EDI (Electronic data interchange) с клиентами

целью обмена структурированной информацией при помощи сообщений с заранее согласованным форматом.

Исключить необходимость использования для передачи документов – e-mail, факс, телефонную связь.
Значительно сократить время на обработку каждого документа в цепочке «заказ – поставка».
Снизить трудозатраты, связанные с бумажным документооборотом: чел/часы, расходные материалы, оргтехника и т.д.
Сократить время на приемку и оприходывание товара, так как отсутствует необходимость ручного ввода данных.

документов, гарантировать, что все документы будут отправлены и доставлены, фиксировать дату и время отправки/получения документов.
Архивировать и хранить отправленные/полученные документы
EDI обмен позволяет:
Исключить/уменьшить количество ошибок во всем документообороте вследствие практически полного исключения ручного ввода данных на всей цепочке в процессе «заказ – поставка»
Контролировать каждый этап на всей цепочке «заказ – поставка»

Сокращение ошибок, связанное с уменьшением ручной обработки данных:

конфиденциальность передаваемых данных.
EDI обмен позволяет автоматизировать загрузку актуального справочника номенклатуры с ценами и характеристиками товаров, а также получить актуальный список остатков на складах РС.
EDI обмен позволяет улучшить и упростить взаимодействия с контрагентами.

Оптимизация процессов

Улучшение сотрудничества с поставщиками

ошибкам ручного ввода;
Медленный и дорогой (рабочее время высокооплачиваемого персонала);
Приводит к дополнительным затратам;
Приводит к разногласиям между поставщиком и заказчиком в связи с низкой скоростью обработки заказов.

(PREORDER)

Отправка ответа на предзаказ (ORDRSP) (подтверждаем /отменяем поставку, сообщаем цены и сроки поставки)

Отправка заказа (ORDERS) (подтверждает/
отменяет строки/часть строк из предзаказа)

Отправка РС ответа на заказ (ORDRSP)

Отправка информации об отгрузке и ценах (INVOIC )

Поставка

Отправка УПД (ЮЗДО)

Поставщик

Клиент

(ORDERS)

Отправка ответа на заказ (ORDRSP) (подтверждаем/
отменяем поставку, сообщаем цены и сроки поставки)

Отправка информации об отгрузке и ценах (INVOIC )

Поставка

Отправка УПД (ЮЗДО)

на наших складах
Физические характеристики товара

Варианты получения каталога номенклатуры (PRICAT):

Благодаря интеграции с учетной системой контрагента, отдел закупок клиента обладает самой оперативной информацией об изменениях ассортимента и ценах на товары Русского Света.
Для заказа очередной партии товара клиенту достаточно отправить поставщику электронный заказ, выбрав нужные позиции в своей учетной системе.

Таким образом, у клиента есть возможность получать в автоматическом режиме в любой момент времени информацию по номенклатуре попозиционно.

По каждому номенклатурному коду ассоциации "Русский свет" через API можно получить следующую информацию:

Технические характеристики в формате ETIM
Розничная цена
Ваша цена со скидкой
Наличие на складе отгрузки
Изображения товара
Кратность упаковки
Сопутствующие товары/комплектующие
Аналоги запрошенного товара

обмен через провайдера с использованием WEB-платформы):
Web-доступ – это способ подключения к EDI, не требующий участия специалистов IT. Обмен осуществляется через портал провайдера путем самостоятельной загрузки сотрудниками исходящих документов и выгрузки входящих документов в определенном формате вручную. Для автоматизации данного процесса существует альтернативный способ подключения – интеграция.

Русский
Свет

Web-платформа
провайдера

Покупатель

внедрения EDI обмена.
EDI обмен (интеграция) без провайдера – это возможность полной автоматизации обмена документов, благодаря интеграции 2-х систем контрагентов. Отправка/получение документов будет происходить непосредственно из/в учетные системы контрагентов. Таким образом, передача данных происходит автоматически (без ручного вмешательства) без привлечения провайдера.
Преимущества:
Отсутствуют затраты на услуги провайдера:
на интеграцию;
на доработки в целях дальнейшего улучшения процесса;
трафик.
Отсутствие 3-й стороны позволяет сократить время на согласование изменений и доработок.
Отсутствие 3-й стороны позволяет сократить время на разбор и решение ошибок

FTP поставщика

Покупатель

Автоматическая загрузка
ответных сообщений

Автоматическая выгрузка
ответных сообщений

Автоматическая
загрузка заказов

Автоматическая
отправка заказов

Русский
Свет

происходит автоматически (без ручного вмешательства) между компаниями с привлечением провайдера.
Преимущества:
Отсутствуют временные трудозатраты на разработку под формат контрагента и настройку особенностей обмена
Существует возможность использовать единый формат для обмена со всеми контрагентами

Провайдер

Покупатель

Автоматическая загрузка
ответных сообщений

Автоматическая выгрузка
ответных сообщений

Автоматическая
загрузка заказов

Автоматическая
отправка заказов

Осуществляет
трансформацию в
необходимый формат
контрагентов

Русский
Свет

«СИСЛИНК»
http://cislink.com/
Компания «Тензор»
https://tensor.ru
ООО «Эдисофт»
http://www.ediweb.ru/​