Технология Обработки Списков

Сентябрь 3, 2022

Главная
Алгебра
Технология Обработки Списков

Содержание

2. Списки Списками называется табличный способ представления информации, при котором: ∙ все столбцы таблицы имеют различные имена;
3. Сортировка Excel предоставляет возможности трехуровневой сортировки. Сортировка данных в таблице может проводится в двух режимах.. В
4. Сортировка по подписи Если отмечена опция по подписи То в раскрывающемся списке видны все названия колонок
5. Сортировка по обозначению Если отмечена опция по обозначениям То в раскрывающемся списке видны все названия столбцов
6. Фильтрация Фильтрация позволяет выбирать строки таблицы в соответствии с заданными условиями. Существует два способа выбора данных:
7. Задание условий к числовым данным Если при выборе данных необходимо выполнение двух или более условий одновременно,
8. Задание условий к символьным данным Сравнение символьных данных (больше, меньше, равно и т.п.) происходит по кодам
9. Автофильтр Описание условий выборки в режиме автофильтра происходит в диалоговом окне «Пользовательский автофильтр», в котором можно
10. Автофильтр Стрелочки на заголовках таблицы указывают на то что включен режим автофильтра. Если нажать на стрелку,
11. Автофильтр Если выбрать из списка фамилию Петров П.П., то на экране отразятся строки, содержащие только эту
12. Автофильтр Обратите внимание, что в случае отфильтрованных данных, строки таблицы становятся закрашенными в синий цвет. Для
13. Автофильтр Можно выбрать другие условия, например, отразить всех сотрудников. Далее
14. Автофильтр Обратите внимание, что все условия фильтрации сняты. Номера строк вновь стали черного цвета. Нажимаем на
15. Автофильтр Выбираем из списка «Условие». Далее
16. Автофильтр Выбираем из списка 2 тыс. руб. Данные находятся внутри одного числового диапазона, поэтому выбираем логическую
17. Автофильтр Задание выполнено На экране отразились товары с ценой от 1 до 2 тыс. руб. Далее
18. Формирование условий выбора происходит в таблице, в заголовках которой находятся названия колонок исходной таблицы, а в
19. Расширенный фильтр Рассмотрим действие расширенного фильтра на примере задачи. Пусть требуется выбрать данные за сентябрь месяц
20. Расширенный фильтр Формируем заголовки таблицы условий - «Дата» и «Клиент» Записываем условия отбора данных В данном
21. Расширенный фильтр Вызываем меню Устанавливаем курсор на любой клетке исходной таблицы Далее
22. Расширенный фильтр Указываем диапазон таблицы условий Нажимаем ОК Далее
23. Расширенный фильтр Задание выполнено. Данные отфильтрованы Далее
24. Обработка данных в группах Далее Данные в таблицах можно группировать и для различных групп вычислять сумму,
25. Итоги Процесс подведения итогов состоит из двух этапов: первый этап – разбиение данных на группы, второй
26. Консолидация Далее Консолидация применяется для обработки данных, имеющих одинаковую структуру и находящихся в различных диапазонах. В
27. Сводные таблицы Сводные таблицы – это таблицы, куда помещаются результаты обработки данных исходной таблицы. Анализ данных
28. Сводные таблицы Задание: Торговая фирма ведет учет торговых операций. На листе «БД» находятся следующие сведения: дата
29. Сводные таблицы Вызываем меню Далее
30. Сводные таблицы Нажимаем кнопку «Далее» Далее
31. Сводные таблицы Если при вызове сводной таблицы активная ячейка находится на данных исходной таблицы, то диапазон
32. Сводные таблицы Нажимаем кнопку «Макет» Далее
33. Сводные таблицы Далее Нажимаем ОК
35. Скачать презентацию

Слайд 2

Списки
Списками называется табличный способ представления информации, при котором:
∙ все столбцы таблицы

имеют различные имена;
∙ данные в столбцах однородные, (например, числовые значения представлены в одинаковых единицах измерения);
∙ каждая клетка таблицы содержит в себе один элемент информации.

Слайд 3

Сортировка
Excel предоставляет возможности трехуровневой сортировки.
Сортировка данных в таблице может проводится в

двух режимах..
В одном режиме сортируются все данные колонки таблицы.
В другом режиме первая строка таблицы в сортировке не участвует.

Слайд 4

Сортировка по подписи
Если отмечена опция по подписи
То в раскрывающемся списке

видны все названия колонок таблицы. Первая строка таблицы в сортировке не участвует.

Слайд 5

Сортировка по обозначению
Если отмечена опция по обозначениям
То в раскрывающемся списке видны

все названия столбцов (А,В,С,,) В этом случае сортируются все данные колонки таблицы, включая названия колонок.

