1С:Бухгалтерии государственного учреждения

Август 6, 2022

Главная
Финансы
1С:Бухгалтерии государственного учреждения

Содержание

2. Закупки. Дополнение к "1С:БГУ 8" Закупки 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакция 2.0 Подсистема Конфигурация бюджетные казенные
3. ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН ПРОДУКТ Федеральный закон № 44-ФЗ Федеральный закон № 223-ФЗ Главные распорядители, распорядители, получатели
4. Регистрация документов исполнения Регистрация счетов на оплату Формирование документов на оплату Формирование сведений об исполнении, расторжении
5. АВТОМАТИЗИРУЕМЫЕ СПОСОБЫ ЗАКУПОК Конкурс (открытый, с ограниченным участием, двухэтапный) Очный аукцион Открытый аукцион в электронной форме
6. МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК Для возможности гибкой настройки способов закупок в конфигурации реализован конструктор, позволяющий: настроить
7. МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Механизм согласования документов представлен: системой состояний, позволяющей проводить последовательное согласование документов подразделениями, ответственными
8. Настройка прав на переходы МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Система состояний позволяет: упорядочить процесс визирования и согласования документов
9. МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Механизм согласования документов дает возможность: Настроить схему согласования для конкретного документа как в
10. МЕХАНИЗМ КОНТРОЛЕЙ Позволяет осуществлять гибкую настройку контролей путем выбора требуемых из перечня предустановленных контролей. Контролировать корректность
11. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ Учета специфики конкретного заказчика за счет механизма настраиваемых шаблонов отчетов, адаптации отчетов в кратчайшие
12. Схема взаимодействия «Закупки. Дополнение к 1С:БГУ8» с Официальным сайтом ЕИС zakupki.gov.ru План закупок и план-график закупок
13. ВЕДЕНИЕ СПРАВОЧНИКА ПРОДУКЦИИ Отдельный справочник продукции (применяемый при описании объекта закупки) с использованием значений следующих классификаторов:
14. ВЕДЕНИЕ СПРАВОЧНИКА ПРОДУКЦИИ Справочник «Продукция»: предоставляет возможность повторного использования ранее закупаемой продукции; наполнение справочника может осуществляться
15. БЛОК ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК БЛОК ПЛАНИРОВАНИЯ включает следующий функционал: сбор плановых заявок подразделений (подведомственных учреждений); формирование плана
16. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК Формирование плановых заявок для включения в план закупок (44-ФЗ)
17. Варианты детализации данных при составлении плана закупок по 44-ФЗ Информация о предмете закупки без указания детальной
18. Варианты детализации данных при составлении плана закупок по 44-ФЗ Информация о предмете закупки с указанием детальной
19. Формирование сводного плана закупок (44-ФЗ)
20. Генерация идентификационных кодов закупок для позиций плана закупок (44-ФЗ)
21. Сервис создания заявок в план-график на основании лотов плана закупок
22. Формирование плана-графика закупок (44-ФЗ) и планов закупок (223-ФЗ) План-график по 44-ФЗ
23. Формирование плана-графика закупок (44-ФЗ) и планов закупок (223-ФЗ) Планы закупок по 223-ФЗ
24. Сервис создания документов на основании лотов плана-графика закупок
25. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК Мониторинг исполнения плана-графика закупок
26. ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Закупка Лоты Условия исполнения Требования Спецификация Параметры лота Финансирование КБК, КОСГУ, доп.классификаторы Закупка у
27. ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Закупка Лоты Условия исполнения Требования Спецификация Параметры лота Финансирование КБК, КОСГУ, доп.классификаторы Закупка у
28. ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Закупка Лоты Условия исполнения Требования Спецификация Параметры лота Финансирование КБК, КОСГУ, доп.классификаторы Закупка у
29. ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Закупка Лоты Условия исполнения Требования Спецификация Параметры лота Финансирование КБК, КОСГУ, доп.классификаторы Закупка у
30. ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Закупка Лоты Условия исполнения Требования Спецификация Параметры лота Финансирование КБК, КОСГУ, доп.классификаторы Закупка у
31. ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Закупка Лоты Условия исполнения Требования Спецификация Параметры лота Финансирование КБК, КОСГУ, доп.классификаторы Закупка у
32. ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Закупка Лоты Условия исполнения Требования Спецификация Параметры лота Финансирование КБК, КОСГУ, доп.классификаторы Закупка у
33. ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Закупка Лоты Условия исполнения Требования Спецификация Параметры лота Финансирование КБК, КОСГУ, доп.классификаторы Закупка у
34. ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Связь закупки с другими документами
35. ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Процедурная информация
36. ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Контактная информация
37. ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Вложения
38. ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Печатная форма
39. ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Формирование принимаемых обязательств
40. ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Формирование принимаемых обязательств
41. ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Формирование принимаемых обязательств
42. СОГЛАСОВАНИЕ И ОБЪЯВЛЕНИЕ ЗАКУПКИ Подготовка закупки (передача документа на согласование и/или его утверждение) Выгрузка извещения осуществляется
43. СИСТЕМА СОСТОЯНИЙ И КОНТРОЛИ
44. СИСТЕМА СОСТОЯНИЙ И КОНТРОЛИ
45. СИСТЕМА СОСТОЯНИЙ И КОНТРОЛИ
46. МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Механизм согласования документов позволяет: Настроить схему согласования для конкретного документа как в привязке
47. МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Настройка схемы согласования документа
48. Связь маршрута согласования с переходами системы состояний
49. МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Запуск процесса согласования документа
50. Согласование документа ответственным исполнителем
51. Контроль за процессом согласования. Интерфейс куратора
52. Отклонение документа ответственным исполнителем
53. МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Внесение изменений в маршрут согласования
54. Учет операций с обеспечением заявок, контрактов
55. Отчеты для мониторинга поступления и возврата средств обеспечения
56. Блок заключения контракта (договора) Блок заключения контракта (договора) включает следующий функционал: загрузку итогов процедуры определения поставщика
57. Блок заключения контракта (договора). Итоговый протокол
58. Формирование по итогам закупки контракта и сведений о контракте для реестра ЕИС Документ для выгрузки данных
59. Сведения о контракте (изменении контракта) для реестра ЕИС
60. Контракт и принятые обязательства
61. Контракт и принятые обязательства
62. Исполнение контракта (договора) Блок исполнения контракта (договора) включает следующий функционал: учет документов исполнения в разрезе номенклатуры
63. В формируемых документах исполнения отражаются такие данные, как номер и дата контракта (этап контракта), предмет контракта
64. Учет счетов на оплату товаров, работ, услуг, выставляемых поставщиками
65. Формирование документов на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход)
66. Формирование сведений об исполнении контракта
67. Анализ исполнения обязательств контрагентов
68. Анализ исполнения обязательств заказчика
69. РЕГЛАМЕНТИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Объем закупок у СМП (44-ФЗ)
70. РЕГЛАМЕНТИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Объем закупок у СМП (223-ФЗ)
71. РЕГЛАМЕНТИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Отчет об исполнении контракта (44-ФЗ)
72. МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК РЕАЛИЗАЦИЯ 223-ФЗ Федеральный закон № 223-ФЗ дает право каждой организации производить закупки
73. МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК Составные части закупки 95% потребностей абстрактного заказчика по 223-ФЗ
74. МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК Конструктор позволяет выполнить следующие настройки: Настройка содержания описательной части закупки. Настройка этапов
75. Настройка содержания описательной части закупки Нюансы закупки: закупка только у субъектов малого предпринимательства; закупка товаров, для
76. Настройка содержания описательной части закупки
77. Эффект от внедрения Снижение объема операторской нагрузки за счет многократного использования занесенной в систему информации. Повышение
79. Скачать презентацию

