Система информационно-справочной документации

Сентябрь 10, 2022

Главная
Алгебра
Система информационно-справочной документации

Содержание

2. Информационно-справочные документы - это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия
3. Акт - информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий. Текст акта состоит из
4. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях. Текст протокола
5. Докладная записка - документ, адресованный руководителю своей или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса или
6. Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета) или объясняющий причины нарушения
7. Справка - документ, подтверждающий какие-либо факты или события. Справки составляются для удостоверения юридических фактов: подтверждение места
8. Доклад - последовательное изложение на собрании, заседании… информации, касающейся проделанной или планируемой работы руководителем организации или
9. Телеграмма - официальное сообщение, переданное по телеграфу. В первой части телеграммы указываются: Отметка о категории телеграммы;
10. Телефонограмма - официальное сообщение, переданное по телефону. При передачи телефонограммы полагается придерживаться следующих установок: передавать только
12. Скачать презентацию

Слайд 2

Информационно-справочные документы - это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел,

служащих основанием для принятия решений.

Слайд 3

Акт - информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий.
Текст

акта состоит из двух частей: вводной, констатирующей.

Виды информационно-справочных документов:

Слайд 4

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях,

заседаниях, совещаниях.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Слайд 5

Докладная записка - документ, адресованный руководителю своей или вышестоящей организации и содержащий

изложение какого-либо вопроса или факта.
По содержанию докладные записки бывают: информационные; отчетные.
В зависимости от адресата: внутренние, внешние.
Текст докладной записки делится на две части:
изложение фактов, послуживших причиной ее составления.
Выводы, предложения организации или должностного лица.

Слайд 6

Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета) или

объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины.

Слайд 7

Справка - документ, подтверждающий какие-либо факты или события.
Справки составляются для удостоверения юридических

фактов: подтверждение места работы, учебы, занимаемой должности.

Слайд 8

Доклад - последовательное изложение на собрании, заседании… информации, касающейся проделанной или планируемой

работы руководителем организации или другим должностным лицом.
Цели доклада:
информирование
убеждение.
Элементы доклада:
вступление
основная часть
выводы
рекомендации.

Слайд 9

Телеграмма - официальное сообщение, переданное по телеграфу.
В первой части телеграммы указываются:
Отметка о

категории телеграммы; Адресат; Текст; Фамилия должностного лица, подписавшего телеграмму;
Во второй части телеграммы - под чертой - указываются:
Адрес и наименование организации - отправителя телеграммы; Наименование должности; Подпись лица, от имени которого телеграмма исходит; Печать; Дата

Слайд 10

Телефонограмма - официальное сообщение, переданное по телефону.
При передачи телефонограммы полагается придерживаться

следующих установок:
передавать только краткую, срочную информацию;
проверять правильность записи обратной связью;
текст - не более 50 слов;
не использовать трудно выговариваемые и трудные слова.

Система информационно-справочной документации

Содержание

Информационно-справочные документы - это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел,

Акт - информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий. Текст

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях,

Докладная записка - документ, адресованный руководителю своей или вышестоящей организации и содержащий

Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета) или

Справка - документ, подтверждающий какие-либо факты или события. Справки составляются для удостоверения юридических

Доклад - последовательное изложение на собрании, заседании… информации, касающейся проделанной или планируемой

Телеграмма - официальное сообщение, переданное по телеграфу. В первой части телеграммы указываются:Отметка о

Телефонограмма - официальное сообщение, переданное по телефону. При передачи телефонограммы полагается придерживаться

Похожие презентации

Акт - информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий.
Текст

Справка - документ, подтверждающий какие-либо факты или события.
Справки составляются для удостоверения юридических

Телеграмма - официальное сообщение, переданное по телеграфу.
В первой части телеграммы указываются:
Отметка о

Телефонограмма - официальное сообщение, переданное по телефону.
При передачи телефонограммы полагается придерживаться