Работа с Microsoft Office Excel  2007

Первые два урока содержат списки предлагаемых заданий и наборы проверочных вопросов.

Теперь востребованные команды видны яснее и стали более доступными благодаря единому центральному элементу управления под простым названием — лента. 

Вкладки: Вкладки предоставляют возможность выполнять основные задачи, предусмотренные в Excel. В верхней части окна Excel доступно семь вкладок.
Группы: Группы являются наборами связанных команд, которые отображаются на вкладках.
Команды: Командой может быть кнопка, меню или поле, предназначенное для ввода сведений.

Основные команды Excel собраны на первой вкладке «Главная» .

Начните с начала.

Теперь при выполнении задачи группы остаются на экране, под рукой. Команды больше не скрыты в меню.
Теперь эти важные команды отображены над рабочей областью.

Чтобы все имеющиеся команды не отображались одновременно, в Excel 2007 некоторые из них отображаются только в ответ на конкретное действие пользователя, когда в них возникает необходимость.
Поэтому не стоит волноваться, если вы не видите все команды, которые вам нужны. Выполните первые шаги, и нужные команды появятся под рукой.

На вкладке «Главная» щелкните стрелку в группе «Шрифт».

Нажмите кнопку вызова диалогового окна и вы увидите диалоговое окно или панель задач, показанные в примере:

Будет открыто диалоговое окно Формат ячеек с параметром надстрочного текста и другими параметрами, относящимися к шрифту.

Воспроизведите анимацию, чтобы увидеть процесс добавления кнопки на панель и последующего ее удаления.

Анимация: щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Воспроизведение.

При первом запуске Excel 2007 панель быстрого доступа расположена над лентой. Так команды всегда видны и всегда под рукой.

Это сочетания клавиш для каждой кнопки на ленте.
Более короткие сочетания клавиш.

Это изменение несет в себе два больших преимущества по сравнению с предыдущими версиями:

Например, так можно использовать всплывающие подсказки для центрирования текста:

Нажмите клавишу ALT, чтобы появились всплывающие подсказки.

Нажмите клавишу ALT, чтобы появились всплывающие подсказки.
Нажмите клавишу H, чтобы выбрать вкладку «Главная» .
Последовательно нажмите клавиши A и C, чтобы выровнять выделенный текст по центру.

Что произошло с прежними сочетаниями клавиш?

Работа со старыми сочетаниями клавиш

Если вы уже работали в режиме предварительного просмотра в Microsoft Office Word, вам будет приятно увидеть похожие возможности и в Excel.

Заголовки столбцов.
Заголовки строк.
Линейки для полей.

Вот что вы увидите в таблице:

Другие преимущества нового режима просмотра:

Нет необходимости использовать режим предварительного просмотра, чтобы выявить проблемы перед печатью.
Проще добавлять колонтитулы.
Можно просматривать разные книги в разных режимах.

Верхние и нижние линейки предназначены для настройки полей.

При низком разрешении. Если задано низкое разрешение экрана, например 800 на 600 пикселей, для некоторых групп на ленте будет отображаться только имя группы, а не команды в этой группе.

Когда и почему заметны отличия

Если окно Excel не развернуто полностью. Для некоторых групп будет отображено только имя группы.

Когда и почему заметны отличия

В планшетных ПК. На компьютерах с экраном малого размера на ленте отображаются уменьшенные версии вкладок и групп.

Интерактивное практическое задание (требуется Excel 2007)

Да
Нет

Да
Нет

Предположим, до следующей встречи осталось полчаса, и надо внести некоторые исправления в лист, созданный в предыдущей версии Excel.
Можно ли выполнить основные необходимые действия в Excel 2007 всего за 30 минут? Данный урок ответит на этот вопрос.

Щелкните ссылку Кнопка Microsoft Office .

Выполните следующее:

Выберите команду «Открыть», а затем выберите нужную книгу.
Кроме того, обратите внимание, что можно выбрать команду «Параметры Excel»в нижней части меню, чтобы настроить параметры программы.

Просмотрите анимацию, чтобы увидеть процедуру вставки столбца в рабочую книгу.

Анимация: щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Воспроизведение.

Ваша книга содержит строки с названиями товаров, заказанных у различных поставщиков, в нее нужно добавить новый столбец, где различные продукты будут распределяться по таким категориям, как молочная продукция, зерновые, полуфабрикаты и так далее.

Вставка столбца

Чтобы вставить столбец между столбцами Количество и Поставщик, выполните следующую процедуру:

Например, заголовки столбцов лучше смотрятся, если они напечатаны полужирным шрифтом.
Чтобы добиться этого, выделите строку с заголовками, а затем на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Полужирный».