Слайд 2

Закупки. Дополнение к "1С:БГУ 8"
Закупки
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакция 2.0
Подсистема
Конфигурация
бюджетные
казенные
автономные

Слайд 3

ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН ПРОДУКТ
Федеральный закон № 44-ФЗ
Федеральный закон № 223-ФЗ
Главные распорядители,

распорядители, получатели бюджетных средств

Органы управления государственными внебюджетными фондами

Уполномоченные органы

Специализированные организации

Автономные учреждения

Государственные и муниципальные унитарные предприятия
(средства от ПД, гранты, исполнители по контракту)

Государственные корпорации

Субъекты естественных монополий

Организации, осуществляющие регулируемые виды деятельности

Хозяйственные общества с долей участия государства более 50%

Бюджетные учреждения
(средства от ПД, гранты, исполнители по контракту)

Бюджетные учреждения (субсидии из бюджета, средства ОМС)

Органы государственной и муниципальной власти

Государственные и муниципальные унитарные предприятия (субсидии из бюджета)

Слайд 4

Регистрация документов исполнения
Регистрация счетов на оплату
Формирование

документов на оплату
Формирование сведений об исполнении, расторжении контракта, исполнении гарантийных обязательств по контракту
Набор отчетов, позволяющих отслеживать процесс исполнения контракта

ЭТАПЫ АВТОМАТИЗИРУЕМОГО ПРОЦЕССА

ПЛАНИРОВАНИЕ

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОНТРАКТА

Сбор плановых потребностей подразделений
Формирование сводных планов закупок
и планов-графиков закупок
Выгрузка планов в ЕИС

Отражение в учете учреждения принимаемых обязательств
Ввод информации о закупке в структурированном виде
Формирование печатной формы извещения
Выгрузка информации о закупке в ЕИС

Отражение (загрузка из ЕИС) результатов процедур определения поставщиков
Формирование контракта для внутреннего учета и сведений о контракте (его изменении) для реестра контрактов
Отражение в учете учреждения принятых по контракту обязательств
Выгрузка сведений о контракте в ЕИС

ИСПОЛНЕНИЕ КОНТРАКТА

Слайд 5

АВТОМАТИЗИРУЕМЫЕ СПОСОБЫ ЗАКУПОК
Конкурс (открытый, с ограниченным участием, двухэтапный)
Очный аукцион
Открытый аукцион в

электронной форме
Запрос котировок (запрос цен)
Запрос предложений
Закупка у единственного поставщика

Слайд 6

МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК
Для возможности гибкой настройки способов закупок в конфигурации

реализован конструктор, позволяющий:
настроить содержание описательной части закупки;
определить перечень стандартных и специфических требований к участникам закупок;
выделить этапы проведения закупки, предусмотренные Положением о закупках;
настроить печатные формы документов.

Слайд 7

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Механизм согласования документов представлен:
системой состояний, позволяющей проводить последовательное согласование

документов подразделениями, ответственными специалистами Заказчика при наличии четкой схемы визирования
маршрутами согласования отдельных документов, необходимыми для детализации процедуры согласования конкретных документов в случае отсутствия жестко установленной схемы визирования

Слайд 8

Настройка прав на переходы
МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Система состояний позволяет:
упорядочить процесс визирования и

согласования документов
производить переход между состояниями, как в автоматическом режиме, так и по решению пользователя
производить контроль корректности заполнения документа при смене состояния
привязать операции, производимые с документом, к определенным состояниям
производить настройку системы состояний под требования пользователей

Создан

На согласовании

Утвержден

Настройка контролей

Слайд 9

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Механизм согласования документов дает возможность:
Настроить схему согласования для конкретного

документа как в привязке к системе состояний, так и без нее.
Определить предмет согласования и перечень возможных исполнителей, ответственных за визирование документа.
Контролировать сроки
согласования документа
исполнителями.

Слайд 10

МЕХАНИЗМ КОНТРОЛЕЙ
Позволяет осуществлять гибкую настройку контролей путем выбора требуемых из перечня

предустановленных контролей.
Контролировать корректность и полноту занесения информации, необходимой для ее дальнейшего использования.
Контролировать соответствие данных требованиям нормативно-правовых актов (например, проведение запроса котировок на сумму не выше 500 тыс. рублей, проведение закупки способом электронного аукциона при условии вхождения продукции в перечень, установленный для электронного аукциона).
Осуществлять быстрый поиск ошибок в документах.