Слайд 6

Фильтрация
Фильтрация позволяет выбирать строки таблицы в соответствии с заданными условиями.
Существует два

способа выбора данных:

Условия выбора данных задаются с помощью логических выражений, в состав которых входят операторы сравнения (больше, меньше, равно, и т.д.) и логические связки И, ИЛИ.

Автофильтр - для выборки данных по одному или двум условиям

Расширенный фильтр - для выборки по множеству условий

Правила задания условий выборки

Слайд 7

Задание условий к числовым данным
Если при выборе данных необходимо выполнение двух

или более условий одновременно, то между условиями устанавливается логическая связка – И, если достаточно выполнения хотя бы одного из условий, то логическая связка между условиями - ИЛИ.

Для задания условий к числовым выражениям необходимо:
на числовой оси отметить условия выбора данных;
определить логические связки между условиями.
Если данные удовлетворяющие двум условиям находятся внутри одного числового диапазона, то применяется логическая связка И.
В случае, если данные находятся в разных числовых диапазонах, то применяется логическая связка ИЛИ.

Слайд 8

Задание условий к символьным данным
Сравнение символьных данных (больше, меньше, равно и

т.п.) происходит по кодам символов. В начале кодовой таблицы символов находятся цифры, затем буквы латинского алфавита, а затем буквы русского алфавита.
Для сравнения символьных значений применяются специальные встроенные логические функции:
начинается на (набор символов)
заканчивается на (набор символов)
содержит (набор символов)

Слайд 9

Автофильтр
Описание условий выборки в режиме автофильтра происходит в диалоговом окне «Пользовательский

автофильтр», в котором можно указать два условия выборки к одной из колонок таблицы.
Одновременно можно задавать условия к нескольким колонкам таблицы.
Вызов режима автофильтра: Меню: Данные – Фильтр – Автофильтр

Пример

Слайд 10

Автофильтр
Стрелочки на заголовках таблицы указывают на то что включен режим

автофильтра.

Если нажать на стрелку, в выпадающем списке будут видны все возможные варианты значений данных.

Слайд 11

Автофильтр
Если выбрать из списка фамилию Петров П.П., то на экране отразятся

строки, содержащие только эту фамилию.

Слайд 12

Автофильтр
Обратите внимание, что в случае отфильтрованных данных, строки таблицы становятся закрашенными

в синий цвет.

Для того, чтобы изменить условия фильтрации, нужно нажать на стрелку

Слайд 13

Автофильтр
Можно выбрать другие условия, например, отразить всех сотрудников.
Далее

Слайд 14

Автофильтр
Обратите внимание, что все условия фильтрации сняты. Номера строк вновь стали

черного цвета.

Нажимаем на стрелку в заголовке «Цена»

Теперь рассмотрим задание сложных условий к числовым данным . Пусть необходимо выбрать товары с ценой от 1 до 2 тыс. руб.

Слайд 15

Автофильтр
Выбираем из списка «Условие».
Далее

Слайд 16

Автофильтр
Выбираем из списка 2 тыс. руб.
Данные находятся внутри одного числового

диапазона, поэтому выбираем логическую связку И

Нажимаем ОК

Задаем первое условие –
Цена больше или равняется

Выбираем из списка 1 тыс. руб.

Задаем второе условие –
Цена меньше или равняется

Слайд 17

Автофильтр
Задание выполнено
На экране отразились товары с ценой от 1 до 2

тыс. руб.

Слайд 18

Формирование условий выбора происходит в таблице, в заголовках которой находятся названия

колонок исходной таблицы, а в клетках таблицы записываются условия.
Условия, связанные логической связкой И, записываются в одной строке таблицы.
Условия, связанные логической связкой ИЛИ, записываются в разных строках.
Логическое выражение записи условий выбора для приведенного ниже условного примера будет выглядеть следующим образом:
((Заголовок1=Условие1) И (Заголовок3=Условие2)) ИЛИ (Заголовок2=Условие3)

Описание условий выборки в режиме расширенного фильтра производится на рабочем листе Excel по стандартным правилам создания запросов в базах данных.

Расширенный фильтр

Пример

Слайд 19

Расширенный фильтр
Рассмотрим действие расширенного фильтра на примере задачи.
Пусть требуется выбрать данные

за сентябрь месяц по фирме Омега и все данные по фирме Бета.

Слайд 20

Расширенный фильтр
Формируем заголовки таблицы условий - «Дата» и «Клиент»
Записываем условия

отбора данных
В данном случае в таблице условий должно быть записано четыре условия.

