Презентация Процесс управления в системе таможенных органов

Содержание

Слайд 2

Важным компонентом системы управления является процесс управления. Процесс управления – это

Важным компонентом системы управления является процесс управления.
Процесс управления – это

деятельность объединенных в систему субъектов управления (линейных и функциональных руководителей, а также другого управленческого персонала), направленная на смену качественных состояний управляемого объекта, на достижение целей коллектива путем реализации определенных, функций с использованием соответствующих методов и принципов управления.
Слайд 3

Процесс управления отличается специфическим содержанием, в котором выделяются аспекты: Методологический Функциональный Экономический Организационный Социальный Информационный

Процесс управления отличается специфическим содержанием, в котором выделяются аспекты:

Методологический
Функциональный
Экономический
Организационный
Социальный
Информационный

Слайд 4

Методологический аспект состоит в том, что процесс управления реализуется по этапам

Методологический аспект состоит в том, что процесс управления реализуется по этапам

в определенной последовательности: целеполагание, оценка ситуации, определение проблемы, выработка управленческого решения.
Слайд 5

Цель – это представление руководителя таможенного органа о том, какой должна

Цель – это представление руководителя таможенного органа о том, какой должна

быть управляемая система.
Управленческая ситуация – это совокупность всех условий (внутренних, и внешних, объективных и субъективных) в конкретной сфере управления, сложившихся в определенное время и требующих соответствующих действий руководителя. Управленческие ситуации бывают простыми и сложными; хорошо просматриваемыми и с трудом поддающимися анализу; требующими кратковременных, долгосрочных, глобальных, частичных, комплексных действий или разовых мер.
Слайд 6

Проблема – это основное противоречие между ситуацией и целью. Разрешение основного

Проблема – это основное противоречие между ситуацией и целью. Разрешение основного

противоречия автоматически ведет за собой разрешение всех остальных противоречий. Формулировка проблемы определяет выработку решения.
Функциональный аспект – это реализация общих функций управления в определенной последовательности.
Выработка управленческого решения – это поиск. путей разрешения проблемы, а также организационная работа, связанная с практической реализацией найденного пути.
Слайд 7

Экономический аспект определяется деятельностью управляющей системы, связанной с установлением потребности ресурсов

Экономический аспект определяется деятельностью управляющей системы, связанной с установлением потребности ресурсов

управляемой системы и оценкой их использования.
Организационный аспект заключается в использовании организационно-распорядительных методов воздействия на управляемую систему в последовательности: регламентирование, нормирование, инструктирование и ответственность.
Социальный аспект процесса управления определяется участием человека во всех его этапах, независимо от той или иной степени автоматизации управления.
Информационный аспект состоит в определенной последовательности операций по преобразованию информации в процессе управления (поиск, сбор, сортировка, первичная обработка и передача информации).
Слайд 8

Общая и конкретные цели управления таможенными органами определяются Таможенным кодексом Российской

Общая и конкретные цели управления таможенными органами определяются Таможенным кодексом Российской

Федерации и другими законодательными и правовыми нормативными документами Президента РФ, Правительства РФ и ФТС России.
Слайд 9

В зависимости от той роли, которую играет цель в процессе управления,

В зависимости от той роли, которую играет цель в процессе управления,

выделяют несколько типов управления. В таможенных органах наиболее часто применяется
«управление по отклонениям»
«программное управление»
«целевое управление».
Слайд 10

«управление по отклонениям» Управление по отклонениям имеет место на всех уровнях

«управление по отклонениям»

Управление по отклонениям имеет место на всех уровнях иерархии

управления таможенными органами, так как строится главным образом по складывающимся ситуациям. В этом типе управления цели не придается большого значения.
Слайд 11

«программное управление» Программное управление основано на тщательной разработке заданной программы с

«программное управление»

Программное управление основано на тщательной разработке заданной программы с расчленением

ее по уровням системы управления с указанием последовательности ее выполнения.
Слайд 12

«целевое управление» В целевом управлении цель играет основополагающую роль и определяет характер и ход управленческой деятельности.

«целевое управление»

В целевом управлении цель играет основополагающую роль и определяет характер

и ход управленческой деятельности.
Слайд 13

Таким образом, из двух рассматриваемых компонентов системы управления – структуры и

Таким образом, из двух рассматриваемых компонентов системы управления – структуры и

процесса – более динамичным является процесс управления. Поэтому развитие процесса управления влечет за собой и развитие структуры управления. Изменения в структуре должны осуществляться тогда, когда в существующую структуру процесс управления уже не укладывается, когда структура создает существенные помехи, становится тормозом развития управления, а следовательно, и всей системы управления в целом.
Слайд 14

Таким образом, совершенствуя те или иные характеристики процесса управления, необходимо постоянно

Таким образом, совершенствуя те или иные характеристики процесса управления, необходимо постоянно

учитывать взаимосвязи процесса и структуры системы управления и находить моменты перестройки структуры. Поэтому в настоящее время в ходе модернизации таможенных органов значительное внимание уделяется совершенствованию процесса управления.