Слайд 11

ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ
Учета специфики конкретного заказчика за счет механизма настраиваемых шаблонов отчетов,

адаптации отчетов в кратчайшие сроки
Максимально выгодного распределения информации при минимальном участии пользователя (программный анализ данных и выбор варианта отображения, возможность ручной корректировки варианта отображения)

Подсистема формирования отчетов предоставляет возможность:

Слайд 12

Схема взаимодействия «Закупки. Дополнение к 1С:БГУ8» с Официальным сайтом ЕИС zakupki.gov.ru
План

закупок и
план-график закупок

www.zakupki.gov.ru

Извещения
о закупках

Информация о
заключенных
договорах;
информация
об исполнении
(расторжении)
договоров

ПЛАНИРОВАНИЕ

ПОДГОТОВКА
ЗАКУПОК

ИТОГИ
ЗАКУПОК

СВЕДЕНИЯ
О ДОГОВОРАХ

Протоколы
проведения
закупок

Слайд 13

ВЕДЕНИЕ СПРАВОЧНИКА ПРОДУКЦИИ
Отдельный справочник продукции
(применяемый при описании объекта закупки)
с

использованием значений следующих классификаторов:
ОКЕИ
ОКВЭД 2
ОКПД 2
КТРУ
Загрузка данных с ftp-сервера ЕИС
Лекарственные средства (ЕСКЛП)
Загрузка данных с ftp-сервера ЕИС
(наполнение справочников «Лекарственные средства» и «Торговые наименования лекарственных средств»)

Слайд 14

ВЕДЕНИЕ СПРАВОЧНИКА ПРОДУКЦИИ
Справочник «Продукция»:
предоставляет возможность повторного использования ранее закупаемой продукции;
наполнение справочника

может осуществляться непосредственно из справочника, так и из документа (за исключением лекарственных средств);
для описания закупаемых лекарственных средств используемый элемент справочника «Продукция» должен быть связан с лекарственным средством (либо быть создан с использованием функции подбора из лекарственных средств).

Слайд 15

БЛОК ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК
БЛОК ПЛАНИРОВАНИЯ включает следующий функционал:
сбор плановых заявок подразделений (подведомственных

учреждений);
формирование плана закупок на основании плановых заявок;
сбор заявок в план-график закупок от подразделений, в том числе на основании данных утвержденного плана закупок;
формирование плана-графика в структурированном виде на основании плановых заявок либо на основании позиций плана закупок;
формирование закупки либо договора на основании позиции плана-графика закупок;
формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.

Слайд 16

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК Формирование плановых заявок для включения в план закупок (44-ФЗ)

Слайд 17

Варианты детализации данных при составлении плана закупок по 44-ФЗ
Информация о предмете

закупки без указания детальной спецификации (линейное представление)

Слайд 18

Варианты детализации данных при составлении плана закупок по 44-ФЗ
Информация о предмете

закупки с указанием детальной спецификации (иерархическое представление)

Слайд 19

Формирование сводного плана закупок (44-ФЗ)

Слайд 20

Генерация идентификационных кодов закупок для позиций плана закупок (44-ФЗ)

Слайд 21

Сервис создания заявок в план-график на основании лотов плана закупок

Слайд 22

Формирование плана-графика закупок (44-ФЗ) и планов закупок (223-ФЗ)
План-график по 44-ФЗ

Слайд 23

Формирование плана-графика закупок (44-ФЗ) и планов закупок (223-ФЗ)
Планы закупок по 223-ФЗ

Слайд 24

Сервис создания документов на основании лотов плана-графика закупок

Слайд 25

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Закупка
Лоты
Условия исполнения
Требования
Спецификация
Параметры лота
Финансирование
КБК, КОСГУ, доп.классификаторы
Закупка у СМП
Специфические
ОКПД2, ОКЕИ, ОКВЭД2
ПНИР
Дополнительная информация
Преференции
Наличие