Первое условие (Дата >=1/9/99)

Второе условие (Дата <1/10/99)

Третье условие (Клиент= «Омега»)

Четвертое условие (Клиент= «Бета»)

Первые три условия связаны логической связкой И, поэтому они записываются в одной строке.

Четвертое условие связано с первыми тремя условиями логической связкой ИЛИ, поэтому оно записывается в другой строке

Слайд 21

Расширенный фильтр
Вызываем меню
Устанавливаем курсор на любой клетке исходной таблицы
Далее

Слайд 22

Расширенный фильтр
Указываем диапазон таблицы условий
Нажимаем ОК
Далее

Слайд 23

Расширенный фильтр
Задание выполнено. Данные отфильтрованы
Далее

Слайд 24

Обработка данных в группах
Далее
Данные в таблицах можно группировать и для различных

групп вычислять сумму, среднее, количество значений и т.п..
Для этого используется три технологии:

Итоги

Консолидация

Сводные таблицы

Слайд 25

Итоги
Процесс подведения итогов состоит из двух этапов:
первый этап – разбиение данных

на группы,
второй этап – анализ данных.
Разбиение данных на группы проводится в процессе сортировки.
Анализ данных в таблице происходит внутри каждой группы, при этом вычисляются такие характеристики, как сумма, максимум, минимум, произведение, дисперсия и т.п
В процессе подведения итогов в исходную таблицу после строк каждой группы включаются дополнительные строки содержащие функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ, а слева от таблицы добавляется структура.

Слайд 26

Консолидация
Далее
Консолидация применяется для обработки данных, имеющих одинаковую структуру и находящихся в

различных диапазонах.
В процессе консолидации можно объединять таблицы и в процессе объединения проводить операции суммирования, нахождения среднего, количества значений и т.д.

Слайд 27

Сводные таблицы
Сводные таблицы – это таблицы, куда помещаются результаты обработки данных

исходной таблицы.
Анализ данных исходной таблицы с помощью технологии сводных таблиц состоит из двух этапов:
на первом этапе необходимо указать диапазон данных, в котором находится исходная таблица;
на втором этапе необходимо спроектировать макет сводной таблицы.
Макет сводной таблицы состоит из двух областей:
первая – область данных, куда помещаются названия колонок таблицы, которые необходимо обработать;
вторая – область группировки, куда помещаются названия колонок таблицы, по которым производится группировка данных.
Способы обработки данных (сумма, среднее, дисперсия, количество значений и д.р.) можно назначать в процессе макетирования.

Пример

Слайд 28

Сводные таблицы
Задание:
Торговая фирма ведет учет торговых операций.
На листе «БД»

находятся следующие сведения: дата продажи данного вида товара, сотрудник фирмы, продавший данный вид товара, название фирмы клиента, название товара, цена товара, количество единиц товара, общая сумма сделки.
Используя технологию сводных таблиц подсчитать на какую сумму было продано товаров каждого вида каждым из сотрудников.
Колонку «Сотрудники» расположить в строке сводной таблицы, а колонку «Товар» в столбце.

Слайд 29

Сводные таблицы
Вызываем меню
Далее

Слайд 30

Сводные таблицы
Нажимаем кнопку «Далее»
Далее

Слайд 31

Сводные таблицы
Если при вызове сводной таблицы активная ячейка находится на

данных исходной таблицы, то диапазон указывается автоматически.

Нажимаем кнопку «Далее»

Слайд 32

Сводные таблицы
Нажимаем кнопку «Макет»
Далее

Слайд 33

Технология Обработки Списков

Содержание

СпискиСписками называется табличный способ представления информации, при котором:∙ все столбцы таблицы

СортировкаExcel предоставляет возможности трехуровневой сортировки.Сортировка данных в таблице может проводится в

Сортировка по подписи Если отмечена опция по подписиТо в раскрывающемся списке

Сортировка по обозначениюЕсли отмечена опция по обозначениямТо в раскрывающемся списке видны

ФильтрацияФильтрация позволяет выбирать строки таблицы в соответствии с заданными условиями.Существует два

Задание условий к числовым даннымЕсли при выборе данных необходимо выполнение двух

Задание условий к символьным даннымСравнение символьных данных (больше, меньше, равно и

АвтофильтрОписание условий выборки в режиме автофильтра происходит в диалоговом окне «Пользовательский

Автофильтр Стрелочки на заголовках таблицы указывают на то что включен режим

АвтофильтрЕсли выбрать из списка фамилию Петров П.П., то на экране отразятся

АвтофильтрОбратите внимание, что в случае отфильтрованных данных, строки таблицы становятся закрашенными

