Выплата пособий в проактивном режиме

АКТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ВОПРОСАМ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ»

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ –
ТВЕРСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ.
БУМАЖНЫЕ ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОТМЕНЯЮТСЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ –
ТВЕРСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам будет являться электронный листок нетрудоспособности.
Распечатку ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется. Для приема ЭЛН на оплату достаточно получения только его номера – по телефону, по электронной почте, лично.

ТВЕРСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Для работы с ЭЛН работодатель может использовать программы для ведения бухучета (1С, ПАРУС и др.), операторов ЭДО (СБИС, Контур, Такском и др.), либо скачать на сайте ФСС бесплатную программу (по ссылке https://cabinets.fss.ru/eln.html ).
Электронная подпись может быть использована та же, что и для сдачи отчетности.
Работодателям необходимо подготовиться к возможности приема ЭЛН, а своих сотрудников информировать о получении больничных в электронном виде.

РФ

Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг, получают информационные сообщения о своих ЭЛН, а также могут узнать всю необходимую информацию об ЭЛН и его оплате в Личном кабинете получателя услуг ФСС (lk.fss.ru)
или в мобильном приложении «Социальный навигатор.
Вход в Личный кабинет ФСС и в приложение «Социальный навигатор» по учетной записи портала госуслуг.

(БЕЗЗАЯВИТЕЛЬНУЮ) СИСТЕМУ ВЫПЛАТ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ –
ТВЕРСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

С 2022 года изменится порядок взаимодействия работодателя и Фонда социального страхования. Механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка будет носить проактивный (беззаявительный) характер. Передавать в ФСС данные для расчета пособия работодатель будет, получив автоматическое электронное сообщение от ФСС об открытии электронного больничного листа, без участия самого работника.
Взаимодействие с работодателем будет происходить через Систему Электронного Документооборота (СЭДО).

ТВЕРСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Основные положения:
Запрос сведений формируется с момента открытия ЭЛН на основании сведений в ГИС и направляется работодателю непосредственно после его уведомления о закрытии ЭЛН
Запрос сведений содержит блок информации, имеющийся в распоряжении Фонда, и блок сведений, который страхователь должен направить в ответ на запрос
Работодатель проверяет сведения, предоставленные Фондом, и формирует ответ, содержащий подтвержденные сведения Фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения Фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и ее причину или ожидание предоставления отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком
В ответ на инициацию выплаты, Фонд направляет работодателя запрос недостающих сведений

РФ

ФСС

СВЕДЕНИЯ

ПФР

ФНС

ОТКРЫТЕ
ЗАКРЫТИЕ ЭЛН

РАБОТОДАТЕЛЬ

Запрашивает сведения в различных ведомствах

Информирует работодателя о факте открытия и закрытия больничного листа его сотрудника

СЭДО

На основании полученных сведений оформляет карточку работника и направляет ее работодателю для внесения дополнений или корректировки

СЭДО

Заполненные сведения

СЭДО

СХЕМА ОПЛАТЫ ЭЛЕКТРОННОГО ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ –
ТВЕРСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

ЗАГС

РАБОТНИК

ФСС назначает и выплачивает пособие работнику в течение 10 рабочих дней

ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
Фонд социального страхования автоматически в режиме онлайн оповестит работодателей об открытии и изменении статуса больничных листков их сотрудников, а также направит карточку работника, сформированную на основании данных, полученных из налоговой, ПФР и других инстанций – работодателю необходимо будет проверить эти данные и при необходимости дополнить их или скорректировать. В соответствии с этими сведениями будет происходить оплата больничного листа.
ЕДИНОВРЕМЕНОЕ ПОСОБИЕ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА
Пособие будет назначаться на основании актовых записей органов ЗАГСа – Фонд проверит, являются ли родители застрахованными лицами (то есть работающими гражданами). Если оба родителя работают, то приоритет на получение выплаты будет иметь мать ребенка.

СРОКАМ НАЗНАЧЕНИЯ
И ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЯ В 2021 И 2022 ГГ.

СТРАХОВАНИЯ РФ

СОЦИАЛЬНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ (СЭДО) – система обмена юридически значимыми документами между Фондом социального страхования РФ и работодателями.
СЭДО интегрирован в бухгалтерские программы (1С, Контур, СБИС и др.) и для подключения к нему достаточно включить нужную опцию в используемой программе (если эта функция отсутствует, необходимо обратиться в техподдержку своего спецоператора).
В настоящей момент в СЭДО реализована функция по обмену информацией с ФСС в рамках «Прямых выплат» (получение и отправка ответа на извещение).
С 1 января 2022 года взаимодействие работодателей с ФСС через СЭДО будет обязательной.
Согласие для работы в СЭДО представлять не нужно

27.12.2019 № 476 ВНОСЯТСЯ ЗНАЧИМЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ОБЛАСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ПРИМИНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ –
ТВЕРСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ (ЭП)
- ЭП юридического лица / ИП выдается только для его представителя, имеющего право на выполнение действий от его лица без доверенности (руководитель). Сотрудники юридического лица / ИП должны использовать ЭП физического лица на основании машиночитаемой доверенности, подписанной ЭП руководителя;
- ЭП юридических лиц / ИП начинают выдаваться удостоверяющим центром ФНС России (для организаций, осуществляющих деятельность в соответствии с Законом № 86-ФЗ – в удостоверяющем центре Банка России). Для должностных лиц государственных органов – в удостоверяющем центре Федерального казначейства

МАШИНОЧИТАЕМАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ (МЧД)
МЧД – доверенность, созданная в электронной форме и подписанная электронной подписью представителя юридического лица / ИП, имеющего право на выполнение действий от такого юридического лица / ИП без доверенности (уполномоченный представитель юридического лица / ИП).
Для подтверждения полномочий сотрудника юридического лица / ИП на выполнение действие от его имени необходимо представлять МЧД на его имя, подписанную ЭП юридического лица / ИП.
Формат такой МЧД публикуется на сайтах информационных систем, в которых предполагается применение указанных МЧД