Процедура проведення судового засідання у режимі відеоконференції

учасників судового провадження з можливістю обміну аудіо- та відеоінформацією у реальному масштабі часу з урахуванням керуючих даних.

до деяких законодавчих актів України щодо участі у судовому засіданні в режимі відеоконференції», прийнятий Верховною Радою України 04 липня 2012 року. Цим законом було доповнено Господарський кодекс України, Цивільно процесуальний кодекс України, Кодекс адміністративного судочинства України.Також з цією метою було внесено відповідні зміни до Закону України «Про судоустрій і статус суддів»

у режимі відеоконференції.
Секретар перед початком судового засідання під час якого проводитимуться процесуальні дії у режимі відеоконференції зобов’язаний:
- перевірити технічні засоби відеозапису на відсутність ознак втручання в їх конструкцію, цілісність пломб;
- активувати технічні засоби відеозапису, зареєструватись у системі;
- перевірити наявність вільного місця на внутрішньому носії відеозапису (не менше 10 Гб вільного місця)(тільки секретар суду, який розглядає справу);
перевірити працездатність технічних засобів відеозапису, а також провести тестування пристроїв (мікрофони, камери тощо) та впевнитись, що вони працюють нормально, а відоконференція ї її запис здійснюється правильно.
У разі виявлення ознак втручання, порушення цілісності пломб, непрацездатності технічних засобів відеозапису, а також у випадку неможливості налагодження їх коректної роботи, секретар зобов’язаний терміново повідомити про такі обставини головуючого (слідчого-суддю), а також адміністратора.
При цьому секретар складає акт про його несправність (неналежне функціонування) технічних засобів відеозапису, який підписується головуючим (слідчим-суддею), а також секретарем й адміністратором.

Хід і результати процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції, фіксуються судом, який розглядає справу, за допомогою технічних засобів відеозапису. Здійснення фіксації забезпечується секретарем та починається з моменту оголошення головуючим (слідчим-суддею) про початок її проведення.
- Під час відеоконференції секретарем та адміністратором здійснюється поточний контроль якості звуку і відео та контроль працездатності технічних засобів відеозапису шляхом спостереження за їх роботою.
Після закінчення проведення процесуальних дій у режимі відеоконференції секретар повинен:
- здійснити запис відеофонограми на носії відеозапису створивши архівну та робочу копії;
- перевірити якість запису архівної копії;
- архівну копію передати архіваріусу;
- робочу копію долучити до матеріалів справи;
- вилучити відеограму з технічного засобу відеозапису.