Табличные процессоры. Табличный процессор Microsoft Excel

Сентябрь 2, 2022

Главная
Алгебра
Табличные процессоры. Табличный процессор Microsoft Excel

Содержание

2. Электронные таблицы
3. Решение ряда экономических и техни-ческих задач часто приводит к обра-ботке прямоугольных таблиц данных разных типов (текстовых,
4. Выше указанные причины вызвали появление программ, называемых электронными таблицами, объеди-няющими в себе возможности: текстовых процессоров по
5. Электронная таблица (ЭТ) — компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов:
6. Первая программа, реализующая кон-цепцию электронных таблиц, VisiCalk была разработана Д. Бриклиным и Б. Фрестоном в 1979
7. В состав программных продуктов этого вида входят: калькуляционный (вычислитель-ный модуль) модуль, с помощью которого происходит обработка
8. Электронные таблицы можно исполь-зовать для решения задач учёта, составления бланков, планирования производства, расчёта налогов, зара-ботной платы,
9. Именно для проведения расчетов данных, представленных в табличной форме, были разработаны пакеты прикладных программ, получивших название
10. Функциональные возможности табличных процессоров
11. Использование табличных процес-соров целесообразно в тех случаях, когда: числа, с которыми требуется рабо-тать при решении поставленной
12. предполагается статистическая обра-ботка данных; возможно частое изменение инфор-мации; отслеживается большое число пока-зателей; предполагается изготовление нужно-го числа
13. Табличные процессоры относятся к диалоговым системам, построенным по принципу меню: из списка воз-можных действий пользователь вы-бирает
14. автоматическое обновление резуль-татов вычислений при изменении ис-ходных данных; наглядность и естественную форму документов, представляемых пользо-вателю на
15. На сегодняшний день по данным статистики лидером среди програм-много обеспечения данного типа является табличный процессор Excel
16. К основным возможностям табличного процессора Excel относятся: быстрое построение, корректировка, сохранение таблиц; использование стандартных функ-ций для
17. инструменты для редактирования графиков и диаграмм, включая сред-ства для создания смешанных двух-мерных графиков; поддержка OLE-технологии и
18. Кроме того, Excel обеспечивает: • быстрое построение таблиц любой формы одноразового и многоразового пользования и сохранение
19. • возможность корректировки уже соз-данной таблицы (перемещение строк и столбцов, их копирование, удаление и т.д.); •
20. • наличие механизма мастеров, кото-рые позволяют автоматизировать вы-полнение операций (например, мас-тер диаграмм или мастер функций); •
21. Интерфейс и основные понятия табличного процессора Microsoft Excel
22. В табличном процессоре Excel инфор-мация хранится в виде рабочей книги, содержащей 256 листов, расположен-ных в произвольном
23. Основными понятиями табличного процессора Excel являются: документ EXCEL – это файл с произвольным именем и расшире-нием
24. лист – это рабочая область для выполнения вычислений. Коли-чество рабочих листов от 1 до 256, каждый
25. ячейка – область, определяемая пе-ресечением столбца и строки элект-ронной таблицы (ЭТ); текущая (активная) ячейка – ячейка
26. блок ячеек (диапазон) — группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в
27. абсолютная ссылка – ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку ($D$3); относительная ссылка –
28. формула – конструкция, начинаю-щаяся со знака "=", состоящая из ма-тематических операторов, значений, ссылок на ячейки и
30. Основные типы функций: 1) для формул при вычислениях: математические, тригонометрические, включая функции суммирования, произведения, извлечения квадратно-го
31. 2) текстовые функции, позволяющие отработать некоторым образом тек-стовые значения клеток, например, отразить только первые три символа
32. 3) финансовые функции для выпол-нения основных финансовых опера-ций, таких как определение вели-чины амортизации, величины пла-тежей за
33. КОРЕНЬ(число) – квадратный корень ОКРУГЛ( число; разряд) – округляет до определенного количества знаков после запятой; СУММ(диапазон)
34. ПИ() – число π=3,14; EXP(ячейка) – число ex; МОПРЕД(диапазон) – определитель матрицы; МОБР(диапазон) – обратная матрица;
35. Надстройки Excel: Пакет анализа. Обеспечивает дополнительные возможности анализа наборов данных. Мастер суммирования. Позволяет автоматизировать создание формул
36. Мастер подстановок. Автоматизирует создание формулы для поиска данных в таблице по названию столбца и строки и
39. Скачать презентацию

Слайд 2

Электронные таблицы

Слайд 3

Решение ряда экономических и техни-ческих задач часто приводит к обра-ботке прямоугольных

таблиц данных разных типов (текстовых, числовых).
Применение средств алгоритмических языков высокого уровня оказалось во многих случаях не эффективно.
Текстовые процессоры дают возмож-ность ведения и форматирования таблиц, но они плохо приспособлены для вычислений.

