Організація обліку. Тема 3. Формування і функціонування облікових підрозділів

ФОРМУВАННЯ І ФУНКЦІОНУВАННЯ ОБЛІКОВИХ ПІДРОЗДІЛІВ

покладені функції ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової, податкової та інших видів звітності. Бухгалтерська служба підприємства очолюється головним бухгалтером.

Бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером є одним з провідних підрозділів управлінської структури підприємства, яка:
- забезпечує формування повної і достовірної інформації про результати діяльності та майновий стан підприємства, необхідної для прийняття ефективних рішень;
- здійснює контроль за використанням матеріальних, трудових, фінансових ресурсів;
- попереджує негативні явища у господарській діяльності.

в Україні”

Головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства (далі - бухгалтер):
- забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;
організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій; бере участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;
- забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства;
- подає в установленому порядку та у випадках, передбачених Законом України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення",
інформацію центральному органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення.

час запису про роботу в трудові книжки працівників. 

Класифікаційні угруповання сформовано у 9 розділів:
Розділ 1. Законодавці, вищі державні службовці, керівники, менеджери (управителі)
Розділ 2. Професіонали
Розділ 3. Фахівці
Розділ 4. Технічні службовці
Розділ 5. Працівники сфери торгівлі та послуг
Розділ 6. Кваліфіковані робітники сільського та лісового господарств, риборозведення та рибальства
Розділ 7. Кваліфіковані робітники з інструментом
Розділ 8. Робітники з обслуговування, експлуатації та контролювання за роботою технологічного устаткування, складання устаткування та машин
Розділ 9. Найпростіші професії

класів, підкласів та груп професій). 

розподіл облікових робіт між виконавцями для досягнення поставлених завдань.

Для розробки найбільш ефективної структури бухгалтерської служби слід дотримуватися наступних вимог:
відсутність дублювання функцій окремими відділами;
забезпечення зв’язку між бухгалтерською службою та іншими структурними підрозділами підприємства, а також із зовнішніми контрагентами;
оперативність керівництва та швидкість виконання поставлених завдань;
уникнення розпилювання сил кваліфікованих бухгалтерів на виконання простих операцій;
доведення кількості операцій щодо виконання поставлених завдань до необхідного мінімуму;
встановлення необхідної чисельності бухгалтерського персоналу.

права, обов’язки та організацію роботи служби. Воно відноситься до уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації і повинно містити такі розділи:

права та відповідальність посадової особи. Вона розробляється для конкретної штатної посади.

положення про бухгалтерську службу підприємства за такою структурою наведеною в таблиці 3.1.

або одного з працівників бухгалтерії за спеціалізаціями професії.

Таблиця 3.2
Структура і зміст посадової інструкції головного бухгалтера

формою, наведеною у таблиці 3.3.

Таблиця 3.3
Індивідуальний графік роботи ____________________
(посада ПІБ)

Завдання 3.4.
Скласти резюме для влаштування на посаду бухгалтера.