Унификация текстов документов

Унификация документов …

… это создание стабильных комплексов документов, содержащих необходимую и

Направления унификации

Унификация состава документов
Унификация формы документов
Унификация текстов документов

Унификация состава документов

… направлена на сокращение количества применяемых форм документов.

Унификация формы документов

… заключается в определении состава реквизитов, необходимых для подготовки

Унификация текстов документов

… заключается в установлении единой формы языкового выражения, наиболее

В основе унификации текстов лежит …

… метод выделения постоянной и переменной

Виды унифицированного текста документа

Текст-трафарет
Текст-анкета
Текст-таблица

Текст-трафарет …

… форма представления унифицированного грамматически связного текста, содержащая постоянную информацию

Пример трафаретного текста

Согласно разнарядке от ________ № ______________ нашему предприятию выделен

Особенности трафаретного текста

Сохраняет структуру связного текста
Предложение начинается с постоянной информации и

Текст-анкета ….

… форма представления унифицированного текста, в котором содержится описание определенного

Приказ о приеме на работу

т. _________________________________
Табельный номер ____________________
Фамилия ____________________________
Имя ___________ Отчество

Особенности текстов-анкет

Постоянной информацией в анкете являются обобщенные наименования признаков, а переменной

Наименования признаков формулируются …

… словосочетаниями, в которых опорное слово - существительное

Текст-таблица …

… форма представления унифицированного текста, содержащего информацию, являющуюся характеристикой нескольких

Текст-таблица используется …

Если различные показатели документа могут быть сгруппированы по общему

Текст-таблица используется …

При необходимости представить данные, для которых важно точное числовое

Текст-таблица используется …

Для обобщения сведений;
Для представления информации, слишком сложной для изложения

Схема построения таблицы

Построение таблицы

Не рекомендуют использовать более двух уровней подзаголовков.
Головку таблицы допускается отделять

Оформление таблицы

Слово «Таблица», ее номер и название допускается набирать курсивом, полужирным

Номер таблицы

Над таблицей пишут слово «Т а б л и ц

Перенос таблицы на другую страницу

При переносе таблицы на другую страницу или

Боковик таблицы …

… содержит независимые переменные.
Названия единиц измерения отделяют от

Заголовки

Заголовки граф и строк таблицы печатают с прописной буквы.
Подзаголовки граф

Заголовки

В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не

Заголовки

Не допускается разделение граф в головке таблицы диагональными линиями.

Заголовки …

… обычно записывают параллельно строкам, но при необходимости допускается перпендикулярное

Оформление таблицы

Графа «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу не включается.
При