лицензий и сертификатов

Наличие прав на объекты интеллектуальной собственности

Обеспечение

Заявки участника

Исполнения контракта,
гарантийных
обязательств

Продукция

Слайд 33

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Закупка
Лоты
Условия исполнения
Требования
Спецификация
Параметры лота
Финансирование
КБК, КОСГУ, доп.классификаторы
Закупка у СМП, СОНКО
Специфические
ОКПД2, ОКЕИ, ОКВЭД2
ПНИР
Дополнительная

информация

Преференции

Наличие лицензий и сертификатов

Наличие прав на объекты интеллектуальной собственности

Обеспечение

Заявки участника

Исполнения контракта,
гарантийных
обязательств

Продукция

Слайд 34

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Связь закупки с другими документами

Слайд 35

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Процедурная информация

Слайд 36

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Контактная информация

Слайд 37

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Вложения

Слайд 38

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Печатная форма

Слайд 39

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Формирование принимаемых обязательств

Слайд 40

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Формирование принимаемых обязательств

Слайд 41

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Формирование принимаемых обязательств

Слайд 42

СОГЛАСОВАНИЕ И ОБЪЯВЛЕНИЕ ЗАКУПКИ
Подготовка закупки (передача документа на согласование и/или его

утверждение)
Выгрузка извещения осуществляется из раздела «Обмен с ЕИС» документа «Закупка» с помощью кнопки «Отправить на ЕИС»
Выгрузка данных в ЕИС

Важно!
Выгрузка данных в личный кабинет Единой информационной системы в сфере закупок осуществляется в раздел «Подготовка извещения».

Слайд 43

СИСТЕМА СОСТОЯНИЙ И КОНТРОЛИ

Слайд 44

СИСТЕМА СОСТОЯНИЙ И КОНТРОЛИ

Слайд 45

СИСТЕМА СОСТОЯНИЙ И КОНТРОЛИ

Слайд 46

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Механизм согласования документов позволяет:
Настроить схему согласования для конкретного документа

как в привязке к системе состояний, так и без нее в рамках принятой у Заказчика схемы организации работы (взаимодействия отделов/сотрудников) для согласования данных, не поддающихся автоматизированному контролю
Определить предмет согласования и перечень возможных исполнителей, ответственных за визирование документа
Контролировать сроки согласования документа назначенными специалистами

Слайд 47

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Настройка схемы согласования документа

Слайд 48

Связь маршрута согласования с переходами системы состояний

Слайд 49

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Запуск процесса согласования документа

Слайд 50

Согласование документа ответственным исполнителем

Слайд 51

Контроль за процессом согласования. Интерфейс куратора

Слайд 52

Отклонение документа ответственным исполнителем

Слайд 53

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Внесение изменений в маршрут согласования

Слайд 54

Учет операций с обеспечением заявок, контрактов

Слайд 55

Отчеты для мониторинга поступления и возврата средств обеспечения

Слайд 56

Блок заключения контракта (договора)
Блок заключения контракта (договора) включает следующий функционал:
загрузку итогов

процедуры определения поставщика (исполнителя, подрядчика) с ftp-сервера ЕИС либо ввод данных по итогам закупки вручную;
формирование контракта и отражение в учете учреждения принятых обязательств;
формирование сведений о контракте для реестра контрактов (договоров);
выгрузка сведений о контракте (договоре) в ЕИС (zakupki.gov.ru).

