Презентация "Gate-персонал" - скачать презентации по Информатике

Содержание

Слайд 2

Назначение продукта Программный комплекс «Gate-Персонал» разработан на базе технологической платформы 1С

Назначение продукта

Программный комплекс «Gate-Персонал» разработан на базе технологической платформы 1С Предприятие

8. Решение позволяет организовать единую информационную систему по организации пропускного режима и учету фактически отработанного времени.

Управление системой контроля доступа Gate;
Автоматизация работы бюро пропусков;
Автоматическое формирование табелей учета рабочего времени с поддержкой плавающих и сменных графиков работы;
Контроль местных командировок сотрудников;
Учет вноса/выноса материальных ценностей;
Централизованное управление территориально-распределенными объектами;
Полная интеграция с учетными программами 1С: Предприятие 8 «Зарплата и управление персоналом» и 1С: Предприятие 8 «Управление производственным предприятием».

Слайд 3

Назначение продукта Потребители Служба безопасности – организация пропускного режима и разграничение

Назначение продукта

Потребители

Служба безопасности – организация пропускного режима и разграничение прав допуска

к различным помещениям сотрудников и гостей предприятия.

Мониторинг событий в режиме реального времени;
Контроль местонахождения сотрудников и посетителей;
Контроль въезда/выезда автотранспорта;
Фотографирование посетителей с привязкой сканов документов при выдаче пропуска;
Фотоверификация сотрудников и посетителей при проходе через точки фотоверификации;
Настраиваемое SMS оповещение о событиях системы.

Слайд 4

Назначение продукта Потребители Бухгалтерия – расчет заработной платы на основании автоматически

Назначение продукта

Потребители

Бухгалтерия – расчет заработной платы на основании автоматически формируемых табелей

учета рабочего времени.

Формирование табеля учета рабочего времени по нескольким стратегиям расчета;
Формирование табеля с учетом изменения графика работы сотрудника в течение отчетного периода;
Формирование табеля с учетом местных командировок;
Учет переработок с учетом вечерних и ночных часов;
Формирование единого табеля учета рабочего времени при наличии территориально-распределенных объектов.

Слайд 5

Назначение продукта Потребители ОТиЗ (отдел кадров) –контроль трудовой дисциплины. Анализ опозданий

Назначение продукта

Потребители

ОТиЗ (отдел кадров) –контроль трудовой дисциплины.

Анализ опозданий и ранних

уходов сотрудников за произвольный период времени;
Анализ распределения отработанного времени с учетом вечерних и ночных часов;
Анализ переработок;
Контроль отгулов и местных командировок сотрудников.
Слайд 6

Функциональные возможности Управление системой контроля доступа Мониторинг в режиме реального времени;

Функциональные возможности

Управление системой контроля доступа

Мониторинг в режиме реального времени;
Возможность отобрать и

при необходимости распечатать или сохранить в файл любую информацию по событиям СКД за произвольный период времени, используя множественные фильтры.
Слайд 7

Полное управление пропусками и уровнями доступа сотрудников с сохранением истории передачи

Полное управление пропусками и уровнями доступа сотрудников с сохранением истории передачи

пропусков и изменения допусков.

Функциональные возможности

Управление системой контроля доступа

Слайд 8

Функциональные возможности Управление системой контроля доступа Возможность группового редактирования пропусков и

Функциональные возможности

Управление системой контроля доступа

Возможность группового редактирования пропусков и изменения допусков;
Возможность

выдачи пропуска с автоматическим назначением прав доступа в зависимости от организации и подразделения сотрудника или посещаемой организации.
Слайд 9

Функциональные возможности Управление системой контроля доступа Контроль перемещений сотрудников и посетителей за произвольный период времени

Функциональные возможности

Управление системой контроля доступа

Контроль перемещений сотрудников и посетителей за произвольный

период времени
Слайд 10

Функциональные возможности Управление системой контроля доступа SMS информирование о событиях системы

Функциональные возможности

Управление системой контроля доступа

SMS информирование о событиях системы
произвольное количество

получателей
настройка оповещения по нескольким параметрам
возможность использования нескольких GSM модемов
Слайд 11

Функциональные возможности Бюро пропусков Предварительное оформление заявок на проход/проезд посетителей; Фотографирование

Функциональные возможности

Бюро пропусков

Предварительное оформление заявок на проход/проезд посетителей;
Фотографирование посетителей и

сканирование документов при оформлении пропуска посетителю.
Подключаемый модуль распознавания документов.
Возможность печати пропусков.
Слайд 12

Функциональные возможности Бюро пропусков Контроль вноса/выноса материальных ценностей; Возможность электронного контроля и печати материальных пропусков;

Функциональные возможности

Бюро пропусков

Контроль вноса/выноса материальных ценностей;
Возможность электронного контроля и печати материальных

