Технология хранения, поиска и сортировки информации

Содержание

Слайд 2

База данных является организованной на машинном носителе совокупностью (сочетание) взаимосвязанных данных

База данных является организованной на машинном носителе совокупностью (сочетание) взаимосвязанных данных

и содержит сведения из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности.
Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных двумерных таблиц- реляционных таблиц, в каждой из которых содержаться сведения об одной сущности.

Что такое база данных?

Слайд 3

Определение цели создания базы данных Определение таблиц Определение полей Задание индивидуального

Определение цели создания
базы данных

Определение
таблиц

Определение
полей

Задание индивидуального
значения каждому полю

Определение


связей
между таблицами

Обновление
структуры
базы данных

Добавление данных и
создание других
объектов базы данных

Использование средств
анализа в Microsoft
Access

Этапы проектирования

базы данных

Слайд 4

хранит сведения по конкретному вопросу, например, таблица «Товары»содержит данные только о

хранит сведения по конкретному вопросу, например, таблица «Товары»содержит данные только

о товарах, а таблица «Поставщики» содержит данные только о компаниях, поставляющих товары. Для того чтобы данные не дублировались и не происходило ошибок при их выдаче, необходимо распределить данные разного рода по разным таблиц.

Таблица

Слайд 5

В режиме таблицы добавляются, редактируются или просматриваются данные. Также можно проверить

В режиме таблицы добавляются, редактируются или просматриваются данные.
Также можно проверить орфографию

и напечатать табличные данные, отфильтровать и отсортировать записи, изменить внешний вид таблицы или изменить структуру таблицы, добавив или удалив столбцы.
Слайд 6

Формы используются для различных целей. Большая часть данных , представленных в


Формы используются для различных целей. Большая часть данных ,

представленных в форме, берется из таблицы или запроса.
Слайд 7

Формы предназначены для ввода и просмотра взаимосвязанных данных БД на экране

Формы предназначены для ввода и просмотра взаимосвязанных данных БД на

экране в удобном виде, который может соответствовать привычному для пользователя документу.

Большая часть данных, представленных в форме, берется из таблицы или запроса. Другая информация , несвязанная ни с таблицей, ни с запросом, храниться в макете формы.

Слайд 8

З а п р о с ы и их применение С

З а п р о с ы и их применение

С помощью запросов можно просматривать и изменять данные из несколько таблиц. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы.
Слайд 9

Можно даже создать новые таблицы на основе уже существующих!!! Выбирая данные, которые удовлетворяют вашим условиям

Можно даже создать новые таблицы на основе уже существующих!!!

Выбирая

данные, которые удовлетворяют вашим условиям
Слайд 10

Выбранные поля, тип сортировки и условия отбора определяют набор данных, который

Выбранные поля, тип сортировки и условия отбора определяют набор данных, который

будет показан в режиме таблицы.

Линия связи показывает, как данные одной таблицы соотносятся с данными другой таблицы или запроса.

Список полей содержит поля из выбранной таблицы.

Чтобы добавить поля в запрос, перенесите их туда из списка полей.

Запрос можно создать с помощью мастера или самостоятельно. Во втором случае в режиме конструктора
следует выбрать таблицы или запросы, содержащие нужные данные, и заполнить бланк.

Слайд 11

отчеты Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации данных

отчеты

Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации данных

при выводе на печать. С помощью отчета имеется возможность вывести необходимые ведения в том виде, в котором требуется.
Слайд 12

Для создания связи между отчетами и его исходными данными применяются элементы

Для создания связи между отчетами и его исходными данными применяются элементы

управления.

Ими могут быть поля, содержащие имена или числа, надписи для заголовков, декоративные линии для графического оформления отчета.

Слайд 13

Макросы содержат описание действий, которые должны быть выполнены в ответ на

Макросы содержат описание действий, которые должны быть выполнены в ответ на

некоторое событие. Каждое действие реализуется макрокомандой. Выбор макрокоманд и задание параметров является простой автоматизированной операцией. Макрос позволяет объединить разрозненные операции обработки данных в одном приложении.

Модули содержат программы на языке Visual Basic, которые могут разрабатываться пользователем для реализации нестандартных процедур при создании приложения.

макросы

модули