Информационное обеспечение ИС. Структура информационного обеспечения. (Тема 4. Лекция 15)

Сентябрь 11, 2022

Главная
Экономика
Информационное обеспечение ИС. Структура информационного обеспечения. (Тема 4. Лекция 15)

Содержание

2. Структура АЭИС Система управления
3. Информационное обеспечение – это совокупность проектных решений по объемам, размещению и формам организации информации, циркулирующей в
5. Система экономических показателей Системы документации Классификаторы технико-экономической информации
6. Система экономических показателей Системы документации Классификаторы технико-экономической информации Экранные формы ввода/вывода данных Структуры информационной базы
7. Внутримашинное ИО – система специальным образом организованных данных, подлежащих автоматизированной обработке, накоплению, хранению, поиску и передаче
8. Задачи ИО и методы их решения Однозначное и экономичное представление информации в системе Организация процедур анализа
9. Требования к ИО Предоставление полной, достоверной и своевременной информации для реализации экономических расчетов и принятия управленческих
10. Структурные единицы ИО
11. Реквизит – информационная единица самого низкого уровня. Номенклатура – объединение однородных реквизитов-признаков. Количественные, стоимостные, процентные, удельные
12. Реквизиты Форма реквизита Содержание реквизита Реквизит-признак Реквизит-основание Номенклатура
13. Показатели Показатель – логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики объекта управления. Показатель образуется путем сочетания
14. Пример показателя Показатель «Количество работников» Формулировка: в марте 2010 года в отделе главного технолога работало 25
15. Информационные единицы верхнего уровня Группа однородных документов составляет информационный массив. Массивы по семантическому признаку могут объединяться
17. Информационные единицы верхнего уровня Группа однородных документов составляет информационный массив. Массивы по семантическому признаку могут объединяться
18. Порядок проектирования ИО Определение состава показателей, необходимых для решения экономических задач, их объемно-временных характеристик и информационных
19. Системы экономических показателей Система показателей – совокупность взаимосвязанных социально-экономических и технико-экономических показателей, используемых для решения задач
20. Классификация систем показателей
21. Классификация систем показателей
22. Классификация систем показателей
23. Классификация систем показателей Упражнение: выделить из любого официального документа показатели, определить состав их реквизитов, указать реквизиты-признаки
24. Системы документации Документ – это материальный носитель, содержащий информацию в зафиксированном виде, оформленный в установленном порядке
25. Виды систем документации организационно-правовая документация; плановая; распорядительная; отчетная; документация по обеспечению кадрами; финансовая документация; документация по
26. Унифицированная система документации Унифицированная система документации (УСД) – это комплекс взаимосвязанных стандартных форм документов и правил
27. Направления унификации
28. Структура унифицированного документа Упражнение: уметь отличать унифицированные документы от неунифицированных, уметь определять части унифицированного документа.
30. Унифицированная система организационно-распорядительной документации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению
31. Классы организационно-распорядительных документов
33. Скачать презентацию

Слайд 2

Структура АЭИС
Система управления

Слайд 3

Информационное обеспечение – это совокупность проектных решений по объемам, размещению и

формам организации информации, циркулирующей в ИС.
Информационное обеспечение предназначено для отражения совокупности информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.

Слайд 4

Слайд 5

Система экономических показателей
Системы документации
Классификаторы технико-экономической информации

Слайд 6

Система экономических показателей
Системы документации
Классификаторы технико-экономической информации
Экранные формы ввода/вывода данных
Структуры информационной базы

Слайд 7

Внутримашинное ИО – система специальным образом организованных данных, подлежащих автоматизированной обработке,

накоплению, хранению, поиску и передаче в виде, удобном для восприятия техническими средствами.

Слайд 8

Задачи ИО и методы их решения
Однозначное и экономичное представление информации в

системе
Организация процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами
Организация взаимодействия пользователей с системой
Обеспечение эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации

Кодирование объектов

Классификация объектов

Экранные формы ввода/вывода данных

Унифицированные системы документации

Слайд 9

Требования к ИО
Предоставление полной, достоверной и своевременной информации для реализации экономических

расчетов и принятия управленческих решений.
Минимизация затрат на процедуры сбора, хранения, поиска, обработки и передачи информации.
Обеспечение взаимной увязки задач функциональных подсистем на основе однозначного формализованного описания их входов и выходов на уровне показателей и документов.

