Организация приема и командирования делегаций в рамках выполнения совместных белорусско-китайских проектов

Сентябрь 1, 2022

Главная
Алгебра
Организация приема и командирования делегаций в рамках выполнения совместных белорусско-китайских проектов

Содержание

2. Сопровождение выполнения проектов Программы научно-технического сотрудничества 2008-2010 гг. В соответствии с Программой научно-технического сотрудничества между Республикой
3. Условия приема и командирования специалистов (Согласно протокола 8-ой сессии Межправительственной Белорусско-Китайской комиссии по научно-техническому сотрудничеству) Обмен
4. Услуги оказываемые БЦНТС с провинциями Китая - Организация приема китайских делегаций - Поддержка при командировании белорусских
5. Прием делегаций Законодательство Республики Беларусь про приему иностранных делегаций Нормы расходов на прием и обслуживание иностранных
6. Прием делегаций Нормы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций: (согласно постановления Совета Министров Республики Беларусь
7. Прием делегаций По приему делегаций специалистами Центра выполняется: Подготовительная работа Сопроводительная работа Консультационная поддержка
8. Прием делегаций Подготовительная работа Разработка и согласование с участниками программы приема делегации на весь период пребывания
9. Прием делегаций Подготовительная работа Оформление приглашения Приглашение должно содержать: - Сроки приема. - Цель визита -
10. Прием делегаций Подготовительная работа Оформление приглашения - Приглашение оформляется на бланке предприятия, подписывается руководителем и заверяется
11. Прием делегаций Подготовительная работа: Заказ автотранспорта для перемещения делегации по территории Республики Беларусь (в случае отсутствия
12. Прием делегаций Заказ автотранспорта Белорусский центр научно-технического сотрудничества с провинциями Китая работает со следующими транспортными организациями:
13. Прием делегаций Подготовительная работа Услуги по переводу: - Перевод материалов мероприятия с/на китайский (английский) язык. -
14. Прием делегации Услуги по переводу - Устный и письменный перевод с/на китайский язык осуществляет ООО «Гильдия
15. Прием делегаций Подготовительная работа Разработка информационных плакатов Разработка электронных презентаций
16. Прием делегаций Подготовительная работа Разработка экспозиций и мини- выставок продукции принимающей организации
17. Прием делегаций Подготовительная работа Разработка и печать рекламных материалов, буклетов, представительской информации, оригинальных папок, визиток, бэджей
18. Прием делегаций Сопроводительная работа Встреча делегации в аэропорту
19. Прием делегаций Сопроводительная работа Размещение в гостинице Рекомендуем следующие варианты размещения: - Отель «Европа» (для высокопоставленных
20. Прием делегаций Сопроводительная работа Организация питания: - Разрабатываются варианты предложений по организации питания в ресторанах и
21. Прием делегаций Организация питания: Кафе и рестораны города Минска, специализирующиеся на китайской кухне: - Ресторан «Врата
22. Прием делегаций Схема расположения кафе «Политехник» и общежития гостиничного типа №2 БНТУ Кафе «Политехник» Общежитие №2
23. Прием делегаций Сопроводительная работа Оформление временной регистрации китайских граждан на территории Республики Беларусь - При размещении
24. Прием делегаций Оформление временной регистрации Перечень необходимых документов при регистрации: - Ходатайство от принимающей организации -
25. Прием делегаций Сопроводительная работа Услуги по страхованию - При временном пребывании иностранных граждан на территории Республики
26. Прием делегаций Сопроводительная работа Организация встреч со специалистами и учеными Организация посещений предприятий, лабораторий, производственных участков
27. Прием делегаций Консультационная поддержка Консультации экономического и юридического характера Помощь в оформлении документов по результатам мероприятия
28. Прием делегаций Организация культурного обслуживания: - Заказ билетов - Заказ автотранспорта - Заказ экскурсионных услуг -
29. Прием делегаций Организация посещения: - Замковых комплексов: Мир, Несвиж, Лидский замок и т.д. - Музейных комплексов
30. Командирование специалистов Центром оказывается поддержка при командировании белорусских специалистов в Китайскую Народную Республику
31. Командирование специалистов Законодательство Республики Беларусь о командировании: Порядок направления в служебные командировки за границу работников государственных
32. Командирование специалистов Законодательство Республики Беларусь о командировании: Источники и особенности финансирования расходов на служебные командировки за
33. Командирование специалистов Оказание услуг по согласованию программы пребывания Подготовка и организация встреч и деловых переговоров на
34. Командирование специалистов Планирование перелета Перелет в Китайскую Народную Республику может осуществляться несколькими вариантами: 1. Минск –
35. Командирование специалистов Бронирование авиабилетов Покупка авиабилетов для командировок заграницу специалистов государственных предприятиями и учреждений осуществляться преимущественно
36. Командирование специалистов Оформление страховых полисов Страхование жизни выезжающих заграницу осуществляется: - Белорусским республиканским страховым предприятием "Белгосстрах"
37. Командирование специалистов Открытие визы Перечень необходимых документов: - оригинал паспорта - приглашение от принимающей организации (достаточно
38. Командирование специалистов Разработка и печать представительской информации (визиток, буклетов организации) Письменный перевод с/на китайский (английский) язык
39. Командирование специалистов Подготовка типовых юридических документов (протоколов о намерениях, соглашений, контрактов) для работы клиента на территории
41. Скачать презентацию

