Содержание
- 2. Рекомендуемая литература Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие.—М., 2013.—184с. Делопроизводство: Учебник для студ. вузов / Т.В. Кузнецова,
- 3. Управленческая деятельность основана на обработке поступающих официальных документов независимо от способов их пересылки (получения) и видов
- 4. Технология ДОУ система методов и способов сбора, передачи, обработки, накопления, хранения документов и документной информации на
- 5. Технологии ДОУ в соответствии с различием информационных процессов делятся на: технологии обработки поступающих и отправляемых документов;
- 6. Документооборот Совокупность перечисленных технологий, включая и специфические моменты, связанные видом обрабатываемой документации. Понятие "документооборот" и сам
- 7. В трудах Э.К. Дрезена, Р.С. Майзельса, Д.Р.Покровского, П.М.Керженцева и др. были сформулированы основные положения организации документооборота,
- 8. В 1931 г. Институтом техники управления подготовлен проект «Общих правил документации и документооборота», в котором были
- 9. С середины 1970-х гг. Термин "документооборот", закреплен в государственном стандарте. ГОСТ Р 7.0.8-2013 п.73. документооборот: Движение
- 10. Исследования организации движения документов позволили выявить ее типовые недостатки: отсутствие регламентации путей прохождения одинаковых видов документов
- 11. В Основных положениях ЕГСД впервые были закреплены общие принципы организации документооборота: оперативность движения документов, его целенаправленное
- 12. Интеграция документации на различных носителях предполагала решение задач: объединение различных источников документной информации в единую сеть;
- 13. При организации движения документов необходимо выполнение следующих правил: оперативное прохождение документа, с наименьшими затратами времени; максимальное
- 14. Реализация этих правил возможна при разработке инструкций по делопроизводству, где устанавливаются схемы движения основных документопотоков, а
- 15. Направления движения документов и инстанции закрепляются в схемах прохождения документопотоков или отдельных категорий документов, которые включают
- 16. Основа документооборота организационные документы, как устав, положения, приказы о распределении обязанностей, организационная структура учреждения. Инструкция по
- 17. Документооборот оперирует официальными, т. е. полностью оформленными, документами и, как правило, рассматривает движение только отдельных документов,
- 18. Документы, обеспечивающие информационную поддержку решения: содержащие исходную достоверную и достаточную для принятия решения информацию; фиксирующие сами
- 19. Документационное обеспечение принимаемого решения состоит из операций сбор информации, подготовку проекта документа, его редактирование, согласование, изготовление,
- 20. Для выполнения главного правила организации документооборота необходимо соблюдать требования: нахождение кратчайшего пути для каждого документа за
- 21. Разделяют централизованный документооборот документооборот уровня структурного подразделения
- 22. Документооборот состоит из потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации (руководителями организации и структурных
- 23. документопотоки различаются по направлению и по отношению к управленческому объекту. По направлению выделяют горизонтальные и вертикальные
- 24. Горизонтальные потоки связывают организации одного уровня управления, вертикальные — организации различных уровней, например руководящий орган управления
- 25. Вертикальные Восходящие потоки — это документы подчиненных организаций, направляемые в вышестоящие инстанции (документы, получаемые вышестоящей организацией
- 26. По отношению к управленческой системе выделяют: входящий документопоток (поступающие в организацию); исходящий документопоток (отправляемые из организации);
- 27. Документопотоки различаются составом входящих в них документов, порядком их обработки и направлением движения. Каждый документопоток имеет
- 28. Входящий документопоток составляют: документы вышестоящих организаций (законы, указы, постановления, решения, приказы, распоряжения, указания, поручения, письма, инструкции,
- 29. К внутренним документам относятся организационные документы, определяющие задачи, функции организации в целом, а также ее структурных
- 30. Исходящий документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы. Исходящие документы
- 31. Для получения полной и объективной картины состояния документооборота в организации помимо сведений о структуре документной информации
- 32. К количественным характеристикам специалисты относят параметры объема документооборота. Помимо собственно объема документооборота (основного параметра), могут подсчитываться
- 33. Объем документооборота это количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. В объеме
- 34. Объем документооборота выражается дробью, в числителе которой указывают количество подлинников, а в знаменателе — количество копий.
- 35. По результатам подсчета составляются (ежеквартально, ежегодно) сводки данных об объеме документооборота, где помимо количественных данных приводится
- 36. Пример справки об объеме документооборота СПРАВКА Об объеме документооборота за2016г.(месяц) Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись
- 37. К качественным характеристикам параметров документооборота относятся: характеристики документооборота в зависимости от используемой системы ДОУ: автоматизированной, традиционной
- 38. Учет документооборота позволяет: определить загрузку организации в целом, ее структурных подразделений и отдельных исполнителей; определить соответствие
- 39. Характеристика документооборота - видовой состав документов Каждый вид документа имеет свой путь движения, который можно проследить,
- 40. Авторство документов Предложения, заявления и жалобы граждан, докладные и объяснительные записки, трудовые договоры, документы, полученные из
- 42. Скачать презентацию