Группа ГАЗ - Поставщик (электронный документооборот в управлении заказами)

Слайд 2

Март 2017г. gazgroup.ru Особенности управления заказами ПОСТАВЩИК ОПЕРАТОР EDI ПОСТАВЩИК Планы

Март 2017г.

gazgroup.ru

Особенности управления заказами

ПОСТАВЩИК

ОПЕРАТОР EDI

ПОСТАВЩИК

Планы и графики
Заказ
на отгрузку
E-mail
Телефон
Факс

СЕЙЧАС

ЧЕРЕЗ ОПЕРАТОРА EDI

Получено

/
не получено?
Что получено?
Забыл / не забыл?
Бумажный поток?

Планы и графики
Заказ на отгрузку
EDI-канал
Электронный
стандарт
сообщений

Ответ /
Предложение об изменении
Уведомление
об отгрузке
Отгрузочные
документы
EDI-канал
Электронный
стандарт
сообщений

Обратная связь / отсутствие обратной связи
Отгрузочные документы
E-mail
Телефон
Факс
На бумаге

Получено /
не получено?
Что получено?
Забыл / не забыл?
Бумажный поток?

Вид документа

Способ передачи документа

Проблемы

Март 2017г.

gazgroup.ru

Слайд 3

Март 2017г. gazgroup.ru Схема работы в EDI Покупатель Оператор EDI Условия

Март 2017г.

gazgroup.ru

Схема работы в EDI

Покупатель

Оператор
EDI

Условия договора поставки

Получить план /

корректив / график

Передать поставщику

Сформировать и отправить план / корректив / график

Проанализировать,
предложить и отправить изменения

Поставщик

Получить изменения, утвердить, отправить окончательный вариант
ТМЦ

Передать покупателю

Получить окончательный вариант
плана /
корректива / графика

Сформировать
и отправить
заказ

Получить заказ

Сформировать
заказ и отправить ТМЦ

Сформировать
уведомление
об отгрузке

Получить уведомление об отгрузке

Получить ТМЦ

Сформировать
товары в пути

Оприходовать ТМЦ

Отправить
Торг-12 и с/ф
с ЭЦП

Передать покупателю

Подписать и отправить Торг-12 с ЭЦП

Передать поставщику

Акцептовать
с/ф

Получить
Торг-12
с ЭЦП покупателя

Передать поставщику

Юридически
Значимый
Документо-
Оборот

- информационный поток Покупателя

- информационный поток Поставщика

- товарный поток

Слайд 4

Март 2017г. gazgroup.ru Распределение зон ответственности в EDI ПОСТАВЩИК ОПЕРАТОР EDI

Март 2017г.

gazgroup.ru

Распределение зон ответственности в EDI

ПОСТАВЩИК

ОПЕРАТОР EDI

Договоры подключения
к EDI-каналам

Договор подключения

поставщика
к EDI-каналу оператора

Доп.соглашение
к договору поставки
(дата старта EDI,
шаблоны сообщений)

Прием, хранение, передача сообщений

Отправка планов, графиков, заказов через EDI-канал
Прием и подписание «первички»

Прием и ответ по планам, графикам, заказам
Подписание и отправка «первички» через EDI-канал

Слайд 5

Март 2017г. gazgroup.ru Выгоды EDI (управление заказами)

Март 2017г.

gazgroup.ru

Выгоды EDI (управление заказами)

Слайд 6

Март 2017г. gazgroup.ru Как работает EDI (управление заказами)

Март 2017г.

gazgroup.ru

Как работает EDI (управление заказами)

Слайд 7

Март 2017г. gazgroup.ru Необходимые условия для EDI (управление заказами) * -

Март 2017г.

gazgroup.ru

Необходимые условия для EDI (управление заказами)

* - для подключения к

EDI-оператору CISLink
** - с НДС