Слайд 10

Структурные единицы ИО

Слайд 11

Реквизит – информационная единица самого низкого уровня.
Номенклатура – объединение однородных

реквизитов-признаков.

Количественные, стоимостные,
процентные, удельные веса

Слайд 12

Реквизиты
Форма реквизита
Содержание реквизита
Реквизит-признак
Реквизит-основание
Номенклатура

Слайд 13

Показатели
Показатель – логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики объекта управления.

Показатель образуется путем сочетания одного реквизита-основания и всех относящихся к нему реквизитов-признаков.
Совокупность показателей образует информационное сообщение (документ).
Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью для образования самостоятельного документа.

Слайд 14

Пример показателя
Показатель «Количество работников»
Формулировка: в марте 2010 года в отделе главного

технолога работало 25 человек.
Структура показателя

Реквизиты-признаки

Реквизит-основание

Слайд 15

Информационные единицы верхнего уровня
Группа однородных документов составляет информационный массив.
Массивы по

Слайд 16

Слайд 17

Информационные единицы верхнего уровня
Группа однородных документов составляет информационный массив.
Массивы по

семантическому признаку могут объединяться в информационные потоки, используемые при решении различных комплексов задач управления.
Информационный поток – совокупность перемещаемых данных, относящихся к какому-то конкретному участку экономических расчетов (поток информации, характеризующий выпуск продукции).
Информационная подсистема – объединение информационных потоков по отношению информации к той или иной функции управления.
Информационная система – объединение информационных подсистем, охватывает всю информацию экономического объекта.

Слайд 18

Порядок проектирования ИО
Определение состава показателей, необходимых для решения экономических задач, их

объемно-временных характеристик и информационных связей
Выявление возможности применения унифицированной системы документации для отражения показателей
Классификация и кодирование технико-экономической информации объекта управления, изучение возможности использования международных, общегосударственных и отраслевых классификаторов
Проектирование форм первичных и результатных документов, приспособленных к требованиям машинной обработки
Организация информационной базы – определение структуры базы данных, проектирование форм вывода результатов обработки.

Слайд 19

Системы экономических показателей
Система показателей – совокупность взаимосвязанных социально-экономических и технико-экономических показателей,

используемых для решения задач АЭИС.
Система показателей служит основой для построения элементов внемашинного и внутримашинного ИО.
Система показателей определяет содержание управленческих документов и информационных массивов.

Слайд 20

Классификация систем показателей

Слайд 21

Классификация систем показателей

Слайд 22

Классификация систем показателей

Слайд 23

Классификация систем показателей
Упражнение: выделить из любого официального документа показатели, определить
состав их

реквизитов, указать реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Слайд 24

Системы документации
Документ – это материальный носитель, содержащий информацию в зафиксированном виде,

оформленный в установленном порядке и имеющий в соответствии с законодательством правовое значение.
Для рациональной организации информационных потоков документы необходимо классифицировать.
Система документации – совокупность всех документов, взаимосвязанных по признакам:
происхождения,
назначения,
вида,
сферы деятельности,
единых требований к их оформлению.

Слайд 25

Виды систем документации
организационно-правовая документация;
плановая;
распорядительная;
отчетная;
документация по обеспечению кадрами;

финансовая документация;
документация по материально-техническому обеспечению;
договорная документация;
документация, отражающая основную деятельность организации или предприятия.

Слайд 26

Унифицированная система документации
Унифицированная система документации (УСД) – это комплекс взаимосвязанных

стандартных форм документов и правил их оформления на основе применения средств вычислительной техники.
Цели создания УСД:
Обеспечение экономической эффективности и гарантированного уровня качества информации на всех этапах обработки документов.
Совершенствование и уменьшение разнообразия содержания и форм документов.
В основе создания УСД лежит метод унификации – установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных управленческих функций и задач.
УСД устанавливает общие требования к разработке всех документов и их содержанию, включает формы документов, государственные стандарты и методические материалы, регламентирующие порядок оформления, согласования и утверждения документов.