Слайд 2

Сопровождение выполнения проектов Программы научно-технического сотрудничества 2008-2010 гг.
В соответствии с Программой

научно-технического сотрудничества между Республикой Беларусь и Китайской Народной Республикой на 2008-2010 гг. Белорусским центром научно-технического сотрудничества с провинциями Китая, как сопровождающей организацией, оказываются услуги по организации приема делегаций и командированию белорусских специалистов в Китайскую Народную Республику для выполнения совместных проектов

Слайд 3

Условия приема и командирования специалистов
(Согласно протокола 8-ой сессии Межправительственной Белорусско-Китайской комиссии

по научно-техническому сотрудничеству)
Обмен учеными и специалистами осуществляется на следующих условиях:
направляющая сторона оплачивает проезд до места назначения и обратно,
принимающая сторона – проживание, питание и транспорт внутри своей страны.

Слайд 4

Услуги оказываемые БЦНТС с провинциями Китая
- Организация приема китайских делегаций
-

Поддержка при командировании белорусских специалистов в Китай

Слайд 5

Прием делегаций
Законодательство Республики Беларусь про приему иностранных делегаций
Нормы расходов на

прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц для республиканских органов государственного управления и организаций, финансируемых из бюджета устанавливаются постановлением Совета Министров Республики Беларусь 10 мая 2001 г. N 676 «О нормах расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц»

Слайд 6

Прием делегаций
Нормы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций:
(согласно постановления Совета

Министров Республики Беларусь 10 мая 2001 г. N 676 «О нормах расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц»)

Слайд 7

Прием делегаций
По приему делегаций специалистами Центра выполняется:
Подготовительная работа
Сопроводительная работа
Консультационная

поддержка

Слайд 8

Прием делегаций
Подготовительная работа
Разработка и согласование
с участниками программы приема

делегации на весь период
пребывания
Программа приема должна содержать :
- Основание для приема
- Цель визита
- Сроки пребывания
- Список делегатов, переводчиков и сопровождающих лиц
- План проводимых мероприятий с указанием:
наименование мероприятия, время и место его проведения, ответственных лиц.
Программа по приему делегаций в рамках выполнения совместных научно-технических проектов утверждается руководителем принимающей организации

Слайд 9

Прием делегаций
Подготовительная работа
Оформление приглашения
Приглашение должно содержать:
- Сроки приема.
- Цель визита
-

Список делегации с указанием паспортных данных, должности и места работы приглашаемого;
- Условия финансирования визита.
Приглашение должно включать следующий текст:
«Принимающая сторона берет на себя ответственность за соблюдении правил пребывания иностранных граждан на территории Республики Беларусь согласно постановления Совета Министров Республики Беларусь от 20 января 2006 г. N 73 «Об утверждении правил пребывания иностранных граждан на территории Республики Беларусь».
Настоящее письмо является официальным приглашением для получения визы в посольстве Республики Беларусь в Китайской Народной Республике».

Слайд 10

Прием делегаций
Подготовительная работа
Оформление приглашения
- Приглашение оформляется на бланке предприятия, подписывается

руководителем и заверяется печатью.
- Для оформления визы достаточно отправить китайским партнерам приглашение по факсу, либо электронную копию по e-mail.
- Для ускорения оформления целесообразно отправить факс в Консульский отдел Посольства Республики Беларусь в КНР (8 10 86 10 65326417).

Слайд 11

Прием делегаций
Подготовительная работа:
Заказ автотранспорта для
перемещения делегации по
территории Республики Беларусь
(в случае

отсутствия транспорта
в принимающей организации)
- Поиск транспортной организации.
- Обоснование выбора транспортной организации путем проведения процедуры «Оформление конкурентного листа» на основании Положения о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 529 «О государственных закупках».
- Разработка маршрута движения и его согласование с участниками и транспортной организацией.
- Оформление документов: договоров, счет-фактур, протоколов согласования цен, графиков движения, актов сдачи-приемки и т.д.).

