ESS教育訓練

注意事項

◎ 4/26日正式上線,請種子人員各自安排教育訓練
◎教育訓練影片與剪報統一放在雲端資料夾
◎3/26-4/13請假/加班/出差活動等..補齊,作為練習
◎4/25前平行作業
◎4/20統一收回假卡。請每位同仁結算4/26之後剩餘特休標註在特休假卡上,以利後續上線作業。

簡報大綱

EasyFlow與ESS?如何更改密碼?如何登入ESS? P5~P9
如何查詢自己假勤項目與刷卡時段? P10~P13
出勤異常處理流程與如何處理? P14~P16
平日加班流程與需求產生時,需填什麼表單? P17~P19
預估加班時數若小於實際加班時數,需填什麼表單? P20~P21
節假日、休息日加班需求產生? P22~P24
加班選擇調休時,如何請調休假? P25~P26
如何請假(特休假,事假,病假….)? P27~P29
如何銷假? P30~P32
已請好的假,如何銷假?主管尚未審核的假,如何抽單? P33~P35
國外出差(申請+登記)

簡報大綱

主管簽核作業 P54~P56
表單代理人作業 P57~P60

電子流程管理系統

EasyFlow

進ESS的入境

登入網址:http://210.68.77.221/efnet

帳號:email@前面的英文(小寫)
密碼:every8d(登入後記得修改密碼)

EasyFlow密碼變更

1

2

修改

3

點選左邊選單「登入者建立與密碼變更作業」作業，按「修改」，改完，再按「存檔」。下次登入就用新密碼登入

員工自助管理表單

ESS用途

員工線上查詢刷卡出勤紀錄

員工線上查詢請假、加班、剩餘特休紀錄

員工加班、調休、請假、銷假、公出、出差

如何登入ESS?

登入ESS步驟

1

2

先使用帳號登入Easy Flow

選擇ESS PLUS模組

帳號:email@前面的英文(小寫)
密碼:every8d(登入後記得修改密碼)

如何查詢自己假勤項目與刷卡時段?

查詢自己每筆刷卡紀錄

點名結果中可以查詢到自己每筆刷卡紀錄

查詢自己每筆刷卡詳細數據

點名結果-可察看當日刷卡詳細數據

遲到分鐘

查詢自己請假資料

請假資料中可選自己要查詢的假勤類型或日期範圍

出勤異常如何處理呢?

上下班出勤異常處理流程圖

考勤管理-忘刷卡需補刷卡申請

黃色為必填欄位

確認?傳送

1

2

3

4

5

平日加班需求產生時,需填什麼表單?

加班流程

考勤管理-加班計畫申請

加班有需求前需先向主管提出計畫申請

黃色欄位且字為灰色的資料是不可修改

平日加班不能選擇是否扣除晚上用餐時段

1

2

4

確認?傳送

5

3

實際加班時間>計劃申請時間時,且實際上有加班行為?

考勤管理-加班申請

若實際加班時數大於預估時數,需填“加班申請單”

請備註原因

1

2

節假日、休息日加班需求產生時….

遇節假日、休息日必須加班者,與員工協商主要以調班為主(與正常工作日換班)+額外 premium

如有調班需求請先與人資單位討論,確認後同仁再於ESS上登打班次互換表

考勤管理-班次互換（節假日、休息日需調班）

請選“與自己互換”

1

2

3

休息日、節假日需與平日調班

請確認調班前後的班次

4

考勤管理-加班計畫申請（節假日、休息日加班）

黃色欄位且字為黑色的字體是可修改

假日、節日、休息日可選擇是否扣除用餐時段
※建議加班四小時需休息30分鐘

週六-休息日
週日-假日
國定假日-節日

1

2

3

4

無調整班次者請填寫加班計畫申請單

就餐時間可自己手動輸入

加班選擇調休時,如何請調休假?

◎加班換調休比例?依照勞基法加班費比例
◎調休的假在多久期間內需休完?2個月內

考勤管理-加班調休申請

如何申請調休

可查看自己加班換調休有多少時數

1

2

3

確認?傳送

4

如何請假(特休假,事假,病假….)?

考勤管理-請假申請

1

2

可夾帶請假證明

3

4

E110092

其他假別(產假、公假、婚假..)須先提出證明,主管批假後由HR系統設定

因實習生班次不固定,沒到班請記得都要請假,不然系統會以曠職紀錄喔~

考勤管理-銷假申請

1

2

考勤管理-銷假申請

3

考勤管理-銷假申請

4

確認?傳送

5

已打好的假單,尚未結案前,同仁如何抽單?

1

2

3

選擇要抽單項目(按滑鼠左鍵)

登入Easy Flow/表單追蹤處理/原稿資料夾

抽單

4

國外出差
(申請+登記)

考勤管理-國外出差申請

1

2

考勤管理-國外出差申請

3

考勤管理-國外出差申請

資料填寫完最後要按“儲存”

5

考勤管理-國外出差申請

資料儲存後會顯示於最下方

6

確認?傳送

7

考勤管理-國外出差登記(實際出差後需再填登記)

確認?傳送

5

1

2

3

4

國內出差登記
(出差當天無法刷上下班卡or出差需請款者)

考勤管理-國內出差登記

國內出差請選“直接登記”

1

2

考勤管理-國內出差登記

資料儲存後會顯示於最下方

3

確認?傳送

4

外部業務每日外出紀錄請記得登打國內出差登記表

查詢資料紀錄(點名、請假、加班、刷卡)

點選某日可查詢點名詳細數據

考勤管理-點名資料

刷卡出勤資料查詢

2

1

3

考勤管理-請假資料

請假資料查詢

1

選擇本年後按下放大鏡搜尋

2

考勤管理-加班資料

加班記錄查詢

1

選擇本年後按下放大鏡搜尋

2

考勤管理-刷卡資料

刷卡記錄查詢

1

選擇本月後按下放大鏡搜尋

2

表單追蹤處理區
操作說明

表單追蹤處理區位置

1

2

表單追蹤處理區
使用者可在此區查看與個人有關的所有表單，
包含七個資料匣，請見圖示及說明如下。

主管簽核作業

主管簽核作業

1

2

選擇要簽核項目(按滑鼠左鍵)

3

主管簽核作業

準

4

不準

5

表單代理簽核設定作業

代理您簽核表單的人

表單代理簽核設定作業

2

1

3

您可以針對不同的表單設定不同的代理人員。
例如:『請假單』由張三代理，『加班單』由李四代理。
代理人員設定時，必須指定起始與截止的日期時間。
目前時間介於起始及截止時間內的設定，則視為有效
的代理人員設定。
每一個使用者只能設定及檢視自己的代理人員設定。
當代理人員設定有效時，原表單收件人及代理人都會
同時收到該表單，此時其中一位簽核即可，系統會自
動記錄簽核的人員是誰。

請先閱讀表單代理人設定原則

新增表單代理人設定