В группе «Шрифт» щелкните стрелку кнопки «Цвет шрифта». Вы увидите, что теперь для выбора доступно намного больше цветов, чем прежде.
Можно также просмотреть, как будет выглядеть заголовок в различных цветах, наведя курсор на любой цвет и немного подождав. 

Форматирование и редактирование данных

В группе Шрифт также можно изменить другие параметры форматирования и редактирования.

Пока заголовки выделены, их можно центрировать в ячейках. В группе Выравнивание нажмите кнопку Выравнивание по центру .

Наконец, можно ввести еще один заказ — на острый соус. Выберите имя этого продукта и в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать . Затем щелкните нижнюю строку и снова в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

Поместите курсор в последнюю ячейку столбца «Количество» и нажмите кнопку «Сумма» на вкладке «Главная». (В группе «Правка» .) 
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы отобразить результат вычислений по формуле.

Все просто: нажмите кнопку Сумма .

Переключитесь в режим разметки страницы. Можно щелкнуть вкладку «Вид», а затем нажать кнопку «Режим разметки страницы» в группе «Режимы просмотра книги». Кроме того, можно нажать среднюю кнопку на панели инструментов «Вид» в нижней части окна.

Вот, что нужно сделать:

Щелкните в верхней части страницы, которая содержит надпись «Щелкните, чтобы добавить колонтитул».

Вот, что нужно сделать:

При этом в верхней части ленты появятся вкладки «Конструктор» и «Колонтитулы».

Щелкните ссылку Макет страницы.
В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Ориентация» и выберите значение «Книжная» или «Альбомная». В режиме разметки страницы вы увидите, как изменится расположение страницы, и как это отразится на представлении данных.

Режим разметки страницы используется следующим образом:

Оставаясь в группе «Параметры страницы», нажмите кнопку «Размер», чтобы выбрать размер бумаги. Вы незамедлительно увидите результат сделанного выбора. (Что видим, то и печатаем).

Режим разметки страницы используется следующим образом:

Если нажать кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку «Создать», будет открыто окно «Новая книга».

В верхней части окна можно выбрать новую пустую книгу или шаблон.

Интерактивное практическое задание (требуется Excel 2007)

Да
Нет

На первой вкладке.
В верхнем левом углу окна.
Под лентой.

Да
Нет

Новый формат файлов позволяет повысить безопасность файлов, уменьшить риск повреждения файлов, уменьшить размер файлов, а также добавляет новые возможности.

Но что делать в том случае, если в организации вы первый, у кого появилось приложение Excel 2007? Если необходимо обмениваться файлами с отделами, где пока нет Excel 2007?
Не волнуйтесь. Все пользователи могут обмениваться книгами друг с другом.

Работа с файлами предыдущих версий

Вот как это делается:

Работа с файлами предыдущих версий

Можно обмениваться документами различных версий при помощи конвертера.
Коллеги, у которых установлены версии от Excel 2000 до Excel 2003, могут открывать файлы Excel 2007, загрузив и включив конвертер.

Для этого просто следует указать Excel, что требуется рабочая книга Excel (XLSX-файл). Эта копия файла будет содержать все возможности Excel 2007.

Вот как это делается:

Новые возможности
Более безопасные файлы
Меньший риск повреждения файлов

Его основные преимущества перечислены далее:

Уменьшение размера файла

Его основные преимущества перечислены далее:

Больше полезных данных

Книга Excel (XLSX-файл) Используется, если отсутствуют макросы или программы на языке VBA.
Книга Excel с поддержкой макросов (XLSM-файл) Используется, если в книге есть макросы или программы на языке VBA.
Шаблон Excel (XLTX-файл) Используется при создании шаблона. 

Шаблон Excel с поддержкой макросов (XLTM-файл). Используется, если требуется шаблон и книга содержит макросы или программы на языке VBA.

Двоичная книга Excel (XLSB-файл). Используется для особо больших книг.

Книга Excel 97 — Excel 2003 (XLS-файл). Используется, если нужно обмениваться книгами с пользователем более ранней версии Excel.

Книга Microsoft Excel 5.0/95 (XLS-файл). Используется, если нужно обмениваться книгами с пользователем Microsoft Excel 5.0.

Да
Нет

Стало возможно добавить в Excel новые возможности.
Файлы стали безопаснее.
Снизился риск повреждения файла.
Уменьшился размер файла.
Все варианты, приведенные выше.

Да
Нет