Руководство отделом документационного обеспечения

лиц по управлению действиями управляемого объекта, должна быть в достаточной мере информационно обеспечена и защищена в правовом отношении, что обусловливает важность в современных условиях такого вида информационного обеспечения управленческой деятельности, каким является её документационное обеспечение.

управления необходимой документа­ции согласно их функциям и задачам;
– организация и осуществление движения документов (доку­ментооборота) в управленческом процессе.

отделе документационного обеспечения;
– приказами, распоряжениями, инструкциями ФТС России и таможенного органа;
– типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
– настоящей должностной инструкцией.
Начальник отдела должен иметь высшее образование и стаж работы по делопроизводству не менее 5 лет.

с документами в таможенном органе;
– возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил;
– осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных таможенных органах;
– подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью отдела;
– вносить руководству таможенного органа предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами в аппарате таможенного органа, подведомственных таможенных органах;
– давать указания, обязательные для выполнения сотрудниками отдела;
– требовать своевременного и качественного их выполнения;
– вносить руководству таможенного органа представления о назначении сотрудников отдела, их поощрении и наложении на них взысканий.

регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам;
– обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа;
– обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа;
– обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
– осуществлять контроль за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях таможенного органа и подведомственных ему таможенных органах;