Слайд 57

Блок заключения контракта (договора). Итоговый протокол

Слайд 58

Формирование по итогам закупки контракта и сведений о контракте для реестра

ЕИС

Документ для выгрузки данных о контракте (договоре) в открытый реестр ЕИС

Документ для осуществления внутреннего учета исполнения контракта и основание для отражения в учете принятых по контракту обязательств

Слайд 59

Сведения о контракте (изменении контракта) для реестра ЕИС

Слайд 60

Контракт и принятые обязательства

Слайд 61

Контракт и принятые обязательства

Слайд 62

Исполнение контракта (договора)
Блок исполнения контракта (договора) включает следующий функционал:
учет документов исполнения

в разрезе номенклатуры и этапов исполнения контракта (договора);
учет счетов на оплату товаров, работ, услуг, выставляемых поставщиками;
формирование документов на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход);
контроль сроков исполнения обязательств;
контроль сроков оплаты исполненных по контракту (договору) обязательств;
формирование сведений об исполнении (исполнении гарантийных обязательств, расторжении) контракта для реестра ЕИС.

Слайд 63

В формируемых документах исполнения отражаются такие данные, как
номер и дата контракта

(этап контракта),
предмет контракта (наименование поставленной продукции, ее количество и стоимость).

Документы заполняются автоматически на основании данных контракта, выбранного пользователем. При этом предусмотрен вывод информации для пользователя о наименовании и количестве продукции, которая еще не была поставлена по контракту.

Исполнение обязательств по контракту (договору)

Слайд 64

Учет счетов на оплату товаров, работ, услуг, выставляемых поставщиками

Слайд 65

Формирование документов на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход)

Слайд 66

Формирование сведений об исполнении контракта

Слайд 67

Анализ исполнения обязательств контрагентов

Слайд 68

Анализ исполнения обязательств заказчика

Слайд 69

РЕГЛАМЕНТИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Объем закупок у СМП (44-ФЗ)

Слайд 70

РЕГЛАМЕНТИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Объем закупок у СМП (223-ФЗ)

Слайд 71

РЕГЛАМЕНТИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Отчет об исполнении контракта (44-ФЗ)

Слайд 72

МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК РЕАЛИЗАЦИЯ 223-ФЗ
Федеральный закон № 223-ФЗ дает право каждой

организации производить закупки путем проведения торгов (конкурс, аукцион, запрос котировок, запрос предложений) и любыми иными конкурентными способами (должны быть закреплены в Положении)
Отсутствуют методические рекомендации по выбору способов закупок
Положения о закупках учреждений могут существенно различаться:
по наборам способов закупок
по порядку проведения закупок

Важно!
Все нюансы закупочного процесса организаций, подпадающих под действие 223-ФЗ, учесть в типовом решении невозможно.

Слайд 73

МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК Составные части закупки
95% потребностей абстрактного заказчика по 223-ФЗ

Слайд 74

МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК
Конструктор позволяет выполнить следующие настройки:
Настройка содержания описательной части

закупки.
Настройка этапов проведения закупки.
Настройка печатных форм документов.
Настройка ограничений, преференций и требований.

Слайд 75

Настройка содержания описательной части закупки
Нюансы закупки:
закупка только у субъектов малого предпринимательства;
закупка

товаров, для которых нельзя определить количество (т.е. торги по цене за единицу товара);
закупка на проведение научно-исследовательских работ;
однолотовая или многолотовая закупка.
Информация об обеспечении заявки или обеспечении исполнения контракта.
Настройка перечня требований к участникам, преференций и ограничений.

Слайд 76

Настройка содержания описательной части закупки

Слайд 77

Эффект от внедрения
Снижение объема операторской нагрузки за счет многократного использования занесенной

в систему информации.
Повышение качества выходных документов за счет жесткого структурирования информации и механизма настраиваемых отчетов.
Снижение количества ошибок, допускаемых персоналом при подготовке и проведении закупки, за счет автоматизированного контроля информации.

