Общая характеристика и функциональные возможности табличного процессора Excel

Июль 26, 2022

Главная
Информатика
Общая характеристика и функциональные возможности табличного процессора Excel

Содержание

2. Документ Excel называется рабочей книгой, состоящей из набора рабочих листов. Книга хранится в виде файла с
3. Столбцы и строки таблицы рабочего листа имеют заголовки. Для столбцов заголовки — буквы латинского алфавита (A,
4. Всего на рабочем листе можно разместить 256 столбцов и 1048576 строк.
5. Кроме рабочих листов книги могут содержать: листы диаграмм, листы макросов, листы диалоговых окон, листы модулей VBA.
6. Можно открывать одновременно несколько книг. Переходить из одной книги в другую можно: меню Окно/имя документа; Ctrl
7. Операции над р/листами. Вставлять; Удалять; Переименовывать; Переносить; Копировать
8. Выбор рабочих листов и переход от одного листа к другому Перемещение по рабочему листу Смотрим в
9. Выделение ячеек и диапазонов Блок – множество непустых ячеек, окруженных пустыми или примыкающими к границе ячейками.
10. Для выделения нескольких несмежных прямоугольных областей следует удерживать нажатой клавишу Ctrl. При этом активной будет только
11. ФОРМАТИРОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ Форматированием называется изменение внешнего оформления таблиц и данных в них. В Excel различают:
12. К форматированию ячеек относится: изменение шрифта содержимого ячеек, выравнивание данных в ячейках, представление чисел в разных
13. Форматирование строк и столбцов Изменение ширины столбца (строки); Скрытие и отображение столбцов (строк) Смотрим в Excel!!!
14. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ Операция форматирование для ячеек выполняется через меню Формат/Ячейки... Для текста в окне "Формат
15. ФОРМАТИРОВАНИЕ ЧИСЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ Основными операциями форматирования чисел являются: задание количества знаков в десятичной части; выравнивание по
16. УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ Можно контролировать результат формулы или другие значения, применяя условные форматы. Например, текст в ячейке
17. Ячейки для которых определяется у/ф необходимо предварительно выделить. Замечание: Если значение ячейки изменилось и больше не
18. АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК ТАБЛИЦЫ. ВИДЫ АДРЕСОВ ЯЧЕЕК. Одним из центральных понятий в Excel является ссылка на ячейку
19. В типе R1C1 первой указывается строка с префиксом R, а вторым — числовой номер столбца с
20. ПО СВОИМ СВОЙСТВАМ ССЫЛКИ МОГУТ БЫТЬ: абсолютными, относительными, смешанными. Относительные ссылки обладают свойством автоматической коррекции адреса
21. Абсолютные ссылки таким свойством не обладают. Для задания абсолютной ссылки в типе A1 перед заголовком столбца
22. Смешанные ссылки - добавляется знак "$" перед заголовком столбца или перед заголовком строки. Пример: D$25; $AF16
23. Для преобразования ссылок используется: функциональная клавиша F4. Она циклическая, т.е. нажимая можно установить любой тип ссылки.
24. Для типа R1C1 номер строки и (или) столбца при задании абсолютной ссылки заключается в квадратные скобки,
26. Скачать презентацию

Слайд 2

Документ Excel называется рабочей книгой, состоящей из набора рабочих листов.
Книга хранится

в виде файла с расширением .xls.
Одна книга может содержать до 256 рабочих листов.

Слайд 3

Столбцы и строки таблицы рабочего листа имеют заголовки.
Для столбцов заголовки

— буквы латинского алфавита (A, B,.. AB, AD, BF и т. д. )
для строк — целые числа.

Слайд 4

Всего на рабочем листе можно разместить
256 столбцов и
1048576 строк.

Слайд 5

Кроме рабочих листов книги могут содержать:
листы диаграмм,
листы макросов,
листы

диалоговых окон,
листы модулей VBA.

Слайд 6

Можно открывать одновременно несколько книг.
Переходить из одной книги в другую

можно:
меню Окно/имя документа;
Ctrl + F6.

Слайд 7

Операции над р/листами.
Вставлять;
Удалять;
Переименовывать;
Переносить;
Копировать

Слайд 8

Выбор рабочих листов и переход от одного листа к другому
Перемещение по

рабочему листу
Смотрим в Excel!!!

Слайд 9

Выделение ячеек и диапазонов
Блок – множество непустых ячеек, окруженных пустыми или

примыкающими к границе ячейками.
Выделенная ячейка – это активная ячейка.
Несколько выделенных ячеек – это диапазон: темный цвет, кроме активной.

Слайд 10

Для выделения нескольких несмежных прямоугольных областей следует удерживать нажатой клавишу Ctrl.

При этом активной будет только одна ячейка.

Слайд 11

ФОРМАТИРОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ
Форматированием называется изменение внешнего оформления таблиц и данных в них. В

Excel различают:
форматирование самой ячейки, и
форматирование содержимого ячейки.

