Факторы, влияющие на эффективность коммуникации

Слайд 2

Необходимо определить потребность в информации. При этом следует обеспечить понимание работниками,

Необходимо определить потребность в информации. При этом следует обеспечить понимание работниками,

как будет использоваться информация, и правильное направление информационных запросов.
Существует два основных подхода к поиску информации:
активный, когда определенный набор данных ищется либо непосредственно, либо опосредованно, например с помощью сотрудника библиотеки. Этот подход на языке носителей информационных технологий называется «pull» — «вытягивание»;
пассивный, когда сотрудник оповещает свое подразделение или организацию в целом, какая ему требуется информация ( «push» — «выталкивание»).
Слайд 3

2. Персонал должен быть осведомлен о наличии информации, т.е. должны быть

2. Персонал должен быть осведомлен о наличии информации, т.е. должны быть

указатели, каталоги, телефонные справочники, навигаторы и т.д., а также возможность обращения к профессионалам для получения сведений о накопленных в организации знаниях.
3. Обеспечение доступа к информации. Для получения информации методами «pull» и «push» необходимо обеспечить пользователю наиболее удобные средства и поддерживать баланс между этими методами
4. Система коммуникаций в организации должна характеризоваться завершенностью и полнотой, что означает, что обеспечен доступ как к централизованно управляемой, так и индивидуально создаваемой информации. Создаются структуры и методы повторного использования данных.
Слайд 4

Правила успешных коммуникаций в проекте

Правила успешных коммуникаций в проекте

Слайд 5

Перед коммуникацией четко определить идеи, вкладываемые в послания. Необходимо учитывать цели

Перед коммуникацией четко определить идеи, вкладываемые в послания. Необходимо учитывать цели

и установки тех, кому направлено послание, и тех, кого оно касается.
Проанализировать истинную цель каждой коммуникации. Следует определить самую важную цель, а затем адаптировать язык, интонацию и подход в целом с тем, чтобы все они способствовали достижению поставленной цели. Не следует добиваться слишком многого одной коммуникацией.
Слайд 6

3) Проанализировать все физическое и человеческое окружение при любой коммуникации. Большое

3) Проанализировать все физическое и человеческое окружение при любой коммуникации. Большое

значение имеют: выбор времени коммуникации, личная или иная форма коммуникации, социальный климат в организации, в подразделении и т.д. Коммуникация должна постоянно приспосабливаться к изменяющимся условиям среды.
4) При планировании коммуникации необходимо консультироваться с другими сотрудниками; часто важно добиваться участия других сотрудников. Это может придать дополнительную убедительность и объективность сообщению.
Слайд 7

5) Следует обратить самое пристальное внимание на интонацию и основное содержание

5) Следует обратить самое пристальное внимание на интонацию и основное содержание

сообщения. Это сказывается на позиции людей, которым направлено сообщение.
6) Необходимо устанавливать коммуникацию не только на сегодняшний день, но и на будущее.
Хотя коммуникация направлена на решение в первую очередь непосредственных задач, она должна быть организована с учетом прошлого опыта и соответствовать долговременным интересам и целям организации.