Слайд 4

Выше указанные причины вызвали появление программ, называемых электронными таблицами, объеди-няющими

в себе возможности:
текстовых процессоров по созданию и форматированию таблиц;
математической обработки табличных данных;
визуализации результатов в форме таблиц, диаграмм, графиков.

Слайд 5

Электронная таблица (ЭТ) — компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках)

которой записаны данные различных типов:
текст;
даты;
формулы;
числа.

Слайд 6

Первая программа, реализующая кон-цепцию электронных таблиц, VisiCalk была разработана Д. Бриклиным

и Б. Фрестоном в 1979 г. По этой концепции основной формат электронной табли-цы – это экран дисплея с сеткой, разде-ляющей его на столбцы и строки, обоз-наченные буквами латинского алфави-та и цифрами.
Примерами программ электронных таблиц являются SuperCalc, QutroPro, Lotus 1-2-3 (Lotus), Calc, MS Excel.

Слайд 7

В состав программных продуктов этого вида входят:
калькуляционный (вычислитель-ный модуль) модуль, с

помощью которого происходит обработка данных (текстовых или числовых) в таблицах;
модуль программ для создания презентационной графики, который позволяет на основе числовых данных, полученных с помощью калькуляцион-ного модуля, создать диаграммы раз-личных типов;
модуль базы данных, реализующий доступ к внешним базам данных.

Слайд 8

Электронные таблицы можно исполь-зовать для решения задач учёта, составления бланков, планирования

производства, расчёта налогов, зара-ботной платы, учёта кадров и др.
Благодаря мощным математическим функциям, имеющимся в электронных таблицах, с их помощью можно решать множество задач в области естествен-ных и технических задач.

Слайд 9

Именно для проведения расчетов данных, представленных в табличной форме, были разработаны

пакеты прикладных программ, получивших название "табличный процессор".
Табличные процессоры – это спе-циальный комплекс программ для управления электронной таблицей.

Слайд 10

Функциональные возможности табличных процессоров

Слайд 11

Использование табличных процес-соров целесообразно в тех случаях, когда:
числа, с которыми

требуется рабо-тать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т.е. в строках и графах;
числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы;

Слайд 12

предполагается статистическая обра-ботка данных;
возможно частое изменение инфор-мации;
отслеживается большое число пока-зателей;
предполагается изготовление

нужно-го числа копий табличных докумен-тов.

Слайд 13

Табличные процессоры относятся к диалоговым системам, построенным по принципу меню: из

списка воз-можных действий пользователь вы-бирает то, что ему необходимо.
Табличные процессоры обеспечи-вают:
• ввод, хранение и корректировку боль-шого количества данных;

Слайд 14

автоматическое обновление резуль-татов вычислений при изменении ис-ходных данных;
наглядность и

естественную форму документов, представляемых пользо-вателю на экране.

Слайд 15

На сегодняшний день по данным статистики лидером среди програм-много обеспечения данного

типа является табличный процессор Excel фирмы Microsoft (его используют более 80 % пользователей во всем мире).

Слайд 16

К основным возможностям табличного процессора Excel относятся:
быстрое построение, корректировка,

сохранение таблиц;
использование стандартных функ-ций для проведения расчетов в таб-лицах;
защита табличных данных;
построение по табличным данным двух- и трехмерных графиков и диаграмм, содержащих разнообразные

Слайд 17

инструменты для редактирования графиков и диаграмм, включая сред-ства для создания

смешанных двух-мерных графиков;
поддержка OLE-технологии и тех-нологии drag-and-drop;
работа со связанными таблицами;
работа с таблицей как с базой дан-ных;
одновременная работа с нескольки-ми книгами.

