Определение ключевых полей

Ключевое поле

это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет

Свойство

Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование

Следствия

Ключ – это поле, содержащее данные без повторяющихся значений или пустых

Назначение

Ключевые поля используются:
для быстрого поиска записей,
для связи данных из разных таблиц

Типы ключевых полей

счетчик,
простой ключ,
составной ключ.

1. Счетчик

В режиме Конструктора таблиц:
Включить в таблицу поле типа Счетчик.
Задать для

Замечание

Если до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были определены, то

2. Простой ключ

Для создания простого ключа достаточно иметь поле, которое содержит

Для проверки наличия записей, содержащих повторяющиеся данные, можно выполнить запрос на

Если устранить повторы путем изменения значений невозможно, следует либо добавить в

3. Составной ключ

Составной ключ необходим в случае, если невозможно гарантировать уникальность

Определения составного ключа

Открыть таблицу в режиме Конструктора.
Выделить поля, которые необходимо определить

Замечание

Для составного ключа существенным может оказаться порядок образующих ключ полей.
Сортировка записей

Замечание

Если необходимо указать другой порядок сортировки без изменения порядка ключевых полей,

Рассмотрим в качестве примера применения составного ключа таблицу "Заказано" базы данных

В данном случае в качестве составного ключа используются поля "Код заказа"

При этом в таблице выводится не код товара, а наименование товара,

Удаление ключа

Открыть таблицу в режиме Конструктора.
Выделить имеющееся ключевое поле (ключевые поля).
Отжать

Изменение ключа

Удалить имеющиеся ключи.
Выбрать другой набор полей для ключа.
Нажать на