1С:Бухгалтерии государственного учреждения

Содержание

Закупки. Дополнение к "1С:БГУ 8" Закупки1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакция 2.0ПодсистемаКонфигурациябюджетныеказенныеавтономные

ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН ПРОДУКТФедеральный закон № 44-ФЗФедеральный закон № 223-ФЗГлавные распорядители,

Регистрация документов исполнения Регистрация счетов на оплату Формирование

АВТОМАТИЗИРУЕМЫЕ СПОСОБЫ ЗАКУПОККонкурс (открытый, с ограниченным участием, двухэтапный)Очный аукционОткрытый аукцион в

МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОКДля возможности гибкой настройки способов закупок в конфигурации

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВМеханизм согласования документов представлен:системой состояний, позволяющей проводить последовательное согласование

Настройка прав на переходыМЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВСистема состояний позволяет:упорядочить процесс визирования и

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВМеханизм согласования документов дает возможность:Настроить схему согласования для конкретного

МЕХАНИЗМ КОНТРОЛЕЙПозволяет осуществлять гибкую настройку контролей путем выбора требуемых из перечня

ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВУчета специфики конкретного заказчика за счет механизма настраиваемых шаблонов отчетов,

Схема взаимодействия «Закупки. Дополнение к 1С:БГУ8» с Официальным сайтом ЕИС zakupki.gov.ruПлан

ВЕДЕНИЕ СПРАВОЧНИКА ПРОДУКЦИИОтдельный справочник продукции (применяемый при описании объекта закупки) с

ВЕДЕНИЕ СПРАВОЧНИКА ПРОДУКЦИИСправочник «Продукция»:предоставляет возможность повторного использования ранее закупаемой продукции;наполнение справочника

БЛОК ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОКБЛОК ПЛАНИРОВАНИЯ включает следующий функционал:сбор плановых заявок подразделений (подведомственных

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК Формирование плановых заявок для включения в план закупок (44-ФЗ)

Варианты детализации данных при составлении плана закупок по 44-ФЗИнформация о предмете

Варианты детализации данных при составлении плана закупок по 44-ФЗИнформация о предмете

Формирование сводного плана закупок (44-ФЗ)

Генерация идентификационных кодов закупок для позиций плана закупок (44-ФЗ)

Сервис создания заявок в план-график на основании лотов плана закупок

Формирование плана-графика закупок (44-ФЗ) и планов закупок (223-ФЗ)План-график по 44-ФЗ

Формирование плана-графика закупок (44-ФЗ) и планов закупок (223-ФЗ)Планы закупок по 223-ФЗ

Сервис создания документов на основании лотов плана-графика закупок

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК Мониторинг исполнения плана-графика закупок

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Связь закупки с другими документами

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Процедурная информация

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Контактная информация

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Вложения

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Печатная форма

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Формирование принимаемых обязательств

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Формирование принимаемых обязательств

ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Формирование принимаемых обязательств

СОГЛАСОВАНИЕ И ОБЪЯВЛЕНИЕ ЗАКУПКИПодготовка закупки (передача документа на согласование и/или его

СИСТЕМА СОСТОЯНИЙ И КОНТРОЛИ

СИСТЕМА СОСТОЯНИЙ И КОНТРОЛИ

СИСТЕМА СОСТОЯНИЙ И КОНТРОЛИ

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВМеханизм согласования документов позволяет:Настроить схему согласования для конкретного документа

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Настройка схемы согласования документа

Связь маршрута согласования с переходами системы состояний

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Запуск процесса согласования документа

Согласование документа ответственным исполнителем

Контроль за процессом согласования. Интерфейс куратора

Отклонение документа ответственным исполнителем

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Внесение изменений в маршрут согласования

Учет операций с обеспечением заявок, контрактов

Отчеты для мониторинга поступления и возврата средств обеспечения

Блок заключения контракта (договора)Блок заключения контракта (договора) включает следующий функционал:загрузку итогов

Блок заключения контракта (договора). Итоговый протокол

Формирование по итогам закупки контракта и сведений о контракте для реестра

Сведения о контракте (изменении контракта) для реестра ЕИС

Контракт и принятые обязательства

Контракт и принятые обязательства

Исполнение контракта (договора)Блок исполнения контракта (договора) включает следующий функционал:учет документов исполнения

В формируемых документах исполнения отражаются такие данные, какномер и дата контракта

Учет счетов на оплату товаров, работ, услуг, выставляемых поставщиками

Формирование документов на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход)