Слайд 12

Прием делегаций
Заказ автотранспорта
Белорусский центр научно-технического
сотрудничества с провинциями Китая

работает
со следующими транспортными организациями:
- АГУ «Белтрансспецавто» Управление делами
Президента Республики Беларусь
- ТЧУП «АлексТрансСервис»
- ОДО «Пентотур»
Перечисленные организации обладают комфортабельным новым автотранспортом различной пассажировместимости и зарекомендовали себя как надежные и ответственные партнеры.

Слайд 13

Прием делегаций
Подготовительная работа
Услуги по переводу:
- Перевод материалов мероприятия с/на китайский

(английский) язык.
- Заказ профессиональных переводчиков для осуществления устного последовательного перевода с/на китайский.
- Обоснование выбора организации, осуществляющей перевод, путем проведения процедуры «Оформление конкурентного листа» на основании Положения о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 529 «О государственных закупках».
- Оформление бухгалтерских документов : договоров, счет-фактур, протоколов согласования цен, актов сдачи приемки и т.д.).

Слайд 14

Прием делегации
Услуги по переводу
- Устный и письменный перевод с/на китайский язык

осуществляет ООО «Гильдия профессиональных переводчиков».
Переводчики из данной организации зарекомендовали себя как высокопрофессиональные грамотные специалисты, обладающие высоким уровнем знаний языка. Сама организация зарекомендовала себя как грамотный и надежный партнер.
- Для работы по переводу Центром также привлекаются носители языка – граждане Китая: студенты, магистранты и аспиранты, и отечественные специалисты хорошо владеющие китайским языком.

Слайд 15

Прием делегаций

Подготовительная работа
Разработка информационных плакатов
Разработка электронных презентаций

Слайд 16

Прием делегаций

Подготовительная работа
Разработка экспозиций и мини- выставок продукции принимающей организации

Слайд 17

Прием делегаций
Подготовительная работа
Разработка и печать рекламных материалов, буклетов, представительской информации,

оригинальных папок, визиток, бэджей и др. материалов для проведения мероприятия

Слайд 18

Прием делегаций
Сопроводительная работа
Встреча делегации в аэропорту

Слайд 19

Прием делегаций
Сопроводительная работа
Размещение в гостинице
Рекомендуем следующие
варианты размещения:
- Отель

«Европа»
(для высокопоставленных делегатов)
- Гостинца «Минск»
- Гостиница «Юбилейная»
- Гостиница «Планета»
- Гостиница «Орбита»
- Общежитие гостиничного типа №2 БНТУ
(бюджетные и демократичные цены, качественное обслуживание, комфортные условия проживания )

Слайд 20

Прием делегаций
Сопроводительная работа
Организация питания:
- Разрабатываются варианты предложений по организации питания в

ресторанах и кафе, специализирующихся на
белорусской и китайской кухне.
- Удобный и приемлемый по цене вариант – питание в кафе БНТУ «Политехник». Расположено в районе станции метро «Академия наук», вкусная белорусская и европейская кухня, быстрое и качественное обслуживание.

Слайд 21

Прием делегаций
Организация питания:
Кафе и рестораны города Минска,
специализирующиеся
на китайской кухне:
-

Ресторан «Врата дракона»
- Ресторан «Пекинская утка»
- Кафе «Чжунго-мейши»
- Ресторан « The black Door»

Слайд 22

Прием делегаций
Схема расположения
кафе «Политехник»
и общежития
гостиничного типа №2 БНТУ
Кафе

«Политехник»

Общежитие
№2 БНТУ

БЦНТС с провинциями КНР

Слайд 23

Прием делегаций
Сопроводительная работа
Оформление временной
регистрации китайских граждан
на территории

Республики Беларусь
- При размещении в общежития университетов, институтов и других организаций, частных домах и квартирах, предусмотрено проведение процедуры временной регистрации иностранных граждан на территории Республики Беларусь.
-При размещении в гостинице регистрация проводиться специалистами гостиницы самостоятельно.
- Регистрация оформляется в отделе по гражданству и миграции района, в котором расположено общежитие или квартира.

Слайд 24

Прием делегаций
Оформление временной регистрации
Перечень необходимых документов
при регистрации:
- Ходатайство от принимающей

организации
- Миграционная карта
- Оригинал паспорт иностранного гражданина
- Ксерокопия паспорта
- Ксерокопия визы
- Страховой полис (только белорусской страховой компании «Белгосстрах»)
- Заявление от коменданта общежития или хозяина квартиры о согласии на проживание иностранного гражданина
- Карта учета
- Оплата государственной пошлины за регистрацию - 0,5 базовой величины
Процедура регистрации должна проводиться в течении 3 дней со дня размещения. Если срок пребывания не превышает 3-4 дня (не включая выходных дней- процедура регистрации не требуется).

