Функция организации

Функция организации

Содержание функции организации.
Организация взаимодействия и полномочий в организации.
Типы

6.1. Функция организации реализуется двумя путями:

Под организационной структурой фирмы понимается ее организация из отдельных подразделений с

Составление планов-графиков, разработка производственных заданий

Полномочия руководителей

Возможность делегирования части работ

Схема делегирования

Делегирование - средство, при помощи которого руководство устанавливает
отношения между уровнями полномочий.
Делегирование

Цели делегирования:

разгрузить вышестоящих руководителей, освободить их от текучки и создать наилучшие

Виды управленческих полномочий:

распорядительные (общие, линейные, функциональные);
рекомендательные;
представительские (координационные, контрольно-отчетные);
согласительные (предостерегающие, блокирующие).

Распорядительные полномочия

Распорядительные полномочия предполагают, что их обладатели имеют право принимать решения, обязательные

Рекомендательные полномочия 

подразумевают предоставление (при необходимости)  советов, каким образом лучше всего решить

Представительские полномочия

 предусматривают выполнение по поручению руководства следующих функций:

координационные, контрольно-отчетные

Согласительные полномочия :
предостерегающие полномочия.
блокирующие (параллельные) полномочия.

Ответственность

Ответственность означает, что работник отвечает за результаты выполнения задачи перед

Передача полномочий - это не отказ от них; это контролируемая временная

Правила передачи полномочий
-что необходимо сделать
-кому это необходимо сделать
-почему они должны это

ПРИЧИНЫ НЕЖЕЛАНИЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ДЕЛЕГИРОВАТЬ ПОЛНОМОЧИЯ

1. Заблуждение «Я это сделаю лучше».
2.

1. Подчиненный считает удобнее спросить босса, что делать, чем самому решить

Концепция делегирования Д.Стокмана

Как определить объем полномочий менеджера

Чтобы определить объем полномочий менеджера, необходимо найти

1. "У персонала и так очень много работы»

Озабоченность тем, что персонал

Существует ли необходимый баланс между объемом вашей работы и вашей работоспособностью?
Соответствует

2. "Персонал не способен это сделать»

В каких областях вы хотели бы

3. "Персонал не хочет это делать"

Может быть, это происходит потому, что

4. "Мне некому делегировать эту работу»

Какие задачи и процедуры являются излишними?
Масштабы

5. "У меня нет прав для делегирования полномочий»

Соответствуют ли ваши должностные

6. "У меня нет времени, чтобы объяснить это»

"Я сам(а) сделаю это

7. "Лучше, если я сделаю это сам(а)»

"Одна мысль, что я единственный

Залог успеха при делегировании

Формулирование целей и стратегии компании и мотивирование персонала.
Выявление проблем. Согласование

Вопросы для интервью

Коротко опишите, что вы делаете
Что из этого вы хотели

Действия по делегированию

Принципы оптимального делегирования полномочий

Существует целый ряд принципов делегирования полномочий. Эти принципы

Уровень развития (зрелости) сотрудников в зависимости от компетентности и заинтересованности

Модель Херси и Бланшара

Стили лидерства, подходящие для разных уровней развития сотрудников

Рекомендации по эффективному делегированию

Делегируйте все задание целиком.
Правильно выбирайте подходящих работников.

Что можно и нужно делегировать

Рутинную работу
Работу, которую может выполнить кто-нибудь, кто

Что нельзя делегировать

Вопросы, касающиеся стратегического планирования
Проблемы этики и групповые нормы
Подбор подчиненных

Упражнение «Подарок»

Высокий уровень делегирования
Руководитель мотивирует подчиненного, сообщает о цели задания, дает

Пример
Друг мой, обстоятельства не позволяют мне сделать приятное дело: купить подарок

Средний уровень делегирования
Сообщается конкретный вариант решения задачи (что именно купить), но

Пример
Валентина Сергеевна! Я уезжаю в командировку и хочу попросить вас на

Низкий уровень делегирования
Цель поставлена очень точно, до мелочей. Руководитель постоянно контролирует

Пример
«Не забудь!
1. Адрес: Театральная пл., 8.
2. Магазин «Дом и уют».
3. Левый

Ситуационные факторы проектирования организации

Факторы, влияющие на определение масштаба управляемости:
территориальная удаленность работ
схожесть работ
сложность работ
уровень подготовки

Система «елочки»

Уровни управления
4 – директор
3 – начальник цеха
2 – начальник участка
1

6.3. ТИПЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР И ИХ ЭФФЕКТИВНОЕ ПРИМЕНЕНИЕ.

Элементарная схема управления

Руководитель

Исполнитель

Исполнитель

Сложная линейная схема управления

Функциональная схема управления

Примечание: Под исполнителем в данном случае подразумевается низовой линейный

Линейно-штабная схема управления

Линейно-функциональная структура

Функциональная структура –это структура ,в которой должностные позиции группируются в

Дивизиональная структура:

Дивизиональная модель предусматривает автономию ( полную или частичную) рыночно-ориентированных

Продуктовая дивизионная структура

Дивизиональная структура

Региональная дивизионная структура

Глобально ориентированная региональная структура

Одна из разновидностей проектных структур управления

Укрупненная схема матричной структуры управления

Структуры горизонтального типа

Общие признаки горизонтальных корпораций: -организационная структура формируется вокруг базовых процессов(

Многомерные компании – это компании в нескольких измерениях, которыми являются: традиционно

Сетевая структура
Сетевая структура - это структура, где установлены устойчивые отношения координации

Причины появления и преимущества сетевых структур:
Причины появления – глобализация рынков, быстрота

Типы сетей
Сети поставщиков
Сети производителей
Потребительские сети
Коалиции по стандартам
Сети технологической кооперации
Причины вхождения фирм

Корпоративные стратегические альянсы
Альянсы существуют в форме соглашений, союзов и совместных предприятий.
Стимулом