ИСТОРИЯ ОТЕЧЕСТВЕННОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Содержание

Слайд 2

ИСТОРИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Делопроизводство в Древнерусском государстве XI – XV вв. Приказное

ИСТОРИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Делопроизводство в Древнерусском
государстве XI – XV вв.
Приказное делопроизводство

XV - XVII вв.
Коллежское делопроизводство XVIII - XIX вв.
Министерское делопроизводство XIX - начала XX вв.
Делопроизводство в 1917-1941 гг.
Делопроизводство в 1945—1990 гг.
Слайд 3

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ДРЕВНЕРУССКОМ ГОСУДАРСТВЕ: Договоры с Византией 911 и 945 гг.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ДРЕВНЕРУССКОМ ГОСУДАРСТВЕ:

Договоры с Византией 911 и 945 гг.

Первые свидетельства о существовании в Древнерусском государстве культуры написания документов.
В период 978-1015 гг. создаются жалованные и вкладные грамоты, завещания, в основном документируются правовые отношения.
Слайд 4

ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДРЕВНЕРУССКОГО ГОСУДАРСТВА жалованные, вкладные, уставные, отпускные, купчие грамоты; заемные,

ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДРЕВНЕРУССКОГО ГОСУДАРСТВА

жалованные, вкладные, уставные, отпускные, купчие грамоты;
заемные, закладные кабалы,

фиксирующие заем денег;
житийные записи — при срочном найме работников;
полные грамоты — при продаже в рабство.
Слайд 5

ЖАЛОБА ПРОГНАННОЙ МУЖЕМ ЖЕНЫ

ЖАЛОБА ПРОГНАННОЙ МУЖЕМ ЖЕНЫ

Слайд 6

ДЕЛО О ПОКУПКЕ КРАДЕНОЙ РАБЫНИ

ДЕЛО О ПОКУПКЕ КРАДЕНОЙ РАБЫНИ

Слайд 7

ДОКУМЕНТ ОБ ОТДАЧЕ ВЕЩЕЙ НА ХРАНЕНИЕ

ДОКУМЕНТ ОБ ОТДАЧЕ ВЕЩЕЙ НА ХРАНЕНИЕ

Слайд 8

ДОКУМЕНТ О РАСЧЕТЕ ПО БЕССУДНОЙ ГРАМОТЕ

ДОКУМЕНТ О РАСЧЕТЕ ПО БЕССУДНОЙ ГРАМОТЕ

Слайд 9

СИСТЕМА ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ

СИСТЕМА ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ

Слайд 10

СТРУКТУРА ПРИКАЗОВ

СТРУКТУРА ПРИКАЗОВ

Слайд 11

ПРИКАЗНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО XV-XVII ВВ. ФОРМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ: Столбец - свиток из подклеенных

ПРИКАЗНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО XV-XVII ВВ. ФОРМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ:

Столбец - свиток из подклеенных друг

к другу узких листов бумаги;
Грамоты - это царские указы, посылаемые из приказов на места - боярам, воеводам, приказным людям;
Памяти – имели хождение между приказами и затем переправлялись в нижестоящие инстанции;
Отписки – направлялись из местных учреждений, от воевод в приказы;
Челобитные – письменное обращение частных лиц в государственные учреждения.
Слайд 12

СТОЛБЕЦ

СТОЛБЕЦ

Слайд 13

УКАЗНАЯ ГРАМОТА ЦАРЕЙ ИОАННА АЛЕКСЕЕВИЧА И ПЕТРА АЛЕКСЕЕВИЧА

УКАЗНАЯ ГРАМОТА ЦАРЕЙ ИОАННА АЛЕКСЕЕВИЧА И ПЕТРА АЛЕКСЕЕВИЧА

Слайд 14

ЧЕЛОБИТНАЯ ГРАМОТА, 1672 ГОД

ЧЕЛОБИТНАЯ ГРАМОТА, 1672 ГОД

Слайд 15

СИСТЕМА КОЛЛЕЖСКОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА: 1699 г. Петр I вводит в обращение гербовую

СИСТЕМА КОЛЛЕЖСКОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА:

1699 г. Петр I вводит в обращение гербовую бумагу
1700

г. Петр I издает указы об отмене столбцовой формы документа и всеобщем переходе к тетрадной форме (листовой и книжной).
28 февраля 1720 г. утвержден "Генеральный регламент", ввел систему делопроизводства, получившую название "коллежской" по названию учреждений нового типа – коллегий.
Слайд 16

КОЛЛЕГИИ Иностранных дел Военная Адмиралтейская Камер-коллегия Штатс-контор-коллегия Ревизион-коллегия Берг-коллегия Мануфактур-коллегия Коммерц-коллегия Юстиц-коллегия Вотчинная Главный магистрат

КОЛЛЕГИИ

Иностранных дел
Военная
Адмиралтейская
Камер-коллегия
Штатс-контор-коллегия
Ревизион-коллегия
Берг-коллегия
Мануфактур-коллегия
Коммерц-коллегия
Юстиц-коллегия
Вотчинная
Главный

магистрат
Слайд 17

ПРОЦЕДУРА РАССМОТРЕНИЯ И РЕШЕНИЯ ВОПРОСА вступление дела; подготовка дела к слушанию

ПРОЦЕДУРА РАССМОТРЕНИЯ И РЕШЕНИЯ ВОПРОСА

вступление дела;
подготовка дела к слушанию

(рассмотрению и решению);
слушание дела и принятие решения;
оформление решения и доведение его до исполнителя;
контроль за исполнением решения;
архивное хранение дел.
Слайд 18

НОВАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ: ЗАМЕНА Приговоры, указные грамоты, наказы указами, регламентами, инструкциями,

НОВАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ:

ЗАМЕНА
Приговоры, указные грамоты, наказы
указами, регламентами, инструкциями, резолюциями;
Челобитные –

прошениями;
Памяти и отписки – предложениями, сообщениями, рапортами, доношениями.
НОВОВВЕДЕНИЯ
Финансовая - термины «дебет», «кредит», «баланс», «бухгалтер»;
Военная – реляции, предписания, диспозиции;
Договорная международная – ноты, меморандумы, депеши;
Судебная – допросы, показания, приговоры;
Статистическая – подушные переписи («ревизские сказки»), губернские сводки
Слайд 19

РЕКВИЗИТЫ: дата документа: во многих документах она пишется под текстом с

РЕКВИЗИТЫ:

дата документа: во многих документах она пишется под текстом с левой

стороны листа: «Октября 17 дня 1723 года»;
наименование документа: в некоторых случаях к нему примыкает обозначение краткого содержания документа;
подписи, отметки о согласовании, регистрационные индексы, отметка о контроле, отметка о направлении в дело и др. (отражали различные стадии процесса документирования или стадии обработки документов).
Слайд 20

СИСТЕМА МИНИСТЕРСКОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (XIX – НАЧАЛО XX ВВ.) 28 января 1811

СИСТЕМА МИНИСТЕРСКОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (XIX – НАЧАЛО XX ВВ.)

28 января 1811 г.

"Общее учреждение министерств" - законодательный акт, определяющий систему министерского устройства, включая их делопроизводство и систему взаимоотношений с другими учреждениями и лицами.
Слайд 21

ПЕРВЫЕ МИНИСТЕРСТВА Военно-морских сил Иностранных дел Внутренних дел Коммерции Финансов Народного просвещения Юстиции Государственное казначейство

ПЕРВЫЕ МИНИСТЕРСТВА

Военно-морских сил
Иностранных дел
Внутренних дел
Коммерции
Финансов
Народного просвещения
Юстиции
Государственное казначейство

Слайд 22

КЛАССИФИКАЦИЯ ДЕЛ, ПОСТУПАЮЩИХ В МИНИСТЕРСТВА: текущие дела (на общих основаниях в

КЛАССИФИКАЦИЯ ДЕЛ, ПОСТУПАЮЩИХ В МИНИСТЕРСТВА:

текущие дела (на общих основаниях в соответствии

с установленным порядком) - донесения, ведомости, представления, переписка и др.;
чрезвычайные дела - для их решения требовалось принятие новых постановлений, или дела по обнаруженным злоупотреблениям;
срочные – «не терпящие времени».
Слайд 23

ДОКУМЕНТЫ, СОЗДАВАВШИЕСЯ В ПРОЦЕССЕ "ПРОИЗВОДСТВА ДЕЛА": документы, составлявшие внутреннее делопроизводство учреждения

ДОКУМЕНТЫ, СОЗДАВАВШИЕСЯ В ПРОЦЕССЕ "ПРОИЗВОДСТВА ДЕЛА":

документы, составлявшие внутреннее делопроизводство учреждения (записки,

справки, выписки, журналы заседаний, регистрационные журналы, настольные реестры и др.);
документы, поступавшие в учреждение из других учреждений и отправлявшиеся в другие учреждения, в том числе - "исполнительные бумаги".
Слайд 24

ВИДЫ ОТЧЕТОВ: отчеты в суммах; отчеты в делах; отчеты в видах

ВИДЫ ОТЧЕТОВ:

отчеты в суммах;
отчеты в делах;
отчеты в видах и предположениях к

усовершенствованию каждой части.
Слайд 25

РЕКВИЗИТЫ: Наименование учреждения; Наименования структурных подразделений, отражающие место подразделения - автора

РЕКВИЗИТЫ:

Наименование учреждения;
Наименования структурных подразделений, отражающие место подразделения - автора в

структуре учреждения (департамент, отделение, стол);
Дата документа;
Регистрационный индекс документа;
Заголовок к тексту документа(располагался непосредственно под реквизитами бланка);
Ссылка на поступивший документ.
Слайд 26

СОВЕТСКАЯ ЭПОХА ГОСУДАРСТВЕННОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (1917-1941 ГГ.) 30 октября 1917 г. Декрет

СОВЕТСКАЯ ЭПОХА ГОСУДАРСТВЕННОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (1917-1941 ГГ.)

30 октября 1917 г. Декрет "О

порядке утверждения и опубликования законов".
8 декабря 1918 г. Постановление "О точном и быстром исполнении распоряжений центральной власти и устранении канцелярской волокиты".
1923 г. образован Совет научной организации труда, производства и управления (СовНОТ)
Январь 1925 г. – Государственное бюро организационного строительства (Оргстрой), февраль 1926 г. - Государственный институт техники управления (ИТУ).
1931г. проект "Общих правил документации и документооборота"
Слайд 27

ИСТОРИЯ УПРАВЛЕНИЯ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В 1945-1990 ГГ. 1958 г. - утвержденная

ИСТОРИЯ УПРАВЛЕНИЯ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В 1945-1990 ГГ.

1958 г. - утвержденная постановлением

Совета Министров РСФСР "Примерная инструкция о делопроизводстве для учреждений и организаций РСФСР" ;
1964 г. – в Московском государственном историко-архивном институте (МГИАИ) открыт первый в СССР факультет государственного делопроизводства;
1966 г. – при Главном архивном управлении был создан Всесоюзный НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);