Динамические (электронные) таблицы как информационные объекты

Основные вопросы:

Электронные таблицы: назначение, основные функции.
Основные элементы: ячейка, столбец, лист, книга.
Типы

План

Сегодня мы познакомимся с :

История создания

Структура

Типы данных

Исторические данные

Первый табличный процессор был создан в 1979 г., предназначалась для

В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan
1988

Понятие «Электронная таблица»

Электронная таблица - это прикладная программа, предназначенная для автоматизации

Основные функции электронной таблицы

Структура электронной таблицы

Электронная таблица сохраняется как Книга
Состоит из 255 листов
На каждом

Основные понятия

Электронная таблица (ЭТ) - это лист с совокупностью ячеек.
Ячейка –

Имена объектов электронной таблицы

Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел,

Начало работы с Microsoft Excel

При запуске программы Excel открывается окно, содержащее

Интерфейс MS Excel 2007

Электронные таблицы

номера
строк

строка

столбец

имена столбцов

активная ячейка

неактивная ячейка

текст
числа
формулы
время
дата

Перемещение по рабочему листу

Начало работы с Microsoft Excel

Программы – Microsoft Office – Excel 2007

Файлы:

Адреса

адрес активной ячейки

ячейка B2

диапазон B2:С7

Ссылки в формулах: =B2+2*C3 =A2+2*СУММ(B2:C7)

B2

С7

Ввод данных

адрес активной ячейки

отменить (Esc)

принять (Enter)

строка редактирования

ЛКМ

F2 – редактировать прямо в

Выделение данных

ячейка:

+ЛКМ

– ЛКМ

диапазон:

вся таблица:

ЛКМ

ЛКМ

строки:

ЛКМ

столбцы:

ЛКМ

несвязанные диапазоны:

+Ctrl и выделять второй

Операции со строками и столбцами

размеры

высота строк

ширина
столбцов

добавление, удаление

ПКМ

Перемещение и копирование

перетащить ЛКМ
за рамку (!)

+Ctrl = копирование

+Alt = на другой

Типы ссылок

относительные (меняются так же, как и адрес формулы )

формула «переехала»

Заполнение рядов

арифметическая прогрессия

маркер заполнения

копирование формул

ЛКМ

даты

списки

время

ЛКМ

Оформление ячеек

все свойства

↑↓ размер

направление

в несколько строк

денежный формат

количество знаков в дробной части

Форматы данных

Форматы чисел:
Числовой – любые числа в пределах 16 цифр, остальные

Форматы данных

Форматы текста:
Дата – обозначение даты в различных форматах включая дни

Форматы данных

Чтобы задать формат данных в ячейке можно поступить следующим образом:
На

Функции

ввод в ячейке

ввод в строке редактирования

диапазон

ячейка

мастер функций

Некоторые функции

СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов
СРЗНАЧ – среднее арифметическое
МИН

Логические функции

ЕСЛИ – выбор из двух вариантов
НЕ – обратное условие, НЕ(B2<10)

Сортировка

Сортировка – это расстановка элементов в заданном порядке.

Сортировка одного столбца

Сортировка связанных данных

критерий

строки или столбцы

первая строка – это заголовки

Многоуровневая сортировка

Задача: расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми фамилиями

Имена ячеек и диапазонов

Присвоить имя

ввести имя

Имена в формулах

Работа с именами

Диаграммы

Диаграмма (греч. Διάγραμμα) — графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение

диаграммы строятся на основе данных таблицы
проще всего сначала выделить все нужные

Основные типы диаграмм

Гистограмма (столбчатая диаграмма): сравнение значений одного или нескольких рядов

Элементы диаграмм

название диаграммы

легенда

ряды данных

ось

сетка

подписи данных

Настройка диаграммы и ее элементов

Конструктор: общие свойства

Макет: настройка свойств отдельных элементов

Формат:

Объекты диаграммы

Диаграмма является объектом электронной таблицы и предназначена для представления данных

Перед построением диаграммы сначала необходимо указать ряды, а затем перейти к

Параметры объекта диаграммы

Имя. Диаграмме дается имя, под которым она включается в

Размещение. Диаграмма может размещаться либо на том же листе, что и

Ось. Характеризуется следующими параметрами:
Вид. Определяет отображение внешнего вида оси на экране.
Шкала.

Графики функций

Задача: построить график функции для .

Таблица значений функции:

шаг

Графики функций

Вставка диаграммы «Точечная»:

выделить данные

результат:

Разметка страницы

В Excel в отличии от Word изначально не отображаются границы