Основы информационных технологий

Стоимость проведения лабораторной работы
~18000

fitfit

Информационный процесс

Это процесс, в результате которого осуществляется прием, передача (обмен),

ИНФОРМАТИЗАЦИЯ

Это процесс, при котором создаются условия, удовлетворяющие потребностям любого человека в

Microsoft Excel

Excel – приложение, позволяющее c помощью электронных таблиц анализировать данные,

Элементы окна Excel

строка формул

заголовок
столбца

рабочая
область

активная
ячейка

заголовок
строки

Вкладка (ярлык)
листа

кнопки
перехода
на другой лист

поле имени

Работа в Excel

Основные объекты Excel: ячейка, лист, книга.
Рабочая область электронной таблицы

Текущая ячейка

Текущая ячейка – ячейка в которую выполняется ввод данных (обведенная

Текущая ячейка B4

поле имени

строка формул

Диапазон ячеек

Диапазон – прямоугольная область электронной таблицы.
Диапазон задается адресами начальной и

Диапазон A1:D7

Диапазон B2:E10

Лист – первичный документ Excel для хранения и обработки данных.
Каждый лист

Ввод и редактирование данных

Данные вводятся в текущую ячейку.
По умолчанию текст выравнивается

ширина ячейки недостаточна для показа всех цифр

Размеры ячейки (ширина, высота )

1

Быстрый ввод данных в Excel

Для ввода одного и того же значения

Выделение строк и столбцов

Выделение строки:
1 способ: щелкнуть по заголовку строки

Вставка (удаление) ячеек, строк, столбцов

Строки вставляются над выделенной ячейкой, столбцы –

Форматы данных Excel

Форматирование ячеек

Вкл. Главная / гр. Число/ …
или
В контекстном меню ячейки выбрать

Вставка формул – объектов на лист

Вкл. Вставка / гр. Текст /

Ссылки в Excel

Ссылка – адрес ячейки в формуле.
В Excel существует несколько

Внутренняя ссылка
‘Имя рабочего листа’!Имя ячейки
Пример
’Лист1’!A1
Внешняя ссылка
[Имя книги]Имя рабочего листа!Имя ячейки
Пример
[Книга2]Лист2!D5

Внутренние

Расчеты по формулам в Excel

Вычисления по формулам - основная цель создания

Арифметические операции

Операции сравнения (логические операции)

Приоритет операций

встроенные функции
возведение в степень
умножение и деление
целая часть от деления
остаток от

Примеры
А1 + А2
А1 * А2
А1 ^ А2

Правило копирования формул

Для копирования формул:
сделать ячейку с формулой активной (текущей)
поставить курсор

Отображение формул в ячейках листа

Вкл. Формулы /
кн. Зависимости формул /

Использование функций

Функции позволяют производить сложные вычисления в электронных таблицах.
В Excel имеется

Функцию можно набрать вручную в формуле или использовать Мастер функций, который

Автосумма

Вставка функции

Мастер функций

Вставка функции ЕСЛИ

Основные функции

СУММ(x; y;…) - cумма чисел x, у
МИН(x; y;… ) минимум
МАКС(x;

Аргументы функций разделяются точкой с запятой ( ; )

Примеры

СУММ(A2:B4) -

Функция ЕСЛИ
ЕСЛИ(условие; знач_истина; знач_ложь) – вычисляет значения в зависимости от выполнения

Изменяет значение ИСТИНА на ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ на ИСТИНА
НЕ(лог._значение)

Примеры

Функция НЕ (отрицание)

A1=5

Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.

Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА. Возвращает значение

Формула массива

Массив - группа ячеек, которые содержат одни и те же

Правила записи формулы массива

Выделить диапазон ячеек, содержащих результат
Набрать формулу

Матричные функции

Матрица - массив ячеек прямоугольной формы. Размер матрицы определяется

ТРАНСП (массив) – транспонирование матрицы (поменять местами строки и столбцы)

Отображение данных в виде диаграмм

ДИАГРАММА - графическое изображение, наглядно показывающее

Основные типы диаграмм
Гистограмма, График, Круговая, Кольцевая, Точечная, Лепестковая и др.

Точечная диаграмма

Отображение данных в виде диаграмм

Отображение данных в виде диаграмм

Отображение данных в виде диаграмм

Отображение данных в виде диаграмм

Отображение данных в виде диаграмм

Отображение данных в виде диаграмм

Построение графиков функций

Y = F(x)
Функция - это закон или правило,

Оформить на рабочем листе таблицу значений аргумента и функции X и

Маркер заполнения

Автозаполнение – один из методов автоматизации ввода данных, позволяет автоматически определять

Ввести данные в 1-ю и 2-ю ячейки
Выделить их
Нажать

Обычно дробная часть числа отделяется от целой части запятой (,). Если

Лабораторная работа №1

Премия: Оклад*0,5

Итого: Оклад + Премия + Надбавка

Надбавка за стаж: =ЕСЛИ (Стаж>10;

Для построения диаграммы

Выделяем столбцы Фамилия, Оклад, Получить (с названиями столбцов)
Вкл. Вставка

На листе Февраль Оклад рассчитываем по формуле
=Январь!E4 + Январь!E4*0,1

На листе 4 данные для столбца Всего получить берем из листов

Отображение сетки, строки формул,
заголовков столбцов и строк

Вкл. Вид / кн.

Ячейке или диапазону ячеек можно присвоить собственное имя и затем использовать

Правила составления имен
Первый символ буква или символ подчеркивания;
пробелы не допускаются;
в качестве

Для создания имени:
1. Поставить курсор в нужную ячейку (или выделить нужный

1 способ
Набрать непосредственно в формуле
2 способ
Вкл.Формула / гр.

Используется для создания, изменения, удаления и поиска имен.
Для вызова

Подбор параметра

Для подключения надо:
Кн. Office / Кн. Параметры Excel
Надстройки /

Копирование и перемещение содержимого ячеек, не содержащих формулы

1. Стандартные действия (Ctrl

Примечание

Примечание содержит дополнительную информацию о данных, хранимых в ячейке.
Вставка примечания: меню

Другие операторы

Стили в Excel

Применение стилей:
Выделить ячейку (диапазон ячеек).
Меню Формат / Стиль.

3. Быстрое

Защита ячеек, листов, книг

Защита ячеек, листов, книг в Excel позволяет избежать

Защита ячеек, листов, книг

Защита листов (установка пароля):
Меню Сервис / Защита/ Защитить

Защита ячеек, листов, книг

Защита книги выполняется в тех случаях, когда информация,

Подбор параметра

1. Выделить ячейку В9.
2. Выбрать в меню Сервис / Подбор

Подбор параметра

Результат