Документальное оформление операций по учету основных средств

Содержание

Слайд 2

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального Закона от

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального Закона от

21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Слайд 3

Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее

Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее

юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.
Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.
Слайд 4

Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они

Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они

составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах», должны применяться всеми предприятиями, независимо от их организационно-правовой формы.
Слайд 5

Итак, в настоящее время действуют следующие формы по учету основных средств

Итак, в настоящее время действуют следующие формы по учету основных

средств
ОС-1
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1а
Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
Слайд 6

ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ОС-3 Акт о

ОС-2
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных,

модернизированных объектов основных средств
ОС-4
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а
Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
Слайд 7

ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС-6а Инвентарная карточка группового

ОС-6
Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6а
Инвентарная карточка группового учета объектов основных

средств
ОС-6б
Инвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-14
Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16
Акт о выявленных дефектах оборудования
Слайд 8

ПОСТУПЛЕНИЕ И ВЫБЫТИЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Для включения объектов в состав

ПОСТУПЛЕНИЕ И ВЫБЫТИЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Для включения объектов в состав основных

средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также при выбытии объектов из состава основных средств, предусмотрены следующие документы:
• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1);
• Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а);
• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б).
Слайд 9

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не

менее двух экземпляров. К акту должна быть приложена техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств.
Слайд 10

ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Очень часто объекты основных средств перемещаются

ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Очень часто объекты основных средств перемещаются внутри

организации из одного структурного подразделения в другое. Для оформления и учета таких перемещений применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы №ОС-2.
Накладная выписывается передающим подразделением в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально-ответственного лица подразделения, передающего основное средство, а третий экземпляр передается в подразделение, получающее основное средство.
Слайд 11

Ремонт основных средств Оформление и учет приема-сдачи объектов основных средств из

Ремонт основных средств

Оформление и учет приема-сдачи объектов основных средств из ремонта,

реконструкции, модернизации оформляется Актом о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств формы №ОС-3.
Слайд 12

Акт состоит из двух разделов. В первом указываются сведения о состоянии

Акт состоит из двух разделов. В первом указываются сведения о состоянии

объекта основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию, во втором разделе указываются сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств.
Слайд 13

СПИСАНИЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Списание пришедших в негодность объектов основных средств

СПИСАНИЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Списание пришедших в негодность объектов основных средств также

оформляется документально. Для этих целей применяются следующие документы:
• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4);
• Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а);
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б).
Слайд 14

УЧЕТ ОБОРУДОВАНИЯ Учет оборудования, поступившего на склад, с целью его последующего

УЧЕТ ОБОРУДОВАНИЯ

Учет оборудования, поступившего на склад, с целью его последующего использования

в качестве объекта основных средств, оформляется Актом о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14). Акт составляется в двух экземплярах комиссией, уполномоченной на прием основных средств, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.
Слайд 15

СРОКИ И ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА Первичные учетные документы должны составляться в

СРОКИ И ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА

Первичные учетные документы должны составляться в момент

совершения хозяйственной операции. Если же составить документ сразу невозможно, его следует составить непосредственно после завершения хозяйственной операции.