Электронные счета-фактуры. АИС УСФ на портале МНС

электронного счета-фактуры по НДС
Описание xml-схем для электронных счетов-фактур, правила заполнения форм
Руководство пользователя субъекта хозяйствования
Проект Инструкции по заполнению электронного счета-фактуры
Перечень контролей реквизитов электронного счёта-фактуры
Актуальные вопросы применения электронных счетов-фактур

2 Ггц, оперативная память 2 Гб, свободное место на жестком диске 720 Mбайт, сетевая карта Ethernet 100

Минимальная конфигурация ПК

Программное обеспечение

текущие:
Microsoft Windows 7 и выше / интернет-браузер Microsoft Internet Explorer 9 и выше
к 1 июля 2016 года:
Microsoft Windows XP и выше / интернет-браузер Microsoft Internet Explorer 8 и выше

Средства защиты информации:

Программный комплекс «Комплект Абонента АВЕСТ», персональный менеджер сертификатов «Авест».
Поддерживаются, в том числе, уже используемые при декларировании ключи УЦ РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» и ключи УЦ «Национальный центр электронных услуг» (ГосСУОК)

ЭЦП

Плательщик-продавец
компьютер, ключ ЭЦП

1.Плательщик продавец входит на портал МНС с ЭЦП
2. Заполняет электронный счет-фактуру для покупателя на портале, либо загружает его из xml-файла, подготовленного учетной системой
3. Электронный счет-фактура сохраняется в базе данных портала и передается в систему камерального контроля МНС
4. Через несколько минут плательщику-покупателю доступен электронный счет фактура плательщика-продавца, который он может выгрузить и сохранить в своей информационной системе

форматам и требованиям (контролям)

Счет-фактура должен быть пописан ЭЦП

Переданные счета-фактуры проверяются системой и возвращают
сообщение принят, принят с ошибками, либо не принят

При прохождении контроля счет-фактура является выставленной и отображается у получателя

При выявлении ошибки веб-сервис даст ответ об ошибке, счет-фактура отображается на портале с подсказками об ошибках, после чего может быть скорректирована, подписана ЭЦП и выставлена покупателю

Порядок действий:

01

02

xml формате:
Подпись ЭЦП каждого ЭСЧФ
Направление на портал
Выполнение предварительного контроля
Возвращение квитанции портала о результатах контроля
Запрос статуса ЭСЧФ и получение ответа и перечень ошибок для статуса «В разработке.Ошибка»
Массовая выгрузка входящих ЭСЧФ в xml формате:
Получение списка ЭСЧФ за запрашиваемый период
Выгрузка ЭСЧФ из списка
Подпись ЭЦП каждого ЭСЧФ
Направление на портал

АИС «Учет счетов-фактур»
Установка операционной системы Windows
2. Установка криптографического программного обеспечения «Авест» согласно руководству пользователя и инструкции разработчика
3. Настройка Internet Explorer согласно руководству пользователя
Руководство пользователя субъекта хозяйствования размещено на портале МНС
www.nalog.gov.by/ru/electronic_invoice_ru/

окне формы заполняются данные из сертификата открытого ключа
Можно ввести дополнительные данные
После активации пользователя администратором предоставляется доступ на портал

редактирование ЭСЧФ
Подписание и направление получателю (на Портал)
Входящие
Просмотр, подписание, управление вычетами
Отправленные
Просмотр, аннулирование, выставление
дополнительного, исправленного, выгрузка в
xml, печать
Шаблоны
Создание шаблон, создание ЭСЧФ на основе
шаблона

список счетов-фактур
В верхней и нижней строке расположены кнопки-закладки с определенными функциями

данные и реквизиты в форме ЭСЧФ

1

2

(объем)

Цена за единицу товара без учета НДС

Стоимость без НДС

НДС, ставка

НДС, сумма

Стоимость товаров с учетом НДС

Дополнительные данные (Вычет в полном объеме;
освобождение от НДС;
реализация за пределами РБ;
ввозной НДС)

Инструкция по заполнению счет-фактуры на сайте МНС

http://www.nalog.gov.by/ru/electronic_invoice_ru/view/proekt-instruktsii-po-zapolneniju-elektronnogo-scheta-faktury-20969/

Номер ЭСЧФ
Дата выписки ЭСЧФ 
Данные поставщика
Данные покупателя

Обязательные общие поля

Данные по товарам (работам, услугам)

информацию, которая повторяется наиболее часто в счет-фактурах (данные получателя, грузоотправителя, грузополучателя, товарные строки и т.п.)
Создание ЭСЧФ из ранее подготовленных форм

Основные функции

получателю

ЭЦП

ЭСЧФ, в статусе «Выставлен», не может корректироваться и удаляться
ЭСЧФ в данных статусах может быть только аннулирован плательщиком

Просмотр остатков по ЭСЧФ позволяет видеть разность между суммой входящего счета-фактуры и исходящими

к вычету – подписание ЭСЧФ электронной подписью

Отображается дата принятия к вычету

Подписанные

Просмотр входящих ЭСЧФ в разделе

Порядок действий:

01

Выбор ЭСЧФ

02

03

04

Счет-фактура переходит в раздел «Подписанные»

05

06

Пользователь может управлять вычетами

вычету

Дополнительные функции:
разделение одной позиции для применения разных признаков прав на вычет
отмена действия

Управление суммами, которые будем брать к зачету

xml-
файл и использовать в
учетной системе

раздел «Архив»

Просмотр счетов-фактур

Управление вычетами

Основное правило

Функции в архиве

Разделы архива

временной период.

Не отображаются положительные результаты, когда суммы из декларации и счетов фактур совпадают

Виды контролей

проверками, выполненными ранее. Новый камеральный контроль – пункт меню «Создать камеральный контроль»

строк и счетов-фактур

Отчет полученных счетах-фактурах за период в разрезе товарных строк и счетов-фактур

показывает всех получателей в разрезе товаров, работ, услуг с учетом данных из ЭСЧФ (номер ЭСЧФ, дата совершения операции, дата выписки и т.д.)

показывает всех поставщиков в разрезе товаров, работ, услуг с учетом данных из ЭСЧФ (номер ЭСЧФ, дата совершения операции, дата выписки и т.д.