Содержание
- 2. После выполнения рейса ТЭК предоставляет в отдел логистики завода оригиналы документов с проставленными печатями: отправителя, получателя
- 3. На основании предоставленных документов от ТЭК один раз в неделю специалист по транспорту отправляет отчет по
- 4. ТЭК на основании реестра РО формирует документы на оплату. ТЭК необходимо выставить в полном соответствии с
- 5. Комплект документов на оплату необходимо отправлять по адресу: 193230, г. Санкт-Петербург, ул.Тельмана 24А, получатель: ООО “ОПХ”
- 6. HGSS RU Purchase to Pay Team проставляет статусы по счетам . Срок отправки заполненного реестра со
- 8. Скачать презентацию
После выполнения рейса ТЭК предоставляет в отдел логистики завода оригиналы документов
После выполнения рейса ТЭК предоставляет в отдел логистики завода оригиналы документов
1
ТН
2
ТТН
3
Поручение
Накладная на отпуск материалов на сторону М-15 (в случае отгрузки многооборотной тары)
Акт ТОРГ-2 или иные формы Актов претензии/возврата ( в случае их составления)
4
5
На основании предоставленных документов от ТЭК один раз в неделю специалист
На основании предоставленных документов от ТЭК один раз в неделю специалист
Реестр начинается с 01 января и продолжается до 31 декабря. В реестре должны быть все совершенные перевозки.
Специалист по транспорту добавляет в реестр данные по присвоенным за прошедшую неделю РО (Purchase order )и отправляет ТЭК.
Срок присвоения РО – в течении 5 рабочих дней после получения оригиналов документов.
Специалист по транспорту каждого завода делает отдельные страницы ( либо отдельные реестры) по счетам и РО для ТЭК, работающих с несколькими площадками, периодичность отправки реестра специалистом по транспорту в ТЭК – 1 раз в неделю.
ТЭК на основании реестра РО формирует документы на оплату.
ТЭК необходимо выставить
ТЭК на основании реестра РО формирует документы на оплату.
ТЭК необходимо выставить
Счет (счет выставляется датой присвоения РО)(Если ТЭК находятся на общей системе налогообложения и взаиморасчеты происходят в рублях, то счет предоставлять не обязательно в комплекте документов на оплату)
Счет-фактуру ( выставляется не ранее даты присвоения РО)
Акт (2 экземпляра, выставляется не ранее даты присвоения РО)
На каждый РО выставляется отдельный счет-фактура и акты.
На счет-фактуре необходимо пропечатать номер РО (10 цифр).
Вид надписи «РО 4800010101»
Указывать номер РО желательно под словом «счет-фактура».
Внимание: для оплаты обязательно на документах:
построчное соответствие заказу
наличие обязательных реквизитов.
Комплект документов на оплату необходимо отправлять по адресу:
193230, г. Санкт-Петербург, ул.Тельмана
Комплект документов на оплату необходимо отправлять по адресу:
193230, г. Санкт-Петербург, ул.Тельмана
получатель: ООО “ОПХ” , бухгалтерия
После того, как ТЭК передала документы на оплату на завод, она объединяет в один файл все реестры, добавляет информацию по счетам-фактурам и отправляет единый Реестр счетов в HGSS RU Purchase to Pay Team( call-center) (suppliers.ru@heineken.com)
ВАЖНО: день отправки реестра в HGSS RU Purchase to Pay Team должна быть не ранее следующей даты : Дни доставки документов в бухгалтерию почтой + 3 дня ( проверка документов).
Например, ТЭК находится в Новосибирске. Документы отправляются почтой в бухгалтерию в г.С.-Петербург 21.09.2017+ 3 дня идет почта до получателя + 3 дня проверка в бухгалтерии ОПХ. Реестр необходимо отправить по e-mail в HGSS RU Purchase to Pay Team 27.09.2017, не ранее.
Обязательно указать тему письма ( e-mail)- « реестр счетов».
При отправке реестра в call-center ТЭК ОБЯЗАТЕЛЬНО ставит в копию специалиста/ов по транспорту завода (в случае работы с несколькими площадками – всех специалистов по транспорту).
Список специалистов по транспорту по заводам :
Более подробно правила работы ТЭК с реестром счетов отражены в прилагаемой инструкции:
HGSS RU Purchase to Pay Team проставляет статусы по счетам .
HGSS RU Purchase to Pay Team проставляет статусы по счетам .
Кратко алгоритм обработки документов со стороны Heineken представлен схемой:
1. Получение
документов
бухгалтерией
от ТЭК
2.Проверка на
корректность
и комплектность
3. Документы
верные?
да
нет
4. Сканирование документов
и отправка в
RU Purchase to Pay Team
5. Оплата
6. Отправка запроса
в ТЭК на исправление
документов
7. ТЭК исправляет
документы и высылает
повторно в бухгалтерию