Содержание
- 2. Общие требования к созданию документов Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с
- 3. Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов
- 4. Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). Длина самой длинной
- 5. РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ НА ТИТУЛЬНОМ ЛИСТЕ ДОКУМЕНТА Наименование организации Гриф согласования документа Гриф утверждения документа Наименование вида
- 6. Реквизиты документа
- 7. Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на
- 8. Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на
- 9. Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с
- 10. Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД)
- 11. Наименование организации - автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его
- 12. Наименование структурного подразделения - автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного
- 13. Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться
- 14. Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора
- 15. Регистрационный номер документа - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по
- 16. Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного
- 17. Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.). Адресатом
- 18. При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже. Примеры 1
- 19. При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - в дательном
- 20. При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом "Адресат" в скобках указывается: "(по
- 21. Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации
- 22. Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом,
- 23. При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного
- 24. Заголовок к тексту - краткое содержание документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом "О" ("Об") и
- 25. Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. В органах государственной власти, органах
- 26. В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа ("коллегия... постановляет", "собрание...
- 27. Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях,
- 28. - если приложение (приложения) сброшюрованы: Приложение: отчет о НИР в 2 экз. - если документ, являющийся
- 29. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки. Если приложением к распорядительному
- 30. Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости
- 31. Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и
- 32. Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее
- 33. Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). Пример -
- 34. При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в
- 35. При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии
- 36. Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:
- 37. Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу "Документ подписан электронной подписью",
- 38. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми
- 39. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка
- 40. Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления
- 41. Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом "Контроль" на верхнем поле документа.
- 43. Скачать презентацию