Понятие и задачи защищенного документооборота

Сентябрь 4, 2022

Главная
Алгебра
Понятие и задачи защищенного документооборота

Содержание

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до
3. Безопасность ценной документируемой информации (документов) определяется степенью ее защищенности от последствий экстремальных ситуаций, в том числе
4. Основной характеристикой движения информации является технологическая комплексность, т. е. объединение задач, обеспечивающих управленческие, делопроизводственные и почтовые
5. ИНФОРМАЦИЯ, ИМЕЮЩАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНУЮ ЦЕННОСТЬ ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ, ОБЫЧНО РАЗДЕЛЯЕТСЯ НА ДВА ВИДА: техническая, технологическая: методы изготовления продукции,
6. ФАКТОРЫ, СПОСОБСТВУЮЩИЕ УТРАТЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ Утрата конфиденциальной информации, обрабатываемой и хранящейся в компьютерах, по мнению ряда
7. НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА - управление взаимодействием с клиентами - автоматизация работы сервисной службы организация проектного
8. ЗАЩИЩЕННОСТЬ ДОКУМЕНТОПОТОКОВ Защищенность документопотоков достигается за счет: 1) одновременного использования режимных (разрешительных, ограничительных) мер и технологических
10. Скачать презентацию

Слайд 2

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Документооборот — движение документов в организации с момента их

создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98); комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.

Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Слайд 3

Безопасность ценной документируемой информации (документов) определяется степенью ее защищенности от последствий

экстремальных ситуаций, в том числе стихийных бедствий, а также пассивных и активных попыток злоумышленника создать потенциальную или реальную угрозу (опасность) несанкционированного доступа к документам с использованием организационных и технических каналов, в результате чего могут произойти хищение и неправомерное использование злоумышленником информации в своих целях, ее модификация, подмена, фальсификация, уничтожение.

Слайд 4

Основной характеристикой движения информации является технологическая комплексность, т. е. объединение задач,

обеспечивающих управленческие, делопроизводственные и почтовые функции. Документооборот отражает весь "жизненный цикл" документа.

Слайд 5

ИНФОРМАЦИЯ, ИМЕЮЩАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНУЮ ЦЕННОСТЬ ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ, ОБЫЧНО РАЗДЕЛЯЕТСЯ НА ДВА ВИДА:
техническая,

технологическая: методы изготовления продукции, программное обеспечение, производственные показатели, химические формулы, результаты испытаний опытных образцов, данные контроля качества и т. п.;
деловая: стоимостные показатели, результаты исследования рынка, списки клиентов, экономические прогнозы, стратегия действий на рынке и т. п.

Слайд 6

ФАКТОРЫ, СПОСОБСТВУЮЩИЕ УТРАТЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Утрата конфиденциальной информации, обрабатываемой и хранящейся в

компьютерах, по мнению ряда специалистов, может быть вызвана следующими факторами:

- непреднамеренные ошибки пользователей, операторов, референтов, управляющих делами, работников службы конфиденциальной документации (далее - службы КД), системных администраторов и других лиц, обслуживающих информационные системы (самая частая и большая опасность);
- кражи и подлоги информации;
- угрозы, исходящие от стихийных ситуаций внешней среды;
- угрозы заражения вирусами.

Слайд 7

НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
- управление взаимодействием с клиентами
- автоматизация работы сервисной

службы

организация проектного документооборота и др.

- обработка обращений граждан

Слайд 8

ЗАЩИЩЕННОСТЬ ДОКУМЕНТОПОТОКОВ
Защищенность документопотоков достигается за счет:
1) одновременного использования режимных (разрешительных, ограничительных)

мер и технологических приемов, входящих в систему обработки и хранения конфиденциальных документов;
2) нанесения отличительной отметки (грифа) на чистый носитель конфиденциальной информации или документ, в том числе сопроводительный, что позволяет выделить их в общем потоке документов;
3) формирования самостоятельных, изолированных потоков конфиденциальных документов и (часто) дополнительного их разделения на подпотоки в соответствии с уровнем конфиденциальности перемещаемых документов;

Понятие и задачи защищенного документооборота

Содержание

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТАДокументооборот — движение документов в организации с момента их

Безопасность ценной документируемой информации (документов) определяется степенью ее защищенности от последствий

Основной характеристикой движения информации является технологическая комплексность, т. е. объединение задач,

ИНФОРМАЦИЯ, ИМЕЮЩАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНУЮ ЦЕННОСТЬ ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ, ОБЫЧНО РАЗДЕЛЯЕТСЯ НА ДВА ВИДА:техническая,

ФАКТОРЫ, СПОСОБСТВУЮЩИЕ УТРАТЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИУтрата конфиденциальной информации, обрабатываемой и хранящейся в

НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА- управление взаимодействием с клиентами- автоматизация работы сервисной

ЗАЩИЩЕННОСТЬ ДОКУМЕНТОПОТОКОВЗащищенность документопотоков достигается за счет:1) одновременного использования режимных (разрешительных, ограничительных)

Похожие презентации

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Документооборот — движение документов в организации с момента их

ИНФОРМАЦИЯ, ИМЕЮЩАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНУЮ ЦЕННОСТЬ ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ, ОБЫЧНО РАЗДЕЛЯЕТСЯ НА ДВА ВИДА:
техническая,

ФАКТОРЫ, СПОСОБСТВУЮЩИЕ УТРАТЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Утрата конфиденциальной информации, обрабатываемой и хранящейся в

НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
- управление взаимодействием с клиентами
- автоматизация работы сервисной

ЗАЩИЩЕННОСТЬ ДОКУМЕНТОПОТОКОВ
Защищенность документопотоков достигается за счет:
1) одновременного использования режимных (разрешительных, ограничительных)