Системи опрацювання табличних даних

Содержание

Слайд 2

Типи даних Типи даних в MS Excel Дані типу формул Дані

Типи даних

Типи даних в
MS Excel

Дані типу формул

Дані типу дати й часу

Текстові

дані

Числові дані

Слайд 3

Дайте відповіді на запитання Як змінити розміри клітинок, стовпців, рядків електронної

Дайте відповіді на запитання

Як змінити розміри клітинок, стовпців, рядків електронної таблиці?
Для

чого призначене приховування рядків і стовпців таблиці? Як виконати ці дії? Як відобразити приховані об’єкти?
Назвіть типи даних, які використовуються в програмі MS Excel?
Як можна змінити параметри таблиці (ширину, висоту стовпців та рядків)?
Як можна видалити цілий рядок/стовпець?
Як можна за один раз видалити дані всієї таблиці?
Як застосувати автоформатування?
Що таке умовне форматування?
Слайд 4

Формули в Microsoft Office Excel 2003 це вирази, що описують обчислення

Формули в Microsoft Office Excel 2003

це вирази, що описують обчислення в

комірках;
призначені для виконання дій над вмістом комірок (над даними) згідно з умовою конкретної задачі;
вписуються в рядок формул або в саму комірку (якщо зробити комірку активною, то формула відображається в рядку формул).
Слайд 5

Формули можуть містити такі компоненти Символ =, яким починається запис формули

Формули можуть містити такі компоненти

Символ =, яким починається запис формули (це

символ вводиться до комірки з клавіатури або викликається натисканням ЛКМ по кнопці = у рядку формул).
Оператори, тобто інструкції для виконання дій (наприклад, +,–,*).
Числа або текстові значення (наприклад, 0,12 або Сума).
Функції з набору вбудованих функцій Excel (наприклад SUM або СOS).
Посилання на комірки і діапазони – ці компоненти присутні, якщо у формулу потрібно підставити значення, що містяться в інших комірках (наприклад, А2, С3:С15).

Приклади формул у комірках ЕТ:
=11 + 5 * 0,2
=B2*C2
=SUM(А3:А12)

Слайд 6

Особливості запису формул Для введення формули курсор поставити у потрібну комірку.

Особливості запису формул

Для введення формули курсор поставити у потрібну комірку.
Запис адреси

комірок відбувається англійською мовою.
Запис формули починається зі знака “=“.
Десяткові дроби записуються з комою (3,5).

Порада.
Для введення знаків арифметичних операцій користуйтесь додатковою цифровою клавіатурою.

Слайд 7

Тип посилань та їх використання В ЕТ є можливість копіювати формули,

Тип посилань та їх використання

В ЕТ є можливість копіювати формули, а

не вводити їх в кожну комірку окремо.
У формулах можна використовувати посилання, тобто адреси комірок, вміст яких використовується в обчисленнях.
Абсолютна адреса - не змінюється в разі копіювання формул
наприклад, $A$1 – знак $ фіксує букву стовпця і цифру рядка.
Відносна адреса – адреса, яка в разі копіювання змінюється автоматично
наприклад, B3, D5.
Змішана адреса
наприклад, $C2, E$6.
Копіювання формул відбувається за допомогою маркера автозаповнення.
Щоб змінити відносне посилання на абсолютне або змішане, не обов’язково вручну ставити знак $. Це робиться простіше за допомогою клавіші F4.
Слайд 8

Швидкий спосіб обчислення суми у стовпцях і рядках Засіб Автосума можна

Швидкий спосіб обчислення суми у стовпцях і рядках
Засіб Автосума можна використати

в таких випадках:
для додавання значень одного стовпця чи рядка;
для додавання значень декількох стовпців і рядків;
для додавання значень декількох стовпців і декількох рядків і обчислення загальної суми.
Слайд 9

Повідомлення про помилки ##### - стовпець недостатньо широкий або дата та

Повідомлення про помилки

##### - стовпець недостатньо широкий або дата та час

є від'ємними числами;
#VALUE! (# ЗНАЧ!) - використання неприпустимого типу аргументу чи операнда;
#DIV/0! (#ДЕЛ/0!) - ділення числа на нуль (0).
#NAME? (#ИМЯ?) - Microsoft Excel не може розпізнати текст у формулі;
#N/A (#Н/Д) - значення недоступне для функції або формули;
#REF! (#ССЫЛКА!) – посилання на комірку вказано неправильно;
#NUM! (#ЧИСЛО!) - числові значення у формулі або функції неправильні.
Слайд 10

Контрольні запитання З яких компонентів може складатися запис формули? Назвіть особливості

Контрольні запитання

З яких компонентів може складатися запис формули?
Назвіть особливості запису формул.
Які

особливості копіювання формул з відносними та абсолютними посиланнями?
Як можна змінити порядок виконання дій у формулах?
Вкажіть порядок виконання дій під час обчислення за формулою, запишіть формулу для обчислення цього виразу, якщо значення змінної х беремо з комірки В2. Поясніть повідомлення про помилку, коли в комірку В2 буде введено число 3.