пропусков;
Слайд 13

Функциональные возможности Бюро пропусков Хранение полной информации по посетителям Персональные данные;

Функциональные возможности

Бюро пропусков

Хранение полной информации по посетителям

Персональные данные;
Предъявляемые при

проходе документы;
Посещаемые организации и их подразделения;
Возможность получения отчетов по всем посещениям и по перемещениям гостя при каждом посещении;
Слайд 14

Функциональные возможности Контроль трудовой дисциплины В конфигурации предусмотрен ряд отчетов для

Функциональные возможности

Контроль трудовой дисциплины

В конфигурации предусмотрен ряд отчетов для контроля трудовой

дисциплины.
Имеется возможность проводить оперативный контроль и анализ опозданий и ранних уходов за произвольный период времени.
Слайд 15

В конфигурации возможно ведение учета отсутствия сотрудника на рабочем месте в

В конфигурации возможно ведение учета отсутствия сотрудника на рабочем месте в

течение рабочего дня. С возможностью указания причины отсутствия и отметки включения интервала отсутствия в табель УРВ.

Функциональные возможности

Санкционирование отсутствия

Слайд 16

Функциональные возможности Учет рабочего времени В случае отсутствия в организации установленной

Функциональные возможности

Учет рабочего времени

В случае отсутствия в организации установленной СКД, или

невозможности ее использования, регистрацию входа/выхода сотрудников для расчета рабочего времени можно организовать с применением сканеров штрихкодов или настольных считывателей proximity карт.
Слайд 17

Функциональные возможности Учет рабочего времени Использование для расчета рабочего времени автоматически

Функциональные возможности

Учет рабочего времени

Использование для расчета рабочего времени автоматически загружаемого графика

рабочего времени сотрудника;
Поддержка сменных и плавающих графиков работы;
Возможность неоднократного изменения графика работы сотрудника в течение месяца.
Слайд 18

Функциональные возможности Учет рабочего времени Возможность индивидуального назначения сотрудникам точек доступа

Функциональные возможности

Учет рабочего времени

Возможность индивидуального назначения сотрудникам точек доступа для расчета

рабочего времени;
Расчет отработанного времени по нескольким стратегиям расчета;

первый вход/последний выход;
каждый вход/выход;
первое событие/последнее событие;
разовое событие.

Формирование табеля учета рабочего времени с учетом переработок, вечерних и ночных часов работы;

Слайд 19

Функциональные возможности Учет рабочего времени При расчете табеля УРВ рассчитываются отдельно

Функциональные возможности

Учет рабочего времени

При расчете табеля УРВ рассчитываются отдельно
Дневные, вечерние

и ночные часы;
Переработки.
Табель УРВ в ЗУП заполняется в два этапа. Вначале производится расчет по данным ЗУП, после чего табель корректируется по данным СКД.
При корректировке табеля можно указать включать или нет в рабочее время переработки.
Слайд 20

Технологические достоинства Простота настройки С помощью удобного стартового помощника можно быстро

Технологические достоинства

Простота настройки

С помощью удобного стартового помощника можно быстро и комфортно,

всего за 10 шагов, настроить программу для работы.
Слайд 21

«Gate-Персонал» рассчитан на широкую интеграцию практически с любыми внешними программами и

«Gate-Персонал» рассчитан на широкую интеграцию практически с любыми внешними программами

и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой 1С: Предприятие 8

Технологические достоинства

Интеграция с другими системами

Слайд 22

Технологические достоинства Поддержка распределенных объектов

Технологические достоинства

Поддержка распределенных объектов

Слайд 23

Экономический эффект использования Отсутствие необходимости выделения сотрудника для ведения базы СКД

Экономический эффект использования

Отсутствие необходимости выделения сотрудника для ведения базы СКД и

выдачи пропусков дает прямую годовую экономию предприятию более 200 000,00 рублей.
Простой расчет показывает: пусть зарплата оператора СКД составляет 15000,00 рублей в месяц. Прямые годовые расходы предприятия с учетом налога ЕСН составят: (15000,00 + 26%) * 12 = 226 800,00

Возможность оперативного контроля трудовой дисциплины позволяет на 20-30% снизить количество опозданий и ранних уходов.
Автоматизация расчета табеля учета рабочего времени существенно сокращает время и упрощает процедуру расчета заработной платы.

Слайд 24

Статусы Gate-Персонал Победитель конкурса «Эталон безопасности 2008» в номинации контроль и

Статусы Gate-Персонал

Победитель конкурса «Эталон безопасности 2008» в номинации контроль и управление

доступом на XVII международном форуме Sfitex 2008

В апреле 2009 года, Gate-Персонал получил сертификат 1С: Совместимо

Победитель конкурса «Лучший инновационный продукт» в номинации системы контроля и управления доступом на XV международной выставке MIPS 2009 «Охрана, безопасность и противопожарная защита».