На первом этапе происходит разработка плана презентации. Формируется цель, определяются содержание
и структура будущей презентации, включая примерное количество слайдов и объектов, система навигации, т. е. способы переходов между слайдами.
На этапе реализации плана происходят непосредственное создание и редактирование слайдов, монтаж презентации.
На завершающем этапе происходит репетиция выступления подготовленной презентации, доработка выявленных неточностей. На этом этапе не нужно жалеть времени на репетицию выступления. Обычно, существует регламент выступления, т. е. специально отведённое время выступления.