Четко формулируйте тема письма в специально отведённой для этого строке.
Ограничьте длину
строки (65 символов).
По правилам внутреннего этикета любые письма должны быть подписаны. В подпись обычно входит не только имя, фамилия, но и сетевые адреса - адрес e-mail и адрес домашней веб-странички (при ее наличии) или контактный телефон организации.
Следите за корректным соотношением строчных и прописных символов ЕСЛИ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ ВСЕ ПРОПИСНЫЕ СИМВОЛЫ, ТЕКСТ ВЫГЛЯДИТ ТАК, БУДТО ОТПРАВИТЕЛЬ СРЫВАЕТСЯ НА КРИК!
Старайтесь не пересылать слишком объемные вложения, если это не оговорено с получателем.
Использование смайликов : - ) ; - ) : - ( ; - $
в тексте допустимо только в дружеской переписке также как и неформальных обращений.
7.Не цитируйте в ответе все письмо полностью. У адресата может сложиться впечатление, что вы сделали формальную отписку.
8.Никогда не отправляйте рекламу на непредназначенные для неё адреса.
9.Не пересылайте «письма счастья».
Деловая переписка в сети