Слайд 12

К форматированию ячеек относится:
изменение шрифта содержимого ячеек,
выравнивание данных в ячейках,
представление чисел в

разных форматах,
оформление границ ячеек, и т.д.

Слайд 13

Форматирование строк и столбцов
Изменение ширины столбца (строки);
Скрытие и отображение столбцов (строк)
Смотрим

в Excel!!!

Слайд 14

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
Операция форматирование для ячеек выполняется через меню Формат/Ячейки...
Для

текста в окне "Формат ячейки" используется закладка Выравнивание:
Смотрим пример!!!

Слайд 15

ФОРМАТИРОВАНИЕ ЧИСЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
Основными операциями форматирования чисел являются:
задание количества знаков в

десятичной части;
выравнивание по правому краю;
отступ справа.

Слайд 16

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ
Можно контролировать результат формулы или другие значения, применяя условные форматы.

Например, текст в ячейке можно окрасить в зеленый цвет, если значение ячеек > 0 и красным — если < 0.
Для у/ф используется пункт меню
Формат, условное форматирование

Слайд 17

Ячейки для которых определяется у/ф необходимо предварительно выделить.
Замечание: Если значение ячейки

изменилось и больше не удовлетворяет заданному условию, Excel удаляет форматирование из ячейки, но сохраняет условие.
См. пример!!!

Слайд 18

АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК ТАБЛИЦЫ. ВИДЫ АДРЕСОВ ЯЧЕЕК.
Одним из центральных понятий в Excel

является ссылка на ячейку (адрес ячейки). Ссылки используются для записи формул. По форме записи ссылки могут быть двух типов:
A1 и R1C1.
В типе A1 первым указывается заголовок столбца, вторым — заголовок строки. Например: D5; G24; AF13.

Слайд 19

В типе R1C1 первой указывается строка с префиксом R, а вторым

— числовой номер столбца с префиксом С, например, R12C5.
Переключать типы ссылок можно через пункт меню Сервис, настройки…

Слайд 20

ПО СВОИМ СВОЙСТВАМ ССЫЛКИ МОГУТ БЫТЬ:
абсолютными,
относительными,
смешанными.
Относительные ссылки обладают свойством

автоматической коррекции адреса ячейки при переносе (копировании) формулы в другую ячейку.
Пример: А4

Слайд 21

Абсолютные ссылки таким свойством не обладают. Для задания абсолютной ссылки в

типе A1 перед заголовком столбца и перед заголовком строки.
Пример: $A$10

Слайд 22

Смешанные ссылки - добавляется знак "$" перед заголовком столбца или перед

заголовком строки.
Пример: D$25; $AF16

Слайд 23

Для преобразования ссылок используется:
функциональная клавиша F4. Она циклическая, т.е. нажимая можно

установить любой тип ссылки.
можно вручную с клавиатуры.

Слайд 24

Для типа R1C1 номер строки и (или) столбца при задании абсолютной

ссылки заключается в квадратные скобки, например, для приведенных выше примеров можно записать:
R[10]C[1]; R[25]C4; R16C[34].
См. пример!!!

Общая характеристика и функциональные возможности табличного процессора Excel

Содержание

Документ Excel называется рабочей книгой, состоящей из набора рабочих листов.Книга хранится

Столбцы и строки таблицы рабочего листа имеют заголовки. Для столбцов заголовки

Всего на рабочем листе можно разместить 256 столбцов и1048576 строк.

Кроме рабочих листов книги могут содержать: листы диаграмм, листы макросов, листы

Можно открывать одновременно несколько книг. Переходить из одной книги в другую

Операции над р/листами.Вставлять;Удалять;Переименовывать;Переносить;Копировать

Выбор рабочих листов и переход от одного листа к другомуПеремещение по

Выделение ячеек и диапазоновБлок – множество непустых ячеек, окруженных пустыми или

Для выделения нескольких несмежных прямоугольных областей следует удерживать нажатой клавишу Ctrl.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫФорматированием называется изменение внешнего оформления таблиц и данных в них. В

К форматированию ячеек относится:изменение шрифта содержимого ячеек,выравнивание данных в ячейках, представление чисел в

Форматирование строк и столбцовИзменение ширины столбца (строки);Скрытие и отображение столбцов (строк)Смотрим

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИОперация форматирование для ячеек выполняется через меню Формат/Ячейки... Для

ФОРМАТИРОВАНИЕ ЧИСЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ Основными операциями форматирования чисел являются: задание количества знаков в

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕМожно контролировать результат формулы или другие значения, применяя условные форматы.

Ячейки для которых определяется у/ф необходимо предварительно выделить.Замечание: Если значение ячейки

АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК ТАБЛИЦЫ. ВИДЫ АДРЕСОВ ЯЧЕЕК.Одним из центральных понятий в Excel