Слайд 18

Кроме того, Excel обеспечивает:
• быстрое построение таблиц любой формы одноразового

и многоразового пользования и сохранение на магнитном носителе в виде отдельного файла с последующим чтением;
• возможность обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы;

Слайд 19

• возможность корректировки уже соз-данной таблицы (перемещение строк и столбцов, их

копирование, удаление и т.д.);
• возможность выбора цветового оформления таблицы, а также раз-личных шрифтов и стилей, включая автоформатирование;

Слайд 20

• наличие механизма мастеров, кото-рые позволяют автоматизировать вы-полнение операций (например, мас-тер

диаграмм или мастер функций);
• автоматизированную обработку таб-лиц с помощью макрокоманд, а также модулей на встроенном языке прог-раммирования Visual Basic for Appli-cation;
• поддержку работы в сети.

Слайд 21

Интерфейс и основные понятия табличного процессора Microsoft Excel

Слайд 22

В табличном процессоре Excel инфор-мация хранится в виде рабочей книги, содержащей

256 листов, расположен-ных в произвольном порядке, следую-щих типов:
рабочий лист;
лист с диаграммой;
лист макросов.

Слайд 23

Основными понятиями табличного процессора Excel являются:
документ EXCEL – это файл с

произвольным именем и расшире-нием *.xls.(Книга.xls)

Слайд 24

лист – это рабочая область для выполнения вычислений. Коли-чество рабочих листов

от 1 до 256, каждый имеет своё уникальное имя. Рабочий лист представляет собой таблицу, в которой содержится 256 столбцов и 65536 строк. Строки ну-меруются числами (от 1 до 65536), столбцы – латинскими буквами A, B, C, …, Y, Z, AA, AB, AC, …, AZ, BA, …, IV;

Слайд 25

ячейка – область, определяемая пе-ресечением столбца и строки элект-ронной таблицы

(ЭТ);
текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор;
адрес ячейки – определяется названием (номером) столбца и номером строки, например D4;

Слайд 26

блок ячеек (диапазон) — группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней

левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком, например D4:F13;
ссылка – указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле;

Слайд 27

абсолютная ссылка – ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в

другую ячейку ($D$3);
относительная ссылка – ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы;

Слайд 28

формула – конструкция, начинаю-щаяся со знака "=", состоящая из ма-тематических

операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций, при этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение (=A1+$D$2) (=6+3).

Слайд 29

Слайд 30

Основные типы функций:
1) для формул при вычислениях:
математические, тригонометрические, включая

функции суммирования, произведения, извлечения квадратно-го корня, логарифмическую и т.д.;
логические (ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ );
статистические средней арифметичес-кой и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток (СРЗНАЧ(A1:A10));

Слайд 31

2) текстовые функции, позволяющие отработать некоторым образом тек-стовые значения клеток, например,

отразить только первые три символа текстовой строки;

Слайд 32

3) финансовые функции для выпол-нения основных финансовых опера-ций, таких как определение

вели-чины амортизации, величины пла-тежей за инвестиции, начисление процентов и т.д.;
4) функции даты и времени.

Слайд 33

КОРЕНЬ(число) – квадратный корень
ОКРУГЛ( число; разряд) – округляет до определенного количества

знаков после запятой;
СУММ(диапазон) – суммирует значение указанного диапазона;
СРЗНАЧ(диапазон) – вычисляет сред-нее (арифметическое) своих аргумен-тов;

Слайд 34

ПИ() – число π=3,14;
EXP(ячейка) – число ex;
МОПРЕД(диапазон) – определитель матрицы;
МОБР(диапазон) –

обратная матрица;
МУМНОЖ(диапазон1;диапазон2) – умножение матриц.

Слайд 35

Надстройки Excel:
Пакет анализа. Обеспечивает дополнительные возможности анализа наборов данных.
Мастер суммирования.

Позволяет автоматизировать создание формул для суммирования данных в столбце таблицы и использовать частичные суммы.

Слайд 36

Мастер подстановок. Автоматизирует создание формулы для поиска данных в таблице по

названию столбца и строки и использовать поиск с параметром.
Поиск решения. Используется для решения задач оптимизации.
Подбор параметров. Используется для решения алгебраических уравне-ний.

Слайд 37