Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

Содержание

Слайд 2

План

План

Слайд 3

Понятие об учетных регистрах, их классификация Учетные регистры - носители данных

Понятие об учетных регистрах, их классификация

Учетные регистры - носители данных определенной

формы, построенные в соответствии с экономической группировкой информации об активах, капитале и обязательствах экономического субъекта.
Учетные регистры являются важнейшим средством ведения бухгалтерского учета, составления отчетности, получения показателей, характеризующих хозяйственную деятельность экономического субъекта.
Они разнообразны: книги, журналы, карточки, свободные листы, магнитные ленты, магнитные диски, дискеты, оперативная память ЭВМ и т.д.
Слайд 4

Понятие об учетных регистрах, их классификация По внешнему виду различают бумажные

Понятие об учетных регистрах, их классификация

По внешнему виду различают бумажные и

безбумажные регистры.
Книга – представляет собой пронумерованный и прошнурованный регистр, скрепленный печатью организации и подписями руководителя и главного бухгалтера. Книги используют на тех участках, где нужен усиленный контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей или денежных средств.
Карточки – бланки, изготовленные из плотной бумаги или картона типографским способом. Они подлежат обязательной регистрации в специальном реестре для обеспечения контроля за их сохранностью и хранятся в специальном ящике-картотеке.
Слайд 5

Понятие об учетных регистрах, их классификация Многографные - содержат несколько колонок,

Понятие об учетных регистрах, их классификация

Многографные - содержат несколько колонок, предназначенных

для отражения результата совершенных хозяйственных операций, и используются в основном для учета затрат.
Свободные листы применяются для всех видов учетных записей и составляют основу современного учета. Каждый лист имеет соответствующее название (журнал-ордер, ведомость) и указание периода их действия.
Слайд 6

Понятие об учетных регистрах, их классификация К регистрам на безбумажной основе

Понятие об учетных регистрах, их классификация

К регистрам на безбумажной основе относятся

учетные таблицы, сформированные или непосредственно в оперативной памяти компьютеров, или на магнитных носителях (лентах, дисках).
По способу группировки бухгалтерские регистры делят на хронологические, систематические, комбинированные и синхронистические.
В хронологических регистрах результаты фактов хозяйственной жизни фиксируются по мере их возникновения (журнал хронологической регистрации операций). В систематических регистрах ФХЖ группируются по определенным объектам учета (кассовая книга, оборотно-сальдовая ведомость). В комбинированных регистрах налицо признаки хронологической и систематической записей, т. е. они одновременно содержат и журнал хронологической записи, и счета Главной книги, на которых ведутся систематические записи. Синхронистические регистры — таблицы, предназначенные для отражения систематической или хронологической и систематической записей, имеющие многоколончатую форму.
Слайд 7

Способы исправления ошибок в учетных регистрах Все обнаруженные ошибки подлежат исправлению

Способы исправления ошибок в учетных регистрах

Все обнаруженные ошибки подлежат исправлению специальными

способами. Среди них наиболее распространены три: корректурный метод, дополнительная и сторнировочная записи.
Корректурный способ заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и надписании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Корректурным способом пользуются для исправления ошибок, допущенных в результате описок, неправильного подсчета итогов, а также записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке.
Слайд 8

Способы исправления ошибок в учетных регистрах Дополнительная запись (дополнительная проводка) —

Способы исправления ошибок в учетных регистрах

Дополнительная запись (дополнительная проводка) — используется

в том случае, когда ошибка прошла по сразу по двум счетам (т. е. корреспонденция счетов верна), но указанная в проводке сумма меньше правильной.
В бухгалтерских документах записи удалять запрещено. Нельзя также зачеркивать неправильные сведения. Для коррекции ошибок используется сторно. Это проводка со знаком минус. Она позволяет исправить неправильные данные. В итоге, в учете появляются две взаимоисключающие записи, у одной из которых есть минус. Проводки дублируют друг друга.
Слайд 9

Понятие формы бухгалтерского учета и их виды В России наибольшее распространение

Понятие формы бухгалтерского учета и их виды

В России наибольшее распространение получили

журнально-ордерная, мемориально-ордерная, автоматизированная и упрощенная формы.
Мемориальный ордер – это учетный регистр, в который делают запись хозяйственных операций на основании итогов накопительной ведомости по дебету или кредиту счета. За каждым мемориальным ордером закреплен постоянный номер. К мемориальному ордеру подшиваются документы на основании которых в нем производилась запись. Мемориальные ордера регистрируются в регистрационном журнале, а затем в Главной книге.
Слайд 10