Автофильтр Можно выбрать другие условия, например, отразить всех сотрудников.Далее

АвтофильтрОбратите внимание, что все условия фильтрации сняты. Номера строк вновь стали

Автофильтр Выбираем из списка «Условие».Далее

Автофильтр Выбираем из списка 2 тыс. руб.Данные находятся внутри одного числового

АвтофильтрЗадание выполненоНа экране отразились товары с ценой от 1 до 2

Формирование условий выбора происходит в таблице, в заголовках которой находятся названия

Расширенный фильтрРассмотрим действие расширенного фильтра на примере задачи.Пусть требуется выбрать данные

Расширенный фильтрФормируем заголовки таблицы условий - «Дата» и «Клиент» Записываем условия

Расширенный фильтрВызываем менюУстанавливаем курсор на любой клетке исходной таблицыДалее

Расширенный фильтрУказываем диапазон таблицы условийНажимаем ОКДалее

Расширенный фильтрЗадание выполнено. Данные отфильтрованыДалее

Обработка данных в группахДалееДанные в таблицах можно группировать и для различных

ИтогиПроцесс подведения итогов состоит из двух этапов:первый этап – разбиение данных

КонсолидацияДалееКонсолидация применяется для обработки данных, имеющих одинаковую структуру и находящихся в

Сводные таблицыСводные таблицы – это таблицы, куда помещаются результаты обработки данных

Сводные таблицы Задание: Торговая фирма ведет учет торговых операций. На листе «БД»

Сводные таблицы Вызываем менюДалее

Сводные таблицыНажимаем кнопку «Далее»Далее

Сводные таблицы Если при вызове сводной таблицы активная ячейка находится на

Сводные таблицы Нажимаем кнопку «Макет»Далее

Сводные таблицыДалее Нажимаем ОК

Похожие презентации

Списки
Списками называется табличный способ представления информации, при котором:
∙ все столбцы таблицы

Сортировка
Excel предоставляет возможности трехуровневой сортировки.
Сортировка данных в таблице может проводится в

Сортировка по подписи
Если отмечена опция по подписи
То в раскрывающемся списке

Сортировка по обозначению
Если отмечена опция по обозначениям
То в раскрывающемся списке видны

Фильтрация
Фильтрация позволяет выбирать строки таблицы в соответствии с заданными условиями.
Существует два

Задание условий к числовым данным
Если при выборе данных необходимо выполнение двух

Задание условий к символьным данным
Сравнение символьных данных (больше, меньше, равно и

Автофильтр
Описание условий выборки в режиме автофильтра происходит в диалоговом окне «Пользовательский

Автофильтр
Стрелочки на заголовках таблицы указывают на то что включен режим

Автофильтр
Если выбрать из списка фамилию Петров П.П., то на экране отразятся

Автофильтр
Обратите внимание, что в случае отфильтрованных данных, строки таблицы становятся закрашенными

Автофильтр
Можно выбрать другие условия, например, отразить всех сотрудников.
Далее

Автофильтр
Обратите внимание, что все условия фильтрации сняты. Номера строк вновь стали

Автофильтр
Выбираем из списка «Условие».
Далее

Автофильтр
Выбираем из списка 2 тыс. руб.
Данные находятся внутри одного числового

Автофильтр
Задание выполнено
На экране отразились товары с ценой от 1 до 2

Расширенный фильтр
Рассмотрим действие расширенного фильтра на примере задачи.
Пусть требуется выбрать данные

Расширенный фильтр
Формируем заголовки таблицы условий - «Дата» и «Клиент»
Записываем условия

Расширенный фильтр
Вызываем меню
Устанавливаем курсор на любой клетке исходной таблицы
Далее

Расширенный фильтр
Указываем диапазон таблицы условий
Нажимаем ОК
Далее

Расширенный фильтр
Задание выполнено. Данные отфильтрованы
Далее

Обработка данных в группах
Далее
Данные в таблицах можно группировать и для различных

Итоги
Процесс подведения итогов состоит из двух этапов:
первый этап – разбиение данных

Консолидация
Далее
Консолидация применяется для обработки данных, имеющих одинаковую структуру и находящихся в

Сводные таблицы
Сводные таблицы – это таблицы, куда помещаются результаты обработки данных

Сводные таблицы
Задание:
Торговая фирма ведет учет торговых операций.
На листе «БД»

Сводные таблицы
Вызываем меню
Далее

Сводные таблицы
Нажимаем кнопку «Далее»
Далее

Сводные таблицы
Если при вызове сводной таблицы активная ячейка находится на

Сводные таблицы
Нажимаем кнопку «Макет»
Далее

Сводные таблицы
Далее
Нажимаем ОК