Слайд 27

Направления унификации

Слайд 28

Структура унифицированного документа
Упражнение: уметь отличать унифицированные документы от неунифицированных, уметь определять

части унифицированного документа.

Слайд 29

Слайд 30

Унифицированная система организационно-распорядительной документации
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительных

документов. Требования к оформлению документов»
К организационной относится нормативная документация, регламентирующая правовой статус организации и ее структурных подразделений, правила и инструкции.
К распорядительной относится документация, в которой фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности объекта управления.
Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные управленческие решения.

Слайд 31

Информационное обеспечение ИС. Структура информационного обеспечения. (Тема 4. Лекция 15)

Содержание

Структура АЭИССистема управления

Информационное обеспечение – это совокупность проектных решений по объемам, размещению и

Система экономических показателейСистемы документацииКлассификаторы технико-экономической информации

Внутримашинное ИО – система специальным образом организованных данных, подлежащих автоматизированной обработке,

Задачи ИО и методы их решенияОднозначное и экономичное представление информации в

Требования к ИОПредоставление полной, достоверной и своевременной информации для реализации экономических

Структурные единицы ИО

Реквизит – информационная единица самого низкого уровня. Номенклатура – объединение однородных

РеквизитыФорма реквизитаСодержание реквизитаРеквизит-признакРеквизит-основаниеНоменклатура

ПоказателиПоказатель – логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики объекта управления.

Пример показателяПоказатель «Количество работников»Формулировка: в марте 2010 года в отделе главного

Информационные единицы верхнего уровняГруппа однородных документов составляет информационный массив. Массивы по

Информационные единицы верхнего уровняГруппа однородных документов составляет информационный массив. Массивы по

Порядок проектирования ИООпределение состава показателей, необходимых для решения экономических задач, их

Системы экономических показателейСистема показателей – совокупность взаимосвязанных социально-экономических и технико-экономических показателей,

Классификация систем показателей

Классификация систем показателей

Классификация систем показателей

Классификация систем показателейУпражнение: выделить из любого официального документа показатели, определитьсостав их

Системы документацииДокумент – это материальный носитель, содержащий информацию в зафиксированном виде,

Виды систем документацииорганизационно-правовая документация; плановая; распорядительная; отчетная; документация по обеспечению кадрами;

Унифицированная система документации Унифицированная система документации (УСД) – это комплекс взаимосвязанных

Направления унификации

Структура унифицированного документаУпражнение: уметь отличать унифицированные документы от неунифицированных, уметь определять

Классы организационно-распорядительных документов

Похожие презентации

Структура АЭИС
Система управления

Система экономических показателей
Системы документации
Классификаторы технико-экономической информации

Задачи ИО и методы их решения
Однозначное и экономичное представление информации в

Требования к ИО
Предоставление полной, достоверной и своевременной информации для реализации экономических

Реквизит – информационная единица самого низкого уровня.
Номенклатура – объединение однородных

Реквизиты
Форма реквизита
Содержание реквизита
Реквизит-признак
Реквизит-основание
Номенклатура

Показатели
Показатель – логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики объекта управления.

Пример показателя
Показатель «Количество работников»
Формулировка: в марте 2010 года в отделе главного

Информационные единицы верхнего уровня
Группа однородных документов составляет информационный массив.
Массивы по

Информационные единицы верхнего уровня
Группа однородных документов составляет информационный массив.
Массивы по

Порядок проектирования ИО
Определение состава показателей, необходимых для решения экономических задач, их

Системы экономических показателей
Система показателей – совокупность взаимосвязанных социально-экономических и технико-экономических показателей,

Классификация систем показателей
Упражнение: выделить из любого официального документа показатели, определить
состав их

Системы документации
Документ – это материальный носитель, содержащий информацию в зафиксированном виде,

Виды систем документации
организационно-правовая документация;
плановая;
распорядительная;
отчетная;
документация по обеспечению кадрами;

Унифицированная система документации
Унифицированная система документации (УСД) – это комплекс взаимосвязанных

Структура унифицированного документа
Упражнение: уметь отличать унифицированные документы от неунифицированных, уметь определять