Содержание
- 2. Реквизит - - обязательный элемент оформления официального документа (в соответствии с ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и
- 3. В действующем ГОСТе указан перечень из 30-и реквизитов: 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 —
- 4. 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 — место составления или издания документа;
- 5. В зависимости от типа и назначения документа, он может содержать не все реквизиты. В то же
- 6. Применение реквизитов необходимо прежде всего для придания документу юридической силы. Документ, оформленный с нарушениями требований стандарта,
- 7. Строгое выполнение единых требований и правил оформления деловых документов обеспечивает: - юридическую силу документов; - оперативное
- 8. Схема расположения реквизитов на документе
- 9. Расположение реквизитов документа на бланке формата А4 (угловой вариант бланка)
- 11. Расположение реквизитов документа на бланке формата А4 (продольный вариант бланка)
- 12. Каждый документ имеет три части: Заголовочная часть содержит реквизиты, расположенные до текста. Заголовочная часть, в свою
- 13. 30 мм 20 мм 20 мм 10 мм Оформляющая часть документа Основная часть документа Заголовочная часть
- 14. Графические Текстовые Простые Сложные герб печать эмблема гриф утверждения гриф согласования адресат и др. дата
- 15. Оформление реквизитов РЕКВИЗИТЫ
- 16. "Нам нужна легальность - сказал Остап. - Нужно смешаться с бодрой массой служащих. К тому же
- 17. Государственный герб Российской Федерации Описание Государственного герба Российской Федерации и порядок его официального использования установлены Федеральным
- 18. МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ _____________ №____________ Москва МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ _____________ №____________ Москва
- 19. Герб субъекта Российской Федерации (герб муниципального образования) изображают на бланках документов в соответствии с законодательством и
- 20. ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ, ИНФОРМАЦИИ И ОФОРМЛЕНИЯ ГОРОДА ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ГОРОДСКАЯ РЕКЛАМА
- 22. Допускается размещать изображение герба на части площади, занимаемой реквизитом «Наименование организации», например: На бланках документов, создаваемых
- 23. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) МВД России ГУВД г. Москвы Управление внутренних дел Юго-Восточного
- 24. Наименование организации Наименование организации - автора документа указывают на бланках в соответствии с учредительными документами организации
- 28. Если документ готовится совместно двумя или более организациями, то он составляется не на бланке, а на
- 29. Код организации Реквизит представляет собой код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код по ОКПО
- 30. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица В соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001
- 31. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - это цифровой код,
- 32. Справочные данные об организации Этот реквизит является принадлежностью бланка письма. Он включает почтовый адрес, номера телефонов
- 33. Наименование вида документа Реквизит присутствует в бланках конкретных видов документов. Наименование вида документа в бланке печатается
- 34. Дата документа В бланках документов, как правило, содержатся специальные отметки, указывающие место расположения этих реквизитов: _____________№___________
- 35. Нужно также иметь в виду, что датируются многие служебные отметки на документе, отражающие процедуру движения документа
- 36. Регистрационный номер документа – это условное цифровое или буквенно-цифровое обозначение, которое присваивается документу при регистрации и
- 37. Ссылка на регистрационный номер и дату документа Этот реквизит используется только в бланках писем в виде
- 38. Место составления или издания документа Реквизит присутствует на общем бланке и бланке конкретного вида документа. В
- 39. Адресат Реквизит используется при оформлении деловых писем, располагается в верхнем правом углу при угловом расположении реквизитов
- 40. При оформлении реквизита «Адресат» целесообразно использовать сокращенные наименования организаций. Документ может быть адресован в организацию или
- 41. Допускается адресовать документ руководителю структурного подразделения или конкретному работнику, например: Управление нежилых помещений Главному специалисту М.Ш.
- 42. В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес: Государственный университет управления Рязанский просп., 99, Москва, 109542
- 43. В соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября
- 44. Гриф утверждения документа Отдельные документы получают юридическую силу после утверждения. Утверждаются организационно-правовые документы (уставы, положения, правила,
- 45. При утверждении документа распорядительным документом, издаваемым руководителем или коллегиальным органом, в грифе утверждения указываются наименование документа,
- 46. Строки реквизита «Гриф утверждения» можно выравнивать по левому краю или центровать относительно самой длинной строки.
- 47. Резолюция Поручение руководителя, в котором определяются организации, подразделения или работники, ответственные за выполнение документов, характер и
- 48. Допускается оформление резолюций на специальных бланках для резолюций, изготавливаемых на бумаге формата А6. Бланк резолюции может
- 49. Заголовок к тексту Заголовок - краткое содержание документа. Заголовок составляется ко всем документам, за исключением писем,
- 51. Отметка о контроле Реквизит «Отметка о контроле» означает, что срок исполнения документа контролируется службой ДОУ. Отметку
- 52. Текст Текст документа - основная содержательная часть документа. В соответствии с видом документа выбираются композиционная структура
- 53. Отметка о наличии приложения Этот реквизит используется в сопроводительных письмах. Отметка о наличии приложения размещается непосредственно
- 54. Если документ направляют в несколько адресов, а приложение только в один адрес, отметка о приложении имеет
- 55. На приложениях в правом верхнем углу печатается слово «Приложение» (если приложений несколько, они нумеруются) с указанием,
- 56. Подпись . В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не
- 57. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например: Генеральный директор
- 58. Протоколы заседаний коллегиальных органов (коллегий, советов, правлений) подписываются председателем этого органа и секретарем. В документах, составленных
- 59. Гриф согласования документа - реквизит, свидетельствующий об экспертизе документа в другой организации и ее согласии с
- 60. Если грифов согласования много и они не умещаются на самом документе, их оформляют на отдельном листе
- 61. Виза согласования документа Реквизит, свидетельствующий о согласовании документа внутри организации. Визирование документа проводится до подписания документа
- 62. Оттиск печати Так же как и подпись и некоторые другие реквизиты, печать относится к реквизитам, придающим
- 63. Оттиск печати на документе следует проставлять таким образом, чтобы он не захватывал подпись должностного лица. Оттиск
- 64. Отметка о заверении копии Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его
- 65. Отметка об исполнителе Этот реквизит включает инициалы, фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Исполнителем документа
- 66. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и
- 67. Отметка о поступлении документа в организацию Реквизит проставляется на документе от руки или в форме штампа
- 69. Скачать презентацию