ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СУП Презентация на тему:_

Содержание

Слайд 2

ПОНЯТИЕ Информационное обеспечение СУП представляет собой совокупность реализованных решений по объему,

ПОНЯТИЕ
Информационное обеспечение СУП представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению

и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании. Оно включает оперативную информацию, нормативно-справочную информацию (НСИ), классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные).
Слайд 3

НЕОБХОДИМЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КАЧЕСТВУ ИНФОРМАЦИИ Комплексность – информация должна отражать все

НЕОБХОДИМЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КАЧЕСТВУ ИНФОРМАЦИИ

Комплексность – информация должна отражать все стороны

деятельности службы: техническую, технологическую, организационную, экономическую и социальную во взаимосвязи с внешними условиями.
Оперативность – получение входной информации должно происходить одновременно с протеканием процесса в управляемой системе или совпадать с моментом ее завершения.
Систематичность – требуемая информация должна поступать систематически и непрерывно.
Достоверность – информация должна формироваться в ходе достаточно точных измерений.
Слайд 4

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ Внемашинное информационное обеспечение(ИО) Внутримашинное информационное обеспечение Внемашинное информационное

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Внемашинное информационное обеспечение(ИО)
Внутримашинное информационное обеспечение
Внемашинное информационное обеспечение включает:

систему классификации и кодирования информации; системы управленческой документации; систему организации, хранения, внесения изменений в документацию.
Во внемашинной сфере обмен информацией реализуется в виде движения документов между управляемой и управляющей системами: от органа управления к объекту следуют документы, содержащие плановую информацию (приказы, распоряжения, плановые задания, планы-трафики и т.п.); по линии обратной связи - от объекта к органу управления - следуют документы, содержащие учетно-отчетную информацию (информация о текущем или прошлом состоянии объекта управления).
Слайд 5

Внутримашинное информационное обеспечение содержит массивы данных, формирующие информационную базу системы на

Внутримашинное информационное обеспечение содержит массивы данных, формирующие информационную базу системы на

машинных носителях, а также систему программ организации, накопления, ведения и доступа к информации этих массивов. Основным элементом внутримашинного ИО является информационный массив, представляющий собой совокупность однородных записей. Структура массива, состав, порядок следования записей в массиве не зависят от типа машинного носителя. Поэтому на логическом уровне оценивается структура информационного массива, а на физическом уровне осуществляется реализация информационной базы с использованием современных технических средств.
Слайд 6

К разработке информационного обеспечения СУП предъявляется ряд организационно-методических требований: рациональная интеграция

К разработке информационного обеспечения СУП предъявляется ряд организационно-методических требований:
рациональная интеграция

обработки информации при минимальном дублировании информации в информационной базе,
сокращение числа форм документов;
возможность машинной обработки информации, содержащейся в документах и во внутримашинной сфере;
необходимая избыточность информационного обеспечения, позволяющая пользователям различного уровня получать информацию с различной степенью детализации.
Слайд 7

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СУП Основу технического обеспечения СУП организации составляет комплекс технических

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СУП

Основу технического обеспечения СУП организации составляет комплекс технических средств

(KTС) - совокупность взаимосвязанных и (или) автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и предоставления информации, а также средств оргтехники.
Эффективность функционирования службы управления персоналом при использовании КТС должна обеспечиваться как за счет повышения производительности труда персонала службы, так и за счет возможности использования экономико-математических методов решения задач управления на основе более полной и точной информации.
Слайд 8

При выборе оборудования следует учитывать следующее: назначение и состав комплектов оборудования,

При выборе оборудования следует учитывать следующее:
назначение и состав комплектов оборудования,
производительность при

выполнении технологических операций;
надежность работы;
совместимость работы оборудования различных типов, в том числе персональных компьютеров;
стоимость оборудования;
состав и количество обслуживающего персонала;
площадь, требуемую для размещения оборудования.
Материалы анализа технического обеспечения СУП, а также данные об использовании технических средств являются исходной базой составления задания на проектирование технического оснащения службы. Важнейшей задачей проектирования технического обеспечения СУП является выбор технических средств: он определяет затраты на их приобретение и эффективность будущего функционирования службы управления персоналом.
Слайд 9

КЛАССИФИКАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ СУП Все технические средства, которые могут быть использованы

КЛАССИФИКАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ СУП

Все технические средства, которые могут быть использованы в

службе управления персоналом, можно разделить на пять групп:
сбора и регистрации,
передачи,
хранения,
обработки,
выдачи информации.
Однако следует отметить, что эта классификация технических средств службы управления персоналом организации условна, так как многие типы технических средств выполняют комплекс функций, относящихся к разным классификационным группам.