Содержание
- 2. Цілі: після вивчення цього навчального елементу, Ви зможете: створити номенклатуру справ на підприємстві; оформляти номенклатуру справ
- 3. 1. Види номенклатури справ. Її призначення. 2. Номенклатура справ являє собою затверджений систематизований перелік заголовків, створюваних
- 4. 4. Типова номенклатура справ складається для подібних за характером діяльності і структурою установ. Вона встановлює типовий
- 5. Вимоги до складання номенклатури справ 8. Номенклатура справ складається у відповідності з вимогами ГОСТ і нормативних
- 6. 1. При складанні номенклатури справ використовуйте статути (положення) про установу та її структурні підрозділи; штатні розписи;
- 7. 14. В номенклатуру справ поміщайте також всі довідкові картотеки до документів, незакінчені справи, передані з інших
- 8. 18. В кінці кожного року номенклатуру уточніть і введіть в дію з першого січня наступного року.
- 9. 21. Справи однорідних документів (наприклад, копії наказів керівника однакові) повинні мати одинакові порядкові номери (наприклад, 02-16
- 10. хронологічна ознака – вказує, за який період згруповані документи в справу (Переписка за 1996 рік); географічна
- 11. 26. Першою розміщуйте групу справ, яка включає документи вищих установ, далі - групу організаційно-нормативної документації (статути,
- 12. 29. Справи з питань, вирішення яких триває понад один рік (перехідні справи), вносіть в номенклатуру кожного
- 13. 34. Запам’ятайте, що в одну справу може бути підшито до 250 аркушів документів. 35. В графі
- 14. 38. Запам’ятайте, що ведення справ поза номенклатурою не допускається. 39. Не вносьте в номенкла-туру найменування справ,
- 16. Скачать презентацию