Понятие формы бухгалтерского учета и их виды В России наибольшее распространение

Понятие формы бухгалтерского учета и их виды

В России наибольшее распространение получили

журнально-ордерная, мемориально-ордерная, автоматизированная и упрощенная формы.
Мемориальный ордер – это учетный регистр, в который делают запись хозяйственных операций на основании итогов накопительной ведомости по дебету или кредиту счета. За каждым мемориальным ордером закреплен постоянный номер. К мемориальному ордеру подшиваются документы на основании которых в нем производилась запись. Мемориальные ордера регистрируются в регистрационном журнале, а затем в Главной книге.
Слайд 11

Понятие формы бухгалтерского учета и их виды Журналы-ордера представляет собой свободные

Понятие формы бухгалтерского учета и их виды

Журналы-ордера представляет собой свободные листы

большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются они на месяц на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивают определенный постоянный номер. Запись в журналы-ордера производят ежедневно либо непосредственно с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. В журналы-ордера производят только кредитовые записи того синтетического счета, операции которого учитывают в данном журнале.
Слайд 12

Понятие формы бухгалтерского учета и их виды Автоматизированная форма учета создана

Понятие формы бухгалтерского учета и их виды

Автоматизированная форма учета создана на

базе использования ЭВМ.
Достоинства автоматизированной формы учета:
Механизация и автоматизация учетного процесса;
Высокая точность учетных данных;
Оперативность данных учета;
Повышение производительности учетных работников.
Слайд 13

Процедура бухгалтерского учета и ее виды Под процедурой бухгалтерского учета понимается

Процедура бухгалтерского учета и ее виды

Под процедурой бухгалтерского учета понимается логически

выдержанная строгая последовательность выполнения бухгалтерских действий отражения информации в процессе регистрации, накопления и обработки учетных данных с целью формирования финансовой отчетности и управленческих сводок.
По мнению профессора Я. В. Соколова, процедура предусматривает следующие этапы:
инвентарь,
вступительный баланс,
журнал,
Главная книга,
оборотная ведомость,
заключительный баланс.
Слайд 14

Процедура бухгалтерского учета и ее виды Бухгалтерский учет вновь созданной организации

Процедура бухгалтерского учета и ее виды

Бухгалтерский учет вновь созданной организации начинается

с составления инвентаря.
Баланс состоит из двух частей, в одной записывается состав средств – актив, в другой – источники их образования – пассив. Актив равен пассиву, так как в той и в другой части баланса показывают одни и те же средства, но в разной группировке. И актив, и пассив состоит из совокупности статей, которые подразделяются по видам учитываемых объектов (материалы, денежные средства, готовая продукция и т.п.). Квалификация начинается с разноски данных вступительного баланса по счетам. Если данные взяты из актива, то они записываются на левую сторону соответствующего счета – дебет, если из пассива – на правую сторону – кредит. Каждый счет имеет наименование (соответствующее виду учитываемого на нем объекта) и код (цифровой шифр). Название счета и особенно его код значительно облегчают процесс квалификации текущих фактов хозяйственной жизни, представленных в документах. В классической процедуре бухгалтерского учета бухгалтерские проводки переносятся в журнал регистрации.
Слайд 15

Процедура бухгалтерского учета и ее виды Журнал регистрации хозяйственных операций -

Процедура бухгалтерского учета и ее виды

Журнал регистрации хозяйственных операций - хронологический

учетный регистр, т.е. все факты хозяйственной жизни регистрируются в журнале по мере их возникновения в хронологическом порядке. В журнале отражается номер хозяйственной операции по порядку, дата совершения, содержание хозяйственной операции, бухгалтерская проводка (специальная запись, указывающая стоимостное выражение факта хозяйственной жизни, дебет и кредит счетов, на которых надлежит зафиксировать данные о нем).
Главная книга, как этап процедуры бухгалтерского учета, относится к механическим этапам - это перенос бухгалтерских проводок из Журнала регистрации на счета Главной книги. Цель этапа - систематизировать бухгалтерские записи, ранее зарегистрированные в хронологическом порядке. Главная книга является систематическим учетным регистром. Счета в Главной книге открываются на каждую статью баланса. Если статья помещена в активе, то сальдо (остатки, вносимые из баланса на счет) указывают по дебету счета, если статья помещена в пассиве, то сальдо указывают по кредиту счета. Сумма фактов, получивших отражение по дебету или кредиту счета, составляет его оборот.