru
Расчетный счет № 40702810800000001372
Филиал АБ «Газпромбанк»
ИНН/КПП 7736050003/ 890104001
БИК 047195753
_______ № __________
На № ____ от _________

- Предыдущая
Трафаретная живопись
Следующая -
20160714_pora_zolotaya_7_klass

Похожие презентации

Оценка профессиональных рисков
ОПФ предпринимательства
Поняття та ознаки адміністративного правопорушення
Всё о правах ребёнка
Митні формальності при переміщенні товарів через межі вільної економічної зони Крим
Приднестровскаяя Молдавская Республика
Национальная Безопасность РФ
Кадровое обеспечение предпринимательской деятельности
Уроки гражданственности Донбасса
Жилищно-коммунальное хозяйство как отрасль экономики. Основные понятия
Что такое коррупция
Преступления против безопасности движения и эксплуатации транспорта
Киберпреступность. Понятие киберпреступности
Виновен — отвечай. 7 класс
Правотворчество (право, 10 класс, профильный уровень)
Основания и процессуальный порядок избрания мер пресечения в отношении несовершеннолетнего
ПО Малицкая(презентация)
История института адвокатуры в России
Гражданское и Торговое Право Зарубежных Стран
Избирательная система РФ
Конституция Российской Федерации
Право и имущественные отношения
В стране правовых знаний. Обязанности несовершеннолетних
День России – важный государственный праздник Российской Федерации
Қазақстандағы ұлтаралық неке
Задания первой части экзаменационной работы
Символы Великобритании
Права ребенка в семье : содержание и защита
Вы можете прислать нам Вашу презентацию и мы опубликуем ее на сайте.
Обратная связь
Для правообладателей
Email: Нажмите что бы посмотреть