Слайд 25

Прием делегаций
Сопроводительная работа
Услуги по страхованию
- При временном пребывании иностранных граждан на

территории Республики Беларусь и оформлении регистрации гражданин КНР должен иметь страховой полис белорусской страховой компании «Белгосстрах».
- Обязательное медицинское страхование одного дня пребывание иностранного гражданина на территории Республики Беларусь составляет 0,5 $.
В нашем Центре работает страховой агент компании «Белгосстрах». Обращение к нему значительно сократит время оформления страхового полиса и упросит процедуру страхования.

Слайд 26

Прием делегаций
Сопроводительная работа
Организация встреч со специалистами и учеными
Организация посещений предприятий,

лабораторий, производственных участков и др.

Слайд 27

Прием делегаций
Консультационная поддержка
Консультации экономического и юридического характера
Помощь в оформлении документов по

результатам мероприятия (протоколов о намерениях, соглашений, проектов договоров)

Слайд 28

Прием делегаций
Организация культурного обслуживания:
- Заказ билетов
- Заказ автотранспорта
- Заказ

экскурсионных услуг
- Оформление сопроводительных документов

Слайд 29

Прием делегаций
Организация посещения:
- Замковых комплексов: Мир, Несвиж, Лидский замок и т.д.
-

Музейных комплексов : Дудутки, Строчицы.
Мемориальных комплексов и памятников архитектуры: Линия Сталина, Брестская крепость, Хатынь и т.д.
- Обзорных экскурсий по городам: Минск, Брест, Заславль, Полоцк и т.д.
- Музеев и театров столицы и областных центров
- Поездок за город, на природу

Слайд 30

Командирование специалистов
Центром оказывается поддержка при командировании белорусских специалистов в Китайскую Народную

Республику

Слайд 31

Командирование специалистов
Законодательство Республики Беларусь о командировании:
Порядок направления в служебные

командировки за границу работников государственных органов и иных государственных организаций определяется Указом Президента Республики Беларусь от 13 июня 2005 г. N 274 «Об утверждении положения о порядке направления в служебные командировки за границу»

Слайд 32

Командирование специалистов
Законодательство Республики Беларусь о командировании:
Источники и особенности

финансирования расходов на служебные командировки за границу - постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 августа 2005 г. N 903 «О финансировании расходов на служебные командировки за границу и иных вопросах связанных с этими командировками»

Слайд 33

Командирование специалистов
Оказание услуг по согласованию программы пребывания
Подготовка и организация встреч и

деловых переговоров на территории КНР

Слайд 34

Командирование специалистов
Планирование перелета
Перелет в Китайскую Народную Республику
может осуществляться несколькими

вариантами:
1. Минск – Москва – Пекин (или другой город Китая) и обратно.
2. Минск – Вена – Пекин (или другой город Китая) и обратно.
3. Минск – Франкфурт – Пекин (или другой город Китая) и обратно.
4. Минск – Стамбул – Пекин (или другой город Китая) и обратно.
Первый вариант перелета являться более экономичным, но несколько не удобен в связи с пересадками между московскими аэропортами, не высокое качество обслуживания.
Перелет через Вену является более комфортным и надежным.

Слайд 35

Командирование специалистов
Бронирование авиабилетов
Покупка авиабилетов для командировок заграницу специалистов государственных предприятиями и

учреждений осуществляться преимущественно через Национальную авиакомпанию «Белавиа» (в рекомендательно-принудительном порядке).

Слайд 36

Командирование специалистов

Оформление страховых полисов
Страхование жизни
выезжающих заграницу
осуществляется:
- Белорусским республиканским
страховым

предприятием "Белгосстрах"
- Страховой компанией «Таск»
- ЗСАО «БелИнгосстрах»
- ЗАСО «Белнефтестрах» и др.
В нашем Центре работает страховой агент компании «Белгосстрах». Обращение к нему значительно сократит время оформления страхового полиса и упросит процедуру страхования.

