Управление проектами Преподаватель: Яна Павленкова Время курса: окт-ноябрь 2010

Управление – процесс направленный на достижение цели

Teaduslikkus ja loovus
Eesmärgipärasus
Spetsialiseerumine ja universaalsus
Järjepidavus
Pidevus
Keskne

Основные понятия управления

Менеджмент – inimeste tegevuse sihikindel suunamine ning ühtseks hästi

Понятия менеджмента II

Орудие труда менеджера . человек: со всеми своими потребностями,

Искусство управления

Почему всегда, когда мне нужна пара рук, я получаю взамен

Функции управления

Планирование: otsustamine, mis peab tulevikus juhtuma (täna, järgmisel nädalal,

15. sajandil viis Filippo Brunelleschi oma ajastu arhitektuuripraktikasse sisse kaks uuendust:
14.

Проект

это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг
Управление

История слова

Впервые использована в XVI веке. Происходит от латинского projicere (=

История проектирования

…-1945 inseneriteadmiste ja loomingulise talendi sümbioos
1945-1965 esimesed mudelid
1968 valmistamise arvesse

Рамки проекта

Время. Projekt toimub kindlas ajaraamis.
Ресурсы. Projekti käsutuses on eelnevalt

Признаки проекта

Новизна
Специфическая цель
Жесткие временные рамки
Самостоятельная организация
Ограниченные ресурсы и независимый бюджет
Высокий уроввень

Деятельность как объект управления рассматривается в виде проекта тогда, когда

Она имеет

Но проектом не являются

В прошлом произошедшие предприятия, которые повторяются регулярно в

Виды проектов

Этапы проекта

Подготовительная фаза (оценка внешней среды и картографирование участников, обозначение проблемы

Жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта II

последовательность фазпоследовательность фаз проекта,
Инициация (англ. Initiating);
Планирование

Идея = tegema panev jõud

Продуманная
Новая
Актуальная
Необходимая
Jätkusuutlik
Перспективная
Способствующая сотрудничеству
Учитывающая приоритеты фонда

Идея

Альтернативы

Для разработки альтернатив используются: секундарные источники, эксперты, творческие техники решения проблем,

Разработка проекта

Набросок versus Проектное предложение
Цель, детальность, уверенность в финансировании
Набросок это описание

Разработка проекта II

Анализ и картографирование ситуации
Анализ проблематики
Постановка целей и задач
Разработка

Анализ ситуации

Картографирование имеющейся ситуации
Обозначение целевой группы
Политическая напраленность, стратегии развития / приоритеты
Опасности

Проблемы ...

ЦЕНТРАЛЬНАЯ ПРОБЛЕМА

ПРИЧИНЫ

СЛЕДСТВИЯ

Цель = Sihtmärk

Деятельность НИКОГДА не является целью
Общие и прямые цели
S -

Цель и целевое дерево – это зеркальное отражение анализа проблематики

ЦЕЛЬ

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

РЕЗУЛЬТАТЫ

Функции целей

Требование
Управление
Оценка
Kоординирование
Мотивирование

Анализ рентабельности – Вертикальная логика

Анализ рентабильности – горизонтальная логика

Индикаторы достижимости
Временные
Количественные
Денежные
Качественные
По целевым группам
В отношении месторасположения
Методо контроля:

Оценка выполнимости

Техника – техническая реализация проекта;
Окружающая среда – projekti käigus tehtavate

Предположения и риски

Предположения – это внешние факторы, которые влияют на действия

Обозначение рисков и предположения

Подумай и напиши:
Что может пойти не так
Взаимосвязь

Оценка рисков

Оценка рисков

Реакция

Реагирование на риски:
Изменить цели проекта
Использовать альтернативные технологии
Использовать другие методы управления
Усилить управление
Уменьшить

Планирование проекта

Планирование задач
Планирование персонала
Планирование сроков
Планирование рессурсов
Планирование расходов
Планирование качества
Планирование конроля\мониторинга и отчетности

Пособия и методики

График Gantt’а: töö algusaeg, lõpp, kestvus, selle täitmiseks vajaminev ressurss ja

Пособия и методики планирования

PERT Program Evaluation and Review Technique – программа

PERT

Abivahendid ja metoodikad projekti teostamiseks

CPM Critical Path Method – метод критического

CPM

WBS – Work Breakdown Structure

иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты,

WBS

Бюджет проекта

Основные критерии составления бюджета:
Цель расхода peab olema selgelt seotud projekti

Содержание бюджета

Бюджет должен содержать:
Ресурсы на проведение всех запланированных действий проекта, включая

Eelarve koostamine

Projekti omafinantseering:
toetuse saaja rahaline või rahaliselt mõõdetav panus projekti;
teise projektis

Eelarve koostamine

Projekti eelarve planeerimisel tuleb ette näha ka kõik projekti mõistes

Eelarve koostamine

Eelarve koostamine

Projekti ajakava planeerimine

Rahavoogude planeerimine

Toetuse väljamakseid tehakse proportsionaalselt kasutatud omafinantseeringuga;
Üldjuhul makstakse toetus välja alles

Rahavoogude planeerimine

Projekti etappideks jaotamine taotleja finantskoormuse vähendamiseks
Näiteks: Projekti maksumus on 100

Projektide kululiigid

Personalikulud
Materjalikulud
Kapitalikulud
Võõrkulud

Kulude plaanimise meetodid

Ümberarvutamine
Võrdlemine
Hinnang
Pakkumiste kogumine
Erinevad kombinatsioonid

Kontrolli ja aruandluse plaanimine

Sisene kontroll
Väline kontroll
Ajakavast kinnipidamine
Eelarvest kinnipidamine
Grupiliikmete rakendamine
Vahendite kasutamine
Eesmärgi saavutamine

Projektijuhtimise meetodi eelised

Paindlikkus ja dünaamilisus
Lihtne organisatsioon ja täpne vastutus
Olemasoleva loomingulise potentsiaali

Projekt – organisatsioon organisatsioonis

Inimesed – kujundavad organisatsioonisisese sotsiaalse süsteemi
Struktuur – näitab