Формирование сведений об исполнении контракта

Анализ исполнения обязательств контрагентов

Анализ исполнения обязательств заказчика

РЕГЛАМЕНТИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Объем закупок у СМП (44-ФЗ)

РЕГЛАМЕНТИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Объем закупок у СМП (223-ФЗ)

РЕГЛАМЕНТИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Отчет об исполнении контракта (44-ФЗ)

МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК РЕАЛИЗАЦИЯ 223-ФЗФедеральный закон № 223-ФЗ дает право каждой

МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК Составные части закупки95% потребностей абстрактного заказчика по 223-ФЗ

МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОККонструктор позволяет выполнить следующие настройки:Настройка содержания описательной части

Настройка содержания описательной части закупкиНюансы закупки:закупка только у субъектов малого предпринимательства;закупка

Закупки. Дополнение к "1С:БГУ 8"
Закупки
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакция 2.0
Подсистема
Конфигурация
бюджетные
казенные
автономные

ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН ПРОДУКТ
Федеральный закон № 44-ФЗ
Федеральный закон № 223-ФЗ
Главные распорядители,

Регистрация документов исполнения
Регистрация счетов на оплату
Формирование

АВТОМАТИЗИРУЕМЫЕ СПОСОБЫ ЗАКУПОК
Конкурс (открытый, с ограниченным участием, двухэтапный)
Очный аукцион
Открытый аукцион в

МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК
Для возможности гибкой настройки способов закупок в конфигурации

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Механизм согласования документов представлен:
системой состояний, позволяющей проводить последовательное согласование

Настройка прав на переходы
МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Система состояний позволяет:
упорядочить процесс визирования и

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Механизм согласования документов дает возможность:
Настроить схему согласования для конкретного

МЕХАНИЗМ КОНТРОЛЕЙ
Позволяет осуществлять гибкую настройку контролей путем выбора требуемых из перечня

ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ
Учета специфики конкретного заказчика за счет механизма настраиваемых шаблонов отчетов,

Схема взаимодействия «Закупки. Дополнение к 1С:БГУ8» с Официальным сайтом ЕИС zakupki.gov.ru
План

ВЕДЕНИЕ СПРАВОЧНИКА ПРОДУКЦИИ
Отдельный справочник продукции
(применяемый при описании объекта закупки)
с

ВЕДЕНИЕ СПРАВОЧНИКА ПРОДУКЦИИ
Справочник «Продукция»:
предоставляет возможность повторного использования ранее закупаемой продукции;
наполнение справочника

БЛОК ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК
БЛОК ПЛАНИРОВАНИЯ включает следующий функционал:
сбор плановых заявок подразделений (подведомственных

Варианты детализации данных при составлении плана закупок по 44-ФЗ
Информация о предмете

Варианты детализации данных при составлении плана закупок по 44-ФЗ
Информация о предмете

Формирование плана-графика закупок (44-ФЗ) и планов закупок (223-ФЗ)
План-график по 44-ФЗ

Формирование плана-графика закупок (44-ФЗ) и планов закупок (223-ФЗ)
Планы закупок по 223-ФЗ

СОГЛАСОВАНИЕ И ОБЪЯВЛЕНИЕ ЗАКУПКИ
Подготовка закупки (передача документа на согласование и/или его

МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Механизм согласования документов позволяет:
Настроить схему согласования для конкретного документа

Блок заключения контракта (договора)
Блок заключения контракта (договора) включает следующий функционал:
загрузку итогов

Исполнение контракта (договора)
Блок исполнения контракта (договора) включает следующий функционал:
учет документов исполнения

В формируемых документах исполнения отражаются такие данные, как
номер и дата контракта

МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК РЕАЛИЗАЦИЯ 223-ФЗ
Федеральный закон № 223-ФЗ дает право каждой

МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК Составные части закупки
95% потребностей абстрактного заказчика по 223-ФЗ

МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК
Конструктор позволяет выполнить следующие настройки:
Настройка содержания описательной части

Настройка содержания описательной части закупки
Нюансы закупки:
закупка только у субъектов малого предпринимательства;
закупка