Слайд 37

Командирование специалистов
Открытие визы
Перечень необходимых документов:
- оригинал паспорта
- приглашение от

принимающей
организации (достаточно факсовой копии)
- фотография размером 3*4 см.
- заполненная анкета на получение визы

Стоимость обычной визы составляет 30 $ (оформляется неделю), срочной - 50$ (на следующий рабочий день Посольства КНР в РБ)

Слайд 38

Командирование специалистов
Разработка и печать представительской информации (визиток, буклетов организации)
Письменный перевод с/на

китайский (английский) язык

Слайд 39

Командирование специалистов
Подготовка типовых юридических документов (протоколов о намерениях, соглашений, контрактов) для

работы клиента на территории КНР (с учетом законодательства КНР и РБ)

Организация приема и командирования делегаций в рамках выполнения совместных белорусско-китайских проектов

Содержание

Сопровождение выполнения проектов Программы научно-технического сотрудничества 2008-2010 гг. В соответствии с Программой

Условия приема и командирования специалистов(Согласно протокола 8-ой сессии Межправительственной Белорусско-Китайской комиссии

Услуги оказываемые БЦНТС с провинциями Китая - Организация приема китайских делегаций-

Прием делегацийЗаконодательство Республики Беларусь про приему иностранных делегаций Нормы расходов на

Прием делегацийНормы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций:(согласно постановления Совета

Прием делегаций По приему делегаций специалистами Центра выполняется:Подготовительная работа Сопроводительная работаКонсультационная

Прием делегацийПодготовительная работа Разработка и согласование с участниками программы приема

Прием делегацийПодготовительная работа Оформление приглашенияПриглашение должно содержать:- Сроки приема.- Цель визита-

Прием делегацийПодготовительная работа Оформление приглашения- Приглашение оформляется на бланке предприятия, подписывается

Прием делегацийПодготовительная работа: Заказ автотранспорта дляперемещения делегации потерритории Республики Беларусь(в случае

Прием делегаций Заказ автотранспорта Белорусский центр научно-техническогосотрудничества с провинциями Китая

Прием делегацийПодготовительная работа Услуги по переводу:- Перевод материалов мероприятия с/на китайский

Прием делегацииУслуги по переводу- Устный и письменный перевод с/на китайский язык

Прием делегаций Подготовительная работаРазработка информационных плакатовРазработка электронных презентаций

Прием делегаций Подготовительная работаРазработка экспозиций и мини- выставок продукции принимающей организации

Прием делегацийПодготовительная работа Разработка и печать рекламных материалов, буклетов, представительской информации,

Прием делегацийСопроводительная работаВстреча делегации в аэропорту

Прием делегацийСопроводительная работаРазмещение в гостинице Рекомендуем следующиеварианты размещения: - Отель

Прием делегацийСопроводительная работаОрганизация питания:- Разрабатываются варианты предложений по организации питания в

Прием делегацийОрганизация питания:Кафе и рестораны города Минска, специализирующиеся на китайской кухне:-

Прием делегаций Схема расположения кафе «Политехник» и общежитиягостиничного типа №2 БНТУКафе

Прием делегаций Сопроводительная работа Оформление временной регистрации китайских граждан на территории

Прием делегацийОформление временной регистрацииПеречень необходимых документов при регистрации:- Ходатайство от принимающей

Прием делегацийСопроводительная работаУслуги по страхованию- При временном пребывании иностранных граждан на

Прием делегаций Сопроводительная работаОрганизация встреч со специалистами и ученымиОрганизация посещений предприятий,

Прием делегацийКонсультационная поддержкаКонсультации экономического и юридического характераПомощь в оформлении документов по

Прием делегацийОрганизация культурного обслуживания:- Заказ билетов - Заказ автотранспорта - Заказ

Прием делегацийОрганизация посещения:- Замковых комплексов: Мир, Несвиж, Лидский замок и т.д.-

Командирование специалистов Центром оказывается поддержка при командировании белорусских специалистов в Китайскую Народную

Командирование специалистов Законодательство Республики Беларусь о командировании: Порядок направления в служебные

Командирование специалистов Законодательство Республики Беларусь о командировании: Источники и особенности

Командирование специалистовОказание услуг по согласованию программы пребыванияПодготовка и организация встреч и

Командирование специалистов Планирование перелетаПерелет в Китайскую Народную Республику может осуществляться несколькими

Командирование специалистовБронирование авиабилетовПокупка авиабилетов для командировок заграницу специалистов государственных предприятиями и

Командирование специалистов Оформление страховых полисовСтрахование жизни выезжающих заграницуосуществляется:- Белорусским республиканским страховым

Командирование специалистов Открытие визыПеречень необходимых документов: - оригинал паспорта- приглашение от

Командирование специалистовРазработка и печать представительской информации (визиток, буклетов организации)Письменный перевод с/на

Командирование специалистовПодготовка типовых юридических документов (протоколов о намерениях, соглашений